Заявление на трудовой отпуск образец 2019

Оглавление:

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на отпуск — образец 2018-2019 года

Ежегодный оплачиваемый очередной отпуск

Право работников на отдых закреплено в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ). В ст. 115 этого нормативного акта указано, что по общему правилу продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 28 дней.

Этот вид отпуска должен предоставляться работодателем каждый год. При этом право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника лишь после того, как он проработает 6 месяцев. До истечения этого срока в отпуск можно уйти только по договоренности с руководством.

Однако отдельные категории работников данное правило не распространяется. Они вправе получить отпуск и до истечения полугода — их неисчерпывающий перечень установлен в ст. 122 ТК РФ.

ВАЖНО! После 6 месяцев работы сотрудник может претендовать не на 14 дней отпуска, а на полные 28 дней.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется работнику в том случае, если такой отпуск ранее не был согласован с руководством и не предусматривается утвержденным графиком отпусков (подробнее об этом в статье «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

То есть если работник желает отдыхать по графику, то ему необязательно писать какое-либо заявление. Наоборот, в таком случае у работодателя возникает обязанность предупредить своего сотрудника о предстоящем отпуске. При этом абз. 3 ст. 123 ТК РФ устанавливает, что предупреждение должно быть оформлено в письменном виде под расписку работника и произведено не позднее 2 недель до начала времени отдыха.

Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

С учетом изложенного выше образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму № Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.

Как правильно написать заявление

Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, собирающегося в отпуск;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием времени его начала и окончания;
  • иные сведения, например, причины, по которым необходим отпуск вне графика (можно не указывать);
  • дата и подпись заявителя.

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по приведенной ниже ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018-2019 года — заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2018-2019 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Образец заявления на отпуск в 2019 году – как правильно написать?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все категории трудящихся, заключивших трудовой договор с работодателем, будь-то работники у индивидуального предпринимателя, государственные или муниципальные служащие. В части случаев работнику необходимо писать заявление на отпуск – образец 2019 года можно найти внутри статьи. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска может обладать определенной спецификой, однако есть и общие нормы, регулирующие взаимоотношения между работодателем и сотрудником.

Смотрите так же:  Как с карточки оплатить налог

Расскажем подробнее, что из себя представляет заявлении на отпуск – этот документ имеет большое юридическое и практическое значение, так как выражает намерение работника. Образец заявления на отпуск в 2019 году будет представлен ниже для разных случаев: получение учебного отпуска, льготного, за свой счет на 14 дней, очередного оплачиваемого и т.д. Также расскажем, как написать заявление, произвести заполнение готового бланка (если таковой на предприятии имеется), скачать форму, в каких случаях вообще нужно писать заявление и т. д.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2019 году

Самый распространенный вид отпусков – это очередной оплачиваемый. По общему правилу, установленному в ТК РФ, заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работники не составляют, так как в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность их предоставления определяется в графике.

Что такое график отпусков?

Это обязательный локальный нормативный акт для каждого предприятия. График отпусков составляется заранее на календарный год и утверждается по согласованию с выборным профсоюзным органом при наличии на предприятии такового. Мнение работников также должно учитываться. Отсутствие графика отпусков в организации может быть признано нарушением трудового законодательства и грозить работодателю административным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с графиком работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления в 2018-2019 году не претерпел изменений. Однако на практике может возникнуть необходимость составить заявление на очередной оплачиваемый отпуск:

  • при отсутствии графика (в небольших частных организация эту норму трудового права часто игнорируют);
  • при первом предоставлении длительного многодневного отдыха работнику на новом месте, когда он еще не включен в график;
  • допускается реализация права на такой отдых независимо от графика непосредственно перед увольнением (установлено в ст. 127 ТК РФ). Вместо этого работником может быть получена компенсация отпуска в денежном исчислении.

При переносе или продлении многодневного отдыха (допускается на основании ст. 124 ТК РФ, например, при наступлении временной нетрудоспособности) новые даты определяются работодателем, однако на практике работник не лишен права написать соответствующее заявление, так как учет его мнения обязателен.

Кроме того, существует еще дополнительный или льготный отпуск (для определенных категорий сотрудников, которым требуется подобная компенсация, например, за труд в тяжелых условиях), учебный и неоплачиваемый отпуск. Последний предоставляется на основании заявления, при наличии уважительных причин, например, при наступлении иных важных семейных обстоятельств. Отпуск без содержания некоторым категориям работников на основании ст. 128 ТК РФ администрация предоставить обязана (инвалидам, участникам ВОВ, пенсионерам, гражданам при регистрации брака, рождении или усыновлении малыша, смерти близких родственников).

Таким образом, заявление на отпуск в 2018 году необходимо во всех этих случаях, когда многодневный отдых не включен в график.

Правила составления

Бланк заявления может быть разработан работодателем. Но и при его отсутствии составление этого документа не представляет труда. Какой-то формы, даже рекомендованной, законодателем не установлено. Таким образом, заявление заполняется в свободной форме. Главное — чтобы работодатель мог идентифицировать работника, понял его намерение уйти в отпуск и мог определить условия его предоставления (сроки, причины, основания).

Таким образом, в качестве обязательных реквизитов можно выделить следующие:

  • шапка: наименование предприятия и данные начальника, а также должность и реквизиты заявителя;
  • наименование документа: заявление;
  • текст документа: обращение к работодателю с просьбой, в которой конкретно изложено намерение и его причины (для ежегодного оплачиваемого — просто намерение уйти в отпуск), ссылки на законодательные акты не обязательны, но в некоторых случаях желательны (для чернобыльцев, например);
  • дата и подпись составления указываются в обязательном порядке.

Если трудящийся ссылается на какое-то личное обстоятельство (регистрация брака, учеба) в заявлении, имеющее юридическое значение по ТК РФ, оно должно быть подтверждено документально, в противном случае работодатель вправе отказать в просьбе, так как законодатель предусмотрел право работника на получение отпуска при наличии определенных условий.

Образцы заявлений, актуальные на 2019 год

Перейдем непосредственно к образцам, содержание которых разработано на основании всех нормативных актов, с учетом судебной практики, имеющейся в базе Консультант плюс, а также собранной из других источников, находящихся в свободном доступе.

В настоящее время работники все чаще используют право делить многодневный ежегодный отдых на части. Это допускается только по согласованию с администрацией предприятия, при этом одна составляющая не должна быть менее четырнадцати дней.

Заявление на очередной отпуск – образец 2019 года – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 13 января 2019 года по 9 февраля 2019 года сроком на 28 дней.

Заявление на отпуск (образец 2018-2019гг) на 14 дней – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 14 календарных дней с 13.08.2018г. по 26.08.2018г.

Заявление на отпуск (образец 2019 года) за свой счет – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (за свой счет) длительностью 5 календарных дней с 13.01.2019г. по 18.02.2019г. в связи с семейными обстоятельствами (регистрация брака). Копию заявления о регистрации брака прилагаю.

Приложение: копия заявления о регистрации брака с отметкой ЗАГСа о принятии.

Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне учебный отпуск длительностью 30 календарных дней с 13.01.2019г. по 11.02.2019г. в связи с прохождением обучения в Курганском государственном университете по заочной форме обучения и вызовом на промежуточную аттестацию. К заявлению прилагаю справку-вызов.

Заявление на льготный отпуск (образец 20189года) – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросова Николая Павловича

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск длительностью 14 календарных дней с 13.01.2019г. по 26.02.2019г. на основании положений ст. 16 ФЗ-1244-1 как участнику ликвидации чернобыльской аварии, копию удостоверения прилагаю. Прошу выдать справку о среднем доходе для получения в органах социальной защиты отпускных.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Особенности написания заявления на отпуск

Заявление на отпуск это документ, помогающий сотрудникам крупных и мелких компаний избежать проблем при внезапном или запланированном отъезде. В данной статье мы рассмотрим нюансы написания заявления, а также варианты заявлений для каждой ситуации.

Смотрите так же:  Заявление на бокс

Существует несколько с видов отпуска, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации. Отпуск может быть:

  • ежегодный оплачиваемый: чаще всего такой перерыв в работе составляет 28 календарных дней. Он может быть удлинен, например, лицам с установленной инвалидностью (тридцать календарных дней). Предоставляется строго согласно графику отпусков, но существуют исключения из данного правила;
  • дополнительный оплачиваемый. Это отдельная категория, представляющаяся только определенным категориям граждан. Например, для людей, трудящихся во вредных для морального и физического здоровья условиях;

Продолжительность зависит от времени работы, сложности выполняемых действий, уровня вреда для здоровья.

  • без сохранения ЗП. Такой вид отдыха предоставляется по просьбе работника, с согласия самого работодателя. Говоря о отпуске без оплаты, важно помнить, что такой вариант отдыха предоставляется только в особых обстоятельствах и определенным категориям лиц. Продолжительность отдыха будет зависеть от самой ситуации;
  • другие виды отпусков. Например, отпуска по беременности и родам, учебные отпуска. В каждом конкретном случае будут свои причины и сроки, эти обстоятельства зависят от самого работника. В случае беременности срок отдыха равен 140 календарным дням. Учебный отпуск, в свою случаю, может как оплачиваться, так и не оплачиваться. Он выдается на основе заявления из учебного заведения, в котором работник проходит обучение.

Как написать заявление правильно

Срок написания письменного заявления строго в законе не указан. Вместе с тем, работодатель имеет полное право указать в нормативных актах локального характера точное количество суток до предполагаемого отпуска, за которое заявление должно быть подано.

Так как отпускные начисляются не позже, чем за три дня до начала отпускного периода, заявление лучше всего подавать за пять-шесть дней. Учитывая масштабы компании и сроки согласования необходимо как можно раньше написать заявление, чтобы вовремя получить свои средства и отлично отдохнуть.

Право на первый оплачиваемый отдых обеспечивается работнику спустя шесть месяцев работы в компании. С учетом того, что за это время он не покидал своей должности. Правда, существует возможность получить дни отдыха «авансом», договорившись об этом с работодателем.

Заявление не нужно, если работник, руководствуясь графиком, выбирает точную дату начала отпуска. Но это только в том случае, если дата начала уже зафиксирована документально. Из этого следует, что при внеплановом отпуске документальное подтверждение от гражданина обязательно.

Требований по заполнению заявления в законодательстве Российской Федерации нет. Бланк заявления также не утвержден законом, поэтому работник может оформлять его самостоятельно, по своему усмотрению. Самое главное – чтобы в документе была зафиксирована дата начала отдыха, точное количество его дней. При внеочередном отгуле – также важно указать весомую причину к этому.

Если сотрудник оформляет отдых за свой счет (неоплачиваемый), например, в связи с рождением ребенка или выходом замуж, он длится не более пяти дней. Заявление в этом случае также обязательно для составления. В нем обязательно указывают причину, длительность отгула. После подтверждения администрацией предприятия сотрудник может покинуть место работы, период такого отпуска оплачен не будет. Иногда этот вариант становится единственным решением проблемы.

Для получения законного отдыха работник оформляет заявление по следующему примеру:

Итак, разберем процесс заполнения по пунктам.

  1. В правом верхнем углу вписываем полное ФИО и должность начальника компании, также указываем свои данные и должность. Не лишним будет указать структурное подразделение.
  2. По центру указываем название заявления.
  3. После заголовка описываем свою просьбу, указываем желаемое количество отпускных дней, сроки и причины.
  4. Остается поставить свою подпись, указать дату написания.

Если требуется внеплановый отгул, документ заполняется по следующему образцу:

Самое важное, чтобы в документе содержались все причины и основания для внепланового отпуска, а также срок его длительности.

Можно ли перенести отдых

Отдых можно перенести по усмотрению специалиста, но иногда и работодатель в виду производственной необходимости может перенести даты отпуска. Ситуация, в которых перенос отпуска необходим, может возникнуть практически у каждого работника. Например, внезапная болезнь или перенос важного мероприятия. Вам потребуется документально утвердить перенос отпуска. Заявление составляется следующим образом:

В верхнем углу справа оформляется шапка. В ней указывают кому заявление, например, «Директору ОАО «Солнышко» Г.В. Борисову». Также нужно указать от кого оно, а также указать должность.

Обратите внимание, что фамилия работника должна быть указана в родительном падеже.

Слово «Заявление» пишем по центру листа.

Основная часть заявления может быть следующей: «В соответствии с установленным графиком отпусков на 2018 год, мне предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 октября на 28 полных календарных суток.»

Далее пишем «Основываясь на абзаце 4 ч.1 ст.124 ТК РФ, прошу сменить дату начала отпускного периода и предоставить мне его с 1 декабря 2018 года на 28 полных календарных суток.»

Остается указать свою фамилию и дату составления документа.

Для того чтобы просьба сотрудника о переносе была удовлетворена, желательно указать полный список причин переноса, например, обстоятельства здоровья, семейные обстоятельства, приобретение тура за границу и прочее.

Как подсчитать количество отпускных дней

Чтобы рассчитать отпускной период, обратимся к действующему законодательству. Свод законов о трудовой деятельности сообщает, что любое официально трудоустроенное лицо в РФ имеет полное право на оплачиваемый отпуск. В общей сумме отпуск должен длиться не более двадцати восьми календарных дней. При желании работодателя количество отпускных дней может увеличиваться.

Все изменения вносятся во внутреннюю документацию компании. Каждый работник должен быть ознакомлен со всеми внутренними документами, касающимися организации работы и отдыха. Обычно информация прописывается в самом контракте.

Итак, узнав период расчета отпускных, необходимо подсчитать окончательное количество дней отдыха. Если сотрудник достаточно долго не уходил в отпуск (более двух лет), то число дней может быть продлено.

Если начальство не отправляет служащего на законный отдых в течении длительного периода, к администрации могут быть применены меры наказания.

По законодательству отпуск составляет 28 дней, но в некоторых ситуациях, например, при увольнении или если сотрудник уже использовал часть отпуска ранее, общее количество дней может изменяться. Итак, существует формула подсчета количества неизрасходованных дней отпуска:

И.И. Иванова приняли на работу в ООО «Солнышко» 2 февраля 2016 года, уволился он 17 ноября 2016 года. При этом он был в отпуске за свой счет 14 дней в мае с 6 по 20 мая. Согласно контракту, ежегодный отпуск составляет 28 дней.

Итак, с 2 февраля по 1 мая – включительно – 3 полных отработанных месяца. Также полностью отработан период с 20 мая по 20 октября – 5 месяцев плюс 17 дней ноября. В расчет берется целый месяц ноябрь, так как работник отработал большую часть месяца.

Обратите внимание, что в расчет количества дней ежегодного отпуска берется также дни отпуска без сохранения зарплаты, но не более двух недель.

Итак, 3 месяца +5 месяцев +1 месяц ( ноябрь). Выходит, сотрудник отработал полных 9 месяцев. 14 дней не идут в учет, так как это меньше половины месяца, и мы их не округляем до целого значения.

Таким образом, у работника есть 21 день отпуска.

Согласно ТК РФ установлен и минимум дней отпуска, которые сотрудник должен отгулять минимальное количество дней отдыха составит 14 дней.

В данном видео вы найдете полезную информацию о правах работника, касательно ежегодного отпуска.

Заявление на отпуск (образец 2019 года)

Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2019 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

Изменения в кадровых документах:

Образцы заявлений на отпуск

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Подробнее про график отпусков смотрите в материалах:

Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя организации;
  • должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
  • информация о периоде планируемого отпуска;
  • дата составления заявления;
  • одпись сотрудника.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

Образец заявления на отпуск с указанием конкретных дат

Существует другой вариант оформления заявления на отпуск — с указанием периода отпуска без конкретных дат.

В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

Образец заявления на отпуск без указания конкретных дат

Как отправить работника в отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

  • по согласию работодателя;
  • в связи с обязанностью работодателя.

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

  • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • родственникам погибших военнослужащих в результате несения службы – до 14 календарных дней в году;
  • инвалидам – до 60 дней в году;
  • работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников – до 5 дней в году.

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно.

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Как оформить заявление на отпуск

При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  • график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет на отпускные;
  • заявление на отпуск.
Смотрите так же:  Наследование квартиры за уход

Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

Как считать отпускные: видеоинструкция

Как рассчитать отпускные вы узнаете из видео-лекции Полины Колмаковой, аттестованного преподавателя Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

Как написать заявление на отпуск — образец 2019

Ежегодно работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам трудовые отпуска. Кроме этого в законодательстве установлены причины, по которым работник может получить дополнительные дни или годы отдыха от работы. В любом случае оформление отдыха начинается с заявления работника о предоставлении очередного или внеочередного отдыха.

Надо ли заявление на отпуск

В конце каждого года наниматели разрабатывают документ, который называется графиком отпусков. Он составляется с учетом специфики производства и пожеланий работников. В этом документе указывают либо точные даты начала и длительности очередных и дополнительных отпусков, либо проставляют месяц, в котором работник может взять отпуск.

В остальных случаях заявление необходимо, так как заранее неизвестно с точностью до дня, когда нужно предоставить дни отдыха сотруднику. А законодательство обязывает нанимателя произвести расчет и выдачу положенных денежных выплат не меньше, чем за три дня до начала отпуска (ТК РФ, ст. 136).

Образец заявления на отпуск в 2019 году

Заранее составленный график отпусков помогает работодателю соблюсти еще одну норму, установленную в Трудовом Кодексе — поставить каждого сотрудника в известность о начале отпуска не позже, чем за 14 дней до его начала (ТК РФ, ст. 123).

Заявление на отпуск не имеет стандартной формы, в организациях кадровая служба может самостоятельно разработать образец этого документа, чтобы унифицировать кадровый документооборот.

Как правильно написать заявление на отпуск 2019

При необходимости работник пишет заявление на получение отпуска. В этом документе он указывает просьбу о предоставлении дней отпуска, его причины, и дополняет заявление официальными документами, подтверждающими обоснование отпуска.

Например, «прошу предоставить мне 5 дней отпуска с 05.04.2019, без сохранения заработной платы, в связи с предстоящим бракосочетанием, в соответствии со ст. 128, ТК РФ».

Если причина, по которой работнику необходимы выходные дни, не регламентируется законодательством, а оставлена на усмотрение работодателя, то перед подачей заявления нужно получить предварительное согласие руководства.

Ведь у нанимателя есть право отказать сотруднику в предоставлении такого отдыха. Как правило, достаточно устного разговора с непосредственным начальником.

Форма заявления на отпуск

В законодательстве не установлена единая форма заявления на предоставление дней отдыха. Поэтому используют либо установленную в компании форму для заявлений по кадровым вопросам, либо пишут в свободном стиле. Обязательными реквизитами этого документа будут:

  • кому адресовано заявление;
  • кто его пишет;
  • формулировка просьбы, в зависимости от причины отпуска;
  • дата и подпись с расшифровкой составителя документа;
  • перечень приложенных документов-обоснований (при необходимости).

Если обстоятельства, ставшие причиной просьбы известны заранее, то заявление должно быть датировано как минимум за 3 суток до предполагаемого отпуска. Этот срок позволит своевременно оформить приказ о его предоставлении и выплатить положенные по законодательству деньги.

Содержание заявления на отпуск зависит от причины, по которой человек хочет взять дни отдыха.

Отпуска за работу

Наемному персоналу работодатель обязан предоставить ежегодный отдых от работы длительностью в 28 календарных дней (ТК РФ, ст. 115). К этому отпуску могут предоставляться дополнительные дни отдыха. Они устанавливаются законодательно (например, за работу в условиях вредного производства или Крайнего Севера), или коллективным договором.

Работник может взять его полностью или разделить на части, одна из которых должна быть не меньше двух недель. По согласованию с нанимателем его можно перенести на следующий рабочий год или частично компенсировать неотгуляную часть деньгами.

Если такой вид отдыха предоставлен в соответствии с графиком отпусков, с указанной датой его начала, то заявление на отпуск необязательно. Заявление от работника необходимо при:

  • переносе даты начала отпуска
  • получении денежной выплаты за неотгуляный отпуск;
  • отсутствии вновь принятого работника в графике отпусков;
  • предоставлении части отпуска не указанной в графике;
  • получении неиспользованных дней отпуска при увольнении;
  • отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • продлении отпуска из-за больничного или выполнения общественных обязанностей.

Например, сотрудник принят на работу в текущем календарном году. Менять график отпусков из-за него не стали, а по истечении полугода он решил сходить в отпуск. Текст заявления будет выглядеть так: «прошу предоставить мне отпуск за текущий рабочий год с 03.08.2019, сроком в 17 календарных дней».

Если работник не хочет или не может воспользоваться трудовым отпуском в этом рабочем периоде, то он может попросить работодателя перенести его на будущий год или выплатить деньги за неиспользованные дни отпуска.

Использование дней отпуска перед увольнением

Еще один нюанс предоставления очередного отпуска связан с предстоящим увольнением сотрудника. Законодательство обязывает нанимателя при увольнении сотрудника выплатить ему деньги за неотгуляный отпуск (ТК РФ, ст. 127). Забрать остаток отпуска для отдыха перед уходом с работы можно по согласованию с работодателем.

Например, сотрудник решил уйти по собственному желанию. Для того чтобы не отрабатывать две недели перед увольнением, оставил часть отпуска неиспользованным. Текст заявления будет таким «прошу уволить меня по собственному желанию с 19.04.2019, неиспользованные дни отпуска предоставить с 05.04.2019».

Работодатель может и отказать в использовании этих дней, сославшись на необходимость ввести в курс дела нового сотрудника или провести процедуру передачи ценностей с уходящего сотрудника на другое материально ответственное лицо.

Отпуска без оплаты

Кроме трудового отпуска, работодатель обязан в некоторых случаях предоставлять и неоплачиваемые дни отдыха по просьбе работника (ТК РФ, ст. 128, 173, 286, 319). Основания для такого отпуска могут быть различными и кроме, установленных в законодательстве, указываются в коллективном договоре.

Например, такая расплывчатая формулировка, как семейные обстоятельства. Для работника, причина, по которой он хочет отпроситься с работы, выглядит вполне серьезно, однако наниматель может посчитать такое обоснование не существенным.

Обязаны дать дни отдыха при вступлении в брачные отношения, отцу при рождении ребенка или сотруднику, у которого умер близкий родственник. Дополнительные основания могут быть указаны в коллективном договоре или профсоюзном соглашении.

Например, давать отгулы не только в случае рождения ребенка, но и внуков. Или предоставлять дополнительные выходные дни сотрудникам, у которых есть несовершеннолетние дети.

Примеры текстовки заявления: «прошу предоставить дополнительно 4 дня отпуска без сохранения заработной платы, на основании ст. 286, ТК РФ, так как длительность трудового отпуска на основном рабочем месте составляет 32 календарных дня, а на работе по совместительству — 28 дней».

«Прошу предоставить две недели без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ, как работающему пенсионеру, копию пенсионного удостоверения прилагаю».

>Отпуска для обучения

При получении среднего специального, высшего и послевузовского образования сотрудникам положены дополнительные дни отпуска на прохождение вступительных или промежуточных испытаний. В зависимости от причины учебного отпуска, он может предоставляться:

  • с сохранением средней оплаты труда;
  • с выплатой 50 % зарплаты;
  • без оплаты со стороны работодателя (за свой счет).

Для обучения на этих видах образовательных программ можно только попросить нанимателя оформить несколько дней без сохранения зарплаты. Или учиться на них во время трудового отпуска.

Также придется отпрашиваться у работодателя или планировать основной отпуск на время учебы в университете или колледже, если продолжительность сессий в них больше, положенной по законодательству продолжительности учебного отпуска.

Пример текста заявления: «прошу предоставить мне выходные дни для поступления в институт с 03.07.2019 по 17.07.2019 без сохранения заработной платы, в соответствии со ст. 173, ТК РФ, а также 7 дней основного отпуска с 18.07.2019 по 25.07.2019, в связи с продолжительностью вступительных экзаменов с 03.07.2019 по 25.07.2019».

Как правило, это справка-вызов. Ее необходимо приложить к заявлению на учебный отпуск.

Декретные отпуска

Отпуск по беременности и родам и отпуск уходу за ребенком предоставляются будущей матери, после того, как она принесет от врача больничный лист. После этого оформляется приказ о таких видах отпусков.

Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком может любой его близкий родственник, а мать в это время выйти на работу. Другому члену семьи, кроме свидетельства о рождении ребенка, нужно приложить к заявлению на декрет документ, подтверждающий родство, а также справку с работы матери, что она не пользуется в данный момент этим видом отпуска.

Примерное содержание заявления: «прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим сыном Бобрыкиным А.Г. до 16.04.2020 (достижение им трехлетнего возраста), в соответствии со ст. 256 ТК РФ, так как моя жена Бобрыкина М. Х., в данный момент находится на больничном по беременности и родам, копии свидетельства о рождении сына, свидетельства о браке и больничного листа жены прилагаю».

Бабушка или дедушка ребенка предоставляют к заявлению на такой вид отпуска свидетельство о рождении отца (матери) малыша, как доказательство своего близкого родства с ним.

Помимо обязательного ежегодного отпуска, законодательство позволяет работникам брать выходные дни по иным основаниям. Их перечень достаточно большой. Чтобы воспользоваться правом на отдых, кроме заранее запланированного в графике отпусков, необходимо поставить в известность работодателя, путем заявления на предоставление отпуска или выходных дней.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019