Заявление на работу смена фамилии

Оглавление:

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Форма заявления не установлена

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Образец заявления на работу о смене фамилии

Найденный пример обращения поможет, чтобы сохранить время для уточнения терминов. В сложном образце есть важные области для сведений. Чтобы внести их верно достаточно рассмотреть правила. Быстрее всего осуществить это рассмотрев образец, расположенный ниже. Может быть Вы обнаружили неточность или неправильные данные, просим сообщить авторам о ошибке в комментариях под шаблоном.

Полезно помнить, что правоприменение не топчутся в одной точке и какие-то образцы начинают становиться бесполезными. Всегда необходимо проверять действительность указанных в них ссылок на закон. Может так быть, что законы уже отменены.

Форма заявления о смене фамилии

бланк заявления о смене фамилии решена. бланк о фамилии заявления смене, нам. . ФайлСКАЧАТЬ blank-zayavleniya-o-smene-familii.zip (Результат проверки антивирусом: Вирусов не обнаружено). .

Смотрите так же:  1с возврат материалов из производства на склад

заявление о смене фамилии, заявление о перемене фамилии, смена имени.

Бланк заявления в ЗАГС о смене фамилии. Статус: Бесплатный. Назад к списку документов.

Форма N 15 (формат 210 х 297 (мм)). . 1.

Фамилия, собственно имя, отчество. .

Образец заявления о смене фамилии — Формы документов — Каталог.

Прошу изменить фамилию в документах университета в связи с регистрацией (расторжением) брака. . Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]. Форма входа. Войти через uID. .

Смена фамилии — Форум.Инфостарт

1. Изменить в . написать заявление о смене фамилии в . руководителя о замене фамилии. Форма .

образец заявления о смене фамилии .

образец заявления о смене фамилии, Поиск по . 1. Заявление о перемене фамилии, имени .

Оформление документов в связи со сменой фамилии в «1С:Зарплате.

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы. Паспорт гражданина РФ. . необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать. .

О подаче заявления при смене фамилии после заключения брака / УФНС.

О подаче заявления при смене фамилии после . органе формы №2-2-Учет . 28.12.2012 С 1 января .

Ответы@Mail.Ru: Какая форма заявления нужна для смены гражданского.

Какая форма заявления нужна . Подскажите образец заполнения при смене фамилии! . 1 год назад .

Смена фамилии — Мы в Деле.Ру — сайт о .

1)издает приказ о смене фамилии работника на основании заявления раб-ка . карточке (форма Т .

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

Заявление при замене ИНН при смене фамилии: правила заполнения и образец

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

Пройти процедуру замены ИНН предстоит одному из супругов при смене фамилии после заключения брачного союза или развода. Также она может быть актуальна для других физлиц, которые по тем или иным причинам сменили свою фамилию.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Прохождение процедуры замены свидетельства ИНН – это право, а не обязанность физлица. Данную процедуру следует пройти для приведения в полное соответствие информации, прописанной в паспорте и в свидетельстве.

Добровольная замена свидетельств связана с двумя причинами:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  1. Информация о смене фамилии налогоплательщиком поступает в ФНС по каналам межведомственного обмена сразу после заключения или расторжения брачного союза;
  2. Россиянам разрешено не получать ИНН, так как для части граждан присвоение такого номера противоречит религиозным убеждениям.

Никаких штрафных санкций или иных мер административной ответственности к физлицам, которые так и не получили новое свидетельство после смены фамилии, не применяется. Но большинство граждан предпочитают своевременно поменять свидетельство, чтобы не создавать дополнительных проблем при трудоустройстве или в процессе оформления кредита.

В результате смены фамилии сам номер налогоплательщика остается прежним, меняется только бумажное свидетельство. ИНН присваивается единожды при постановке на налоговый учет физлица.

Правила заполнения заявления на смену ИНН

Заявление на смену ИНН составляется по установленной унифицированной форме № 2-2-Учет, утвержденной в ФНС в 2011 году. Эта форма подается при первичной постановке на учет, а также при смене фамилии. Заявление состоит из трех страниц.

Смотрите так же:  Приказ мвд 679 от 16.07.2002

На первой необходимо указать:

  • ИНН;
  • ФИО физического лица;
  • код налогового органа, в который подается документ (его можно уточнить на официальном сайте инспекции);
  • количество страниц в заявлении;
  • количество страниц в предлагающихся документах (если заявление направляется по почте или через представителя);
  • код лица, подающего заявление: 5 – для физлица, 6 – для его представителя;
  • ФИО и ИНН представителя (если применимо);
  • номер контактного телефона, по которому можно связаться с заявителем или его электронный адрес;
  • ставится дата подачи заявления и подпись физлица.

На второй странице заявления на смену ИНН указываются:

  • ИНН физлица;
  • его фамилия и инициалы;
  • фамилия, имя, отчество и год их замены, если они менялись после 1996 года;
  • пол заявителя (1 – мужской, 2 – женский);
  • дата рождения;
  • место рождения (в строгом соответствии с паспортом);
  • код документа, удостоверяющего личность (для паспорта – это 21);
  • серия и номер паспорта;
  • наименование органа УФМС/ОВД/УМВД, который выдал данный документ;
  • код подразделения;
  • дата выдачи паспорта;
  • вид заявителя: 1 – гражданин, 2 – лицо без гражданства;
  • код страны (для России – 643);
  • тип регистрации: 1 – по месту регистрации, 2 – по месту пребывания;
  • адрес проживания: индекс, город, улица, дом, квартира;
  • подпись заявителя.

Третья страница заполняется лицами без гражданства и иностранными гражданами, а также теми, то подтвердил свою личность документом, отличным от российского паспорта. Остальным категориям граждан необходимо прописать здесь только ИНН, фамилию и инициалы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Бланк заявления можно заполнить заблаговременно либо попросить его в Налоговой инспекции.

Заявление можно заполнить от руки разборчивым почерком либо на компьютере. Также допускается передача заявления в электронном формате через портал госуслуг или специальный сервис ФНС. Но в указанном случае заявитель должен иметь Электронную Цифровую Подпись.

Хотите арендовать землю у государства с правом выкупа? В нашей статье подробно описано, как это сделать правильно.

Купить квартиру в Болгарии можно по достаточно выгодной цене. Как найти предложения о продаже недвижимости в этой стране, вы можете узнать здесь.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

  • паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
  • свидетельство о браке/разводе;
  • доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно скачать образец формы (бланка).

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.

Как написать заявление на смену фамилии?

Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.

Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа.

Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.

Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.

Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя. А можно найти бланк в интернете и самостоятельно его заполнить на основе примера.

Любой из предложенных вариантов имеют недостатки. В первом случае придется заплатить немалую сумму. Во втором случае, нужно разбираться самостоятельно со всеми нюансами и особенностями заполнения.

Пока документ не будет корректно заполнен, его не примут в государственную инстанцию на рассмотрение.

Законодательство

По законодательству граждане, достигшие 14–летнего возраста, имеют право изменять фамилию несчетное количество раз. Это оговаривается статьей 58 Федерального закона.

Если возраст еще до 18 лет, то на любое изменение он должен взять письменное согласие родителей. Иначе, родитель сможет подать исковое заявление в суд и выиграть его.

Также возможно изменение фамилии лиц до 14 лет только с согласия органов опеки и попечительства в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Заявление на смену фамилии

Заявление на смену фамилии – определенный документ, который позволяет разъяснить причину поступка и совершить действие по регистрации новых данных о человеке.

Но в каждом отдельном случае это происходит по–разному и с соответствующим заявлением.

После замужества

Каждая женщина самостоятельно решает – брать фамилию мужа или нет. Это оговаривается до заключения брака в период заполнения заявки на регистрацию. Там прописывается желание оставить фамилию или взять новую.

Законом не запрещается смена фамилии после брака. Это оговаривается 19 статьей Гражданского кодекса, а также статьей 58 Об актах гражданского состояния.

Для оформления новой фамилии нужно уплатить государственную пошлину. В каждом конкретном регионе она индивидуальна.

Смотрите так же:  Доверенность на получение документов от ип образец

Обратиться затем необходимо в орган ЗАГС по месту регистрации или проживания. Заявление – соответствующая форма для заполнения. Трактуется под номером 15.

Прилагаются к заявлению:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Если человек не может посетить ЗАГС, то он может подать заявление через многофункциональный центр. Сроки для рассмотрения при этом не изменяются.

В заявлении указывается:

  • наименование учреждения, в которое подается заявление;
  • личные данные заявителя;
  • старая и новая фамилия;
  • гражданство;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • семейное положение;
  • данные о детях;
  • место жительства;
  • серия номер паспорта;
  • причина изменения фамилии.

Документ обязан иметь дату подписи и расшифровку.

Образец заявления о перемене фамилии тут,

образец заполнения заявления о перемене фамилии тут.

Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей.

Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.

Где взять справку о смене фамилии? Смотрите тут.

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии.

Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.

В обязательном порядке при смене меняются:

Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению.

В течение 30 дней выдается подтверждающая справка.

Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров. Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат.

Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление.

Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте. Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере.

Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании. Там же указывается должность и ФИО заявителя. По центру прописывается «заявление». А уже потом, с красной строки, описывается причина смены фамилии и просьба о внесении изменений.

Как заменить медицинский полис при смене фамилии? Подробности здесь.

Требуется ли замена прав после смены фамилии? Информация в этой статье.

Заявление в опеку подается только при перемене фамилии опекуном или попечителем. Также это возможно и при смене фамилии у усыновленного.

В течение 10–дневного периода рассматривается заявление и выносится решение. Часто заполняется ребенком 10–18 лет.

На видео об оформлении замены данных

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

Должны быть подтверждающие документы

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Приказ о смене фамилии

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 22.01.2018

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

Делаем запись в трудовой книжке правильно

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ответственность работника

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
108shagov.ru. Все права защищены. 2019