Заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью образец

Оглавление:

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника – трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти. При этом последние должны в установленном порядке оформить заявление на выдачу трудовой книжки родственнику в связи со смертью работника и представить его в отдел кадров организации-работодателя.

Права родственников умершего работника

Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:

  • трудовой книжки>
  • части невыплаченной заработной платы>
  • денежных средств за неиспользованные дни отпуска>
  • пособия на погребение.

Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:

  • члены семьи умершего работника>
  • лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

При этом денежные средства должны быть выплачены не позднее одной недели с момента получения работодателем пакета документов.

Относительно пособия на погребение законодательство устанавливает, что оно выплачивается:

  • родственникам умершего, которые произвели процедуру захоронения за счет собственных средств>
  • иное лицо, которое выполнило все необходимые ритуалы, связанные с похоронами умершего.

При этом лица, занимающиеся похоронами погибшего сотрудника, для получения соответствующей выплаты должны представить в организацию справку о смерти и соответствующее заявление на получение пособия на погребение.

В этом случае организация, в которой был трудоустроен погибший сотрудник, обязана выплатить одной из указанных категорий лиц пособие на погребение. Размер такой выплаты приравнивается к стоимости аналогичных услуг, но не должен превышать 1000 рублей. Денежные средства должны быть выплачены в день, когда были предоставлены все необходимые документы.

Требования, предъявляемые к родственникам умершего

Один из родственников умершего лица, работавшего в организации, вправе получить его трудовую книжку. Для этого он должен в обязательном порядке подтвердить родство с погибшим сотрудником посредством предоставления в отдел кадров соответствующего документа. В качестве такой бумаги может рассматриваться:

  • паспорт>
  • свидетельство о рождении>
  • свидетельство об усыновлении или попечении>
  • свидетельство о заключении брака.

Однако предоставление работодателю подобных документов не является правовым основанием для передачи родственнику трудовой книжки. Он должен одновременно написать заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью своего родственника и приложить к пакету документов.

Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками

Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя. В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания.

Практика накопила достаточный опыт в данной сфере. В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

Если после передачи трудовой книжки одному из родственников погибшего за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с ним, каждому последующему обратившемуся родственнику должна быть выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и на основании чего была выдана трудовая книжка.

Иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа и т.д.). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет.

Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками

В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  1. обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника>
  2. дата составления заявления>
  3. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником. Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

Способы передачи трудовой книжки умершего сотрудника его родственнику

На основании положений, регулирующих трудовые отношения работник – работодатель, кадровик обязан самостоятельно и в кратчайшие сроки уведомить родственников умершего, отправив им заказное письмо. В нем отражается просьба организации-работодателя явиться за получением трудового документа умершего родственника либо дать свое согласие на пересылку этого документа по почте. Если письмо не дошло до адресата, отзыв не поступил, необходимо продублировать уведомление.

Таким образом, существуют два ключевых способа, по которым кадровик имеет право произвести выдачу основного трудового документа работника и материальной компенсации. К ним относятся следующие:

  • лично в руки одного из родственников>
  • пересылка по почте на почтовый адрес одного из родственников.

В первом случае родственник собственноручно пишет расписку о том, что ознакомлен с записями, совершенными в трудовой книжке, получил ее на руки и не имеет никаких претензий. Эта расписка оформляется в произвольной форме. Основное требование – она должна быть написана либо напечатана и подписана одним из родственников.

Помимо этого, родственник должен поставить свою подпись в личной карточке умершего работника, а также в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Во втором случае родственник пишет соответствующее заявление о том, что в силу определенных обстоятельств не имеет возможности явиться лично по месту фактического нахождения работодателя и просит выслать трудовую книжку умершего на конкретный почтовый адрес. Только после получения такого заявления-согласия сотрудник отдела кадров имеет право отправить трудовую книжку по почте.

Данный вариант не предусматривает проставление подписи родственником в книге учета и личной карточке работника. Кадровик может указать в них номер и дату почтового отправления самостоятельно.

Заявление на выдачу трудовой книжки умершего работника образец

В подобной ситуации к заявлению с просьбой о выдаче нужно будет приложить копию документов, подтверждающих родственные связи, а уже потом составить расписку, в которой будет указаны все данные получателя, а также дата с подписью. Расписка, полученная от работника при выдаче трудовой книжки является не просто листом бумаги заполненным от руки, но и официальным документом, который в судебном порядке будет являться равнозначным доказательством того, что ответственность за сохранность трудовой книжки возлагается именно на работника и предприятия в случае потери оговоренного документа ответственности не несет.

Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:

  1. паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.>
  2. свидетельство о смерти>
  3. уставные документы организации>
  4. образец приказа о предоставлении отпуска>
  5. внутренняя документация отдела кадров>
  6. бухгалтерские документы.

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

  1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
  2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
  3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
  4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
  5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Нужен ли журнал регистрации расписок? Ведение журнала движения трудовых книжек регламентировано нормами закона, но для выдачи расписок такой журнал не предусмотрен, что создает определенные трудности при контроле за выдачей книжек о труде. Соответственно введение такого журнала целесообразно, ведь в нем можно отразить не только все нужные данные, которые как правило, не включены в текст расписки, но и проконтролировать сроки выдачи и возврата оговоренного документа.
Нюансы оформления В большинстве случаев расписка оформляется во многих организациях, только в том случае, если трудовая книжка предоставляется на основании личной просьбы работника для оформления той же пенсии либо других документов, а при увольнении расписка не используется, так как с момента увольнения и выдачи работнику книжки на руки предприятие ответственности за ее сохранность не несет.

Смотрите так же:  Подать заявление в милицию в какое время

Как влияет материальная помощь работникам на налог на прибыль?

Образцы исковых заявлений

Но в настоящий момент, в связи с принятием нового закона об исчислении стажа, необходимого для пенсии, а именно ФЗ №400, трудовую книжку, при ее отсутствии по уважительным причинам, можно заменить другими подтверждающими данными, которые оговорены в Правилах подсчета стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1015. Ознакомьтесь с текстом указанных документов: Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ В частности, в настоящий момента страховой стаж можно подтвердить с помощью копии трудового договора, лицевых счетов и иных документов, подтверждающих факт ведения трудовой деятельности.
Также в ряде случаев, допустим, пожара или стихийных бедствий допускается и принятие в расчет свидетельских показаний двух бывших сотрудников.

Трудовой кодекс российской федерации № 197-фз от 30.12.2001

В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Задай вопрос юристу

Ст. 217 нк рф (2017): вопросы и ответы

Но подобные требования не основаны на пустом месте, как раз наоборот, для этого существуют веские причины:

  • Во-первых, трудовая книжка нужна банку для того чтобы оценить платежеспособность и постоянство будущего клиента. Ведь если человек нигде не работает либо часто меняет места работы, его вполне можно признать не благонадежным, что предопределит решение о выдаче кредита.
  • Во-вторых, оригинал оговоренного документа нужен для того чтобы оценить достоверность данных.
    Ведь в настоящий момент с помощью компьютерной техники можно создать практически любые данные, а трудовая книжка защищена голограммой и имеет серийный номер, который можно проверить.

Конечно, банковское учреждение не имеет права требовать трудовую книжку именно в оригинале, но при нарушении данного правила кредит работник не получит.

Заявление на выдачу трудовой книжки умершего работника образец

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Получение на руки Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:

  • увольнение сотрудника;
  • передача документа для предоставления в ПФР по заявлению сотрудника.

Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале. Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры.

В журнале необходимо отражать следующие данные:

  • ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
  • дату и время выдачи трудовой книжки;
  • роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Похожие публикации

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Трудовые книжки: хранение

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.

Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.

Когда можно выдать трудовую на руки

Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  • при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
  • для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ).

Заявление на выдачу трудовой книжки

Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление. Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  • фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  • подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
  • подпись работника и дата.

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.

20.06.2017 г. Крылова

Расписка в получении трудовой книжки

Выдавая оригинал документа работнику, работодателю следует не только сделать его ксерокопию, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия.

Что должна содержать такая расписка:

  • дату составления,
  • серию и номер книжки,
  • причину выдачи,
  • срок возврата документа работником,
  • подпись работника.

Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа.

Расписка в получении трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2016 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости.

Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.

20.06.2017 г. Крылова Крылова А.И.

Получение трудовой книжки на руки

Получение трудовой для нужд социального страхования

При необходимости гражданин может обратиться в отдел кадров с просьбой на время выдать ему оригинал бланка для предоставления в пенсионный фонд в процессе оформления пенсии.

Для этого необходимо написать заявление на получение трудовой книжки на руки.

Через три рабочих дня с момента подачи заявления кадровик обязан выдать запрашиваемый оригинал.

После того, как работа с ним в государственном учреждении будет завершена, бланк должен быть возвращен работодателю в течение трех рабочих дней.

В остальных случаях выдается не оригинал, а его заверенная копия, что бы работник не говорил.

Получение книжки при увольнении

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Выдача бланка производится в отделе кадров предприятия.

Некоторые работники, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересуются, как получить трудовую книжку по почте, чтобы не ездить на большие расстояния только для того, чтобы где-то расписаться.

В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа. Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой. На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.

Получение трудовой умершего

Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:

при личном обращении;

при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.

Образец заявления на получение трудовой умершего

При этом родственникам необходимо доказать свое родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника, либо предоставив их копии, заверенные у нотариуса. В случае, если зарплата умершего не была перечислена ему до даты его смерти, родственники имеет право претендовать на получение этих денег.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.

Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.

Нормативно-правовые документы

Отношения между работником и работодателем вот уже ни один десяток лет регулирует трудовой кодекс. Именно этот нормативно правовой акт освещает все аспекты взаимоотношений сторон, от начала их заключения и до разрыва. Не обошел стороной кодекс и вопрос безвременной кончины работника.

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

Смотрите так же:  Приказ руководителя роспотребнадзора от 11.09.2019 938

О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.

Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.

В случае, если смерть произошла на производстве, то есть в самом месте работы и не имеет случайный подтекст, то имеет место обращение к Уголовному кодексу нашей страны.

Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  1. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  2. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  3. неизбрание на должность;
  4. осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
  5. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  6. смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
  7. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
  8. дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  9. истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  10. прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
  11. отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
  12. утратил силу;
  13. возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Часть третья утратила силу.

Основные правила

Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.

Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.

Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.

После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.

Пошаговая инструкция

Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.

В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам, а для этого необходимо:

  1. найти личное дело умершего;
  2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
  3. издать приказ по организации установленной формы;
  4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
  5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
  6. постановка печати и подписи руководителя;
  7. сделать расчет отработанных работником часов;
  8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
  9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
  10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.

Но иногда работодателя сбивает с толку не поэтапность действий. а сам процесс постановки записи о расторжении договора в книжке. Для этого необходимо:

  1. найти трудовую книжку покойного работника;
  2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
  3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
  4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров. Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;
  5. в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника:

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего

После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.

Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.

Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.

Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.

Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.

Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника, забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.

Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Несмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

В работе кадровиков случаются такие моменты, когда необходимо предоставить трудовую книжку умершего работника предприятия. Здесь присутствуют особые моменты и нюансы, которые следует учитывать. Как осуществляется выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника, расскажем в статье.

Кто может забрать ТК умершего сотрудника

Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего. Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.

Поскольку трудовой документ находится в ведомости работодателя, он должен предпринять все меры, которые нужны, чтобы он был сохранен до получения родственниками. Причем нужно отметить, что нельзя отдать документ любому родственнику или постороннему человеку. Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники. Нормы оформления соответствующих документов и записей – в Постановлении Правительства от 2013 года.

Соблюдаем формальности

Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа.

В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину. Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ (ст. 83 ТК РФ). Кроме того, подтверждением факта смерти работника является акт гражданского состояния на основе ст. 47 ГК РФ и ст. 3 № 143-ФЗ, где указано, что требуется государственная регистрация. Только после этого родственники получают свидетельство о смерти человека в соответствии с формой, которая утверждена Приказом Минюста России. Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора.

Смотрите так же:  Судебная практика алименты на совершеннолетних детей

Составляем приказ об увольнении сотрудника

Прежде всего, составляется приказ по форме № Т-8. Информация, которую он должен содержать стандартна:

  • В какой компании работал сотрудник.
  • Номера соответствующих приказов и распоряжений.
  • Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
  • Указание даты расторжения договора.
  • Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Выдача трудовой умершего родственникам

В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался. А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников. Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства. Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия.

Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес. При этом нет необходимости подписывать остальные документы, как в первом случае, при личной явке. Существует образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего, который можно найти по ссылке.

Трудовая книжка умершего сотрудника

Господи, жалко то как.
передать нужно родственникам.
Можем обратиться за ответом на данный вопрос к п. 37 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Трудовая книжка в случае смерти работника выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Личность родственника и наличие родственных связей с умершим работником должны быть подтверждены документами. Например, для супругов таким документом является свидетельство о браке, для родителей и детей, братьев и сестер — паспорт или свидетельство о рождении.

При выдаче трудовой книжки с родственника целесообразно взять расписку в получении этого документа.

Приведем пример такой расписки.

Директору ООО «Колибри»

Расписка в получении трудовой книжки

Я, Зарянова Антонина Викторовна (паспорт 2299 N 258963 выдан 12.02.2000

УВД Ленинского р-на г. Новокузнецка, зарегистрирована по адресу:

г. Новокузнецк, ул. Трудовая, д. 25, кв. 67), получила оформленную трудовую

книжку моего мужа Зарянова Василия Петровича, умершего 12.05.2008.

Претензий к оформлению книжки не имею.

Выдача трудовой книжки родственнику сопровождается его росписью в ее получении в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них (расписка поможет обосновать роспись). Родственника также можно ознакомить и с приказом о прекращении трудового договора. Если претендующий на получение трудовой книжки по тем или иным причинам не явился за ней, специалист кадровой службы обязан направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дать свое согласие на отправку ее по почте, которое оформляется в письменном виде и может быть тоже направлено по почте в адрес работодателя. То есть такое заявление должен написать один из родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки не представляется возможным.

Получив заявление о пересылке трудовой книжки почтой, кадровик отправляет ее заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Так как родственник за трудовой книжкой не явился, то необходимые отметки в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них и личной карточке работника отдел кадров производит со ссылкой на почтовую квитанцию об отправке.

Трудовые книжки, не полученные ближайшими родственниками умершего работника, ранее хранились в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек, а по истечении этого срока — в архиве организации в течение 50 лет, а затем уничтожались в установленном порядке. В настоящее время они должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» , но не менее 50 лет (п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения ).

В приказе о ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
в связи со смертью (либо: признанием умершим; либо: признанием безвестно отсутствующим), пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Основание: свидетельство о смерти от 00.00.0000 сер. II-МЮ № 000000 (либо: копия решения суда от 00.00.0000 № 00).

В трудовой книжке:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью (либо: признанием умершим; либо: признанием безвестно отсутствующим), пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

По поводу выдачи з\пл:
Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Согласно ст. 10 этого закона в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, организация на основании поданного ими заявлении и справки о смерти работника в день обращения должна выплатить таким лицам социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле», но не превышающем 1000 рублей (см. также п.п. 6, 8, 9 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного постановлением Фонда социального страхования РФ от 22 февраля 1996 г. N 16).

Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Выплата пособия производится за счет средств ФСС РФ (п. 3 ст. 10 Федерального закона «О погребении и похоронном деле»).

Смерть работника является самостоятельным основанием прекращения трудового договора (п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ), поэтому у работодателя возникает та же обязанность произвести окончательный расчет, как и при увольнении работника. Начисленная при этом сумма выдается либо членам семьи умершего, либо лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Под членами семьи ст. 2 Семейного кодекса РФ (СК РФ) понимает супругов, родителей и детей (либо усыновителей и усыновленных). Членами семьи могут быть признаны также братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15 СК РФ). На основании договора о передаче детей на воспитание в семью может быть образована приемная семья (гл. 21 СК РФ), в состав которой входят приемные родители и приемные дети, а также родные дети приемных родителей.
Состоявшим на иждивении признается лицо, находившееся на полном содержании умершего или получавшее от него такую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию. Подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства, а при раздельном проживании — сведения о предоставлении средств к существованию.
Указанные лица могут предъявить требование о выплате начисленной суммы в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ). При отсутствии лиц, имеющих право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).
Для получения невыплаченных сумм необходимо предъявить документы, подтверждающие смерть работника (наследодателя), факт принадлежности заявителя к кругу лиц, имеющих право на получение этих сумм. В соответствии со ст. 68 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» смерть работника подтверждается свидетельством о смерти, выданным в установленном порядке органом записи актов гражданского состояния.
Заработная плата выдается не позднее чем через неделю после дня подачи работодателю указанных документов (ст. 141 ТК РФ).
В трудовой книжке умершего делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации» и ставится дата, указанная в свидетельстве о смерти (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
После внесения соответствующей записи трудовая книжка умершего выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»).
Согласно п. 43 данного Постановления трудовые книжки и их дубликаты, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019