За какой срок подавать заявление на отпуск

Срок подачи заявления на отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок подачи заявления на отпуск (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок подачи заявления на отпуск

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Срок подачи заявления на отпуск (график отсутствует)

Добрый день! В организации графика отпусков вроде бы нет (на этот год меня не ознакамливали под роспись). В прошлом году заранее согласовывали сроки отпуска, всё было нормально, по отпускам на этот году вопрос не поднимался.

Сейчас возникла ситуация что необходимо уйти в отпуск (хотя бы на 2 недели). Подскажите, за какой минимальный срок до начала отпуска я могу подать заявление? Есть ли у работодателя законная возможность не отпустить меня?

В Вашей ситуации идет нарушение со стороны работодателя.Согласно пункту 2 статьи 123 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. В сотвествии с пунктом 1 статьи 123 ТК РФ Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в сотвествии с графиком отпусков, утвержадемых работодателем с учетом выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке статьи 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Изходя из этого этого Ваш работодатель нарушает императивные нормы ТК РФ, если Вы обратитесь с жалобой в инспекцию по труду и ( или) в прокуратуру по даному вопросу, то рабодателя привлекут к административной отвественности, и заставят устранить выявления нарушения ( в части предоставления отпуска).

В соотвествии с ТК РФ работодатель Вас должен извещать об отпуске за 2 недели, в соответствии с графиком отпусков. Я пологаю, что по аналогии: пишите за 2 недели и если у Вас 6 месяцев отработано, с момента возникновения права на очередной отпуск, то смело его требуйте. Право возникло.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • работник пишет заявление;
  • на основании заявление издаётся приказ;
  • работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

Смотрите так же:  Куда надо поступать на адвоката

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Заявление на отпуск: сроки подачи

Получение ежегодного оплачиваемого или дополнительного оплачиваемого отпусков является законным правом любого гражданина (второй момент отталкивается от наличия определенных условий труда или состояния здоровья сотрудника). Такие процедуры проходят обязательное документальное оформление со стороны непосредственного начальника и регламентируются статьями Трудового Кодекса Российской Федерации, касающимися составления локальных документов об отпуске.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • нужно ли составлять заявление на отпуск;
  • заявление на отпуск: каковы сроки подачи;
  • срок подачи заявления на отпуск: нюансы, которые важно знать;
  • необходимо ли составлять заявление при уходе в бесплатный отпуск.

Основным документом, подтверждающим право человека отправиться в отпуск, является его заявление и приказ непосредственного руководителя предприятия. Заявление составляется в произвольной форме с четким указанием данных заявителя, его должности, сроков предполагаемого отпуска. В верхней части бланка указывается название компании и фамилия, имя, отчество генерального директора.

Данное заявление необходимо подавать в определенные сроки и в четком соответствии с распланированным графиком отпусков за определенный год, дабы начальник смог, в случае необходимости, подготовить замену отпускнику. При подаче документа необходимо учитывать пожелания других коллег, если речь идет о необходимо отправиться на отдых вне графика или воспользоваться возможностью взять неоплачиваемый отпуск.

За какой срок нужно подавать заявление на отпуск

Заявление о желании отправиться в оплачиваемый отпуск или отдых без сохранения заработной платы необходимо подавать не позднее, чем за две недели до наступления отпускного периода. Это правило касается всех сотрудников, в том числе, занимающих посты руководителей отделов, филиалов и прочих структурных подразделений. Если сотрудник подал бланк позже или без соблюдения очередности, указанной в графике, работодатель имеет право перенести отпуск на более удобный период.

Отпускные выплаты работник должен получить не позднее, чем за 3 дня до непосредственного отдыха.

Срок подачи заявления на отпуск: нюансы

Процедура ухода в отпуск, в принципе, для работников любых учреждений подразумевает общую методику и не слишком отличается, если речь не идет о специфических ситуациях, способных внести коррективы в планы начальника или его подчиненных (болезнь, роды, смерть родственника, уход за детьми или инвалидами). Уйти в отпуск на законных основаниях можно, соблюдая следующую пошаговую инструкцию:

  • отдел кадров уведомляет работника о том, что через две недели ему необходимо отправиться в отпуск;
  • работник пишет соответствующее заявление;
  • документ поступает в руки начальнику, и руководитель его утверждает или опровергает;
  • в случае согласия, директор издает приказ о том, что работник имеет право отправиться в отпуск и получить социальные выплаты;
  • приказ регистрируется в регистрационном журнале учреждения и отдается на хранение в архив.

Наличие заявления хоть и не является обязательным требованием, но такой бланк будет служить доказательством, что работник покинул рабочее место на законных основаниях. Если заявление не составить, то работодатель может обвинить подчиненного в самовольном пропуске работы, что повлечет за собой материальную ответственность и возможное увольнение.

Бланк документа выполняется на листе формата А4 в печатном виде, на нем может уже располагаться герб предприятия, или же определяющая информация проставляется в виде печати после утверждения заявления работодателем.

Необходимо ли составлять заявление при уходе в бесплатный отпуск?

Отдых без сохранения заработной платы является определенным нюансом трудовой деятельности, когда сотруднику необходимо выполнить какие-либо дела личного характера, и работодатель не против отпустить его вне основного графика отпусков. Конечно, как и в других ситуациях, для ухода на отдых потребуется составить заявление, а работодатель, как и раньше, утверждает его и издает приказ. Вот только такой вид отпуска должен быть оговорен заранее, и начальник имеет право не отпускать сотрудника с рабочего места, если у него нет веских оснований и даже тогда, когда речь идет об отсутствии каких-либо социальных выплат.

В заявлении шапка документа одинаковая, как и в прочих заявлениях об отпусках, а в основном тексте вместо фразы о ежегодном отдыхе должна указываться информация о том, что сотрудник планирует отправиться в неоплачиваемый отпуск с определенной даты.

За какой срок нужно подавать заявление на отпуск?

25 июня 2010 20:42 4

Я подала заявление на отпуск за 4 дня до ухода в отпуск. В бухгалтерии мне сказали, что это слишком поздно, и поэтому отпускные мне теперь выплатят только в следующую дату выдачи зарплаты, то есть через две недели. К тому времени я уже отгуляю почти весь отпуск! Законно ли это? За какой срок по закону нужно подавать заявление об уходе в отпуск?

Лариса

— Вообще-то по закону в каждой организации обязательно должен быть график отпусков, который утверждается заранее — до 16 декабря года, предшествующего году предоставления очередного отпуска, — поясняет наш эксперт, директор Центра социально-трудовых прав Елена Герасимова . Когда такой график утвержден, работник должен идти в отпуск в тот период, который согласован в графике. При этом за две недели до начала отпуска работодатель в письменной форме должен напомнить своему сотруднику, что в такое-то время у него запланирован отпуск. И в нормальной ситуации, когда все заранее знают, когда у работника начинается отпуск, у работодателя есть обязанность выплатить отпускные заблаговременно до начала отпуска – не менее чем за три дня. При этом совершенно не важно, совпадает ли такая дата с датами обычной регулярной выплаты заработной платы. То есть, если не совпадает, то бухгалтер организации должен отдельно произвести начисление отпускных для этого работника. Если же утвержденного графика отпусков в организации нет (на практике это встречается очень часто), то вопрос и об уходе в отпуск, и о сроке выплаты отпускных решается по соглашению между сторонами. На практике я бы посоветовала действовать таким образом: поскольку Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность за две недели до начала отпуска напомнить работнику о том, что он должен уходить в отпуск, то по аналогии работнику при отсутствии графика отпусков следует согласовать возможность ухода в отпуск и подать соответствующее заявление работодателю не позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Смотрите так же:  Контроль учебное пособие

Заявление на отпуск

Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

от переводчика отдела переводов

Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Смотрите так же:  Новости в автостраховании по осаго

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

от менеджера отдела продаж

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск

доброго время суток!какой Срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск на один день по семейным обстоятельствам?существует?

Ответы юристов (2)

ст. 128 ТК РФ. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 157-ФЗ)работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Пишите заявление работодателю.

если имелось в виду за сколько дней нужно подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет»;(ст.128 ТК РФ), — в трудовом законодательстве такой срок не установлен. Данный вопрос может быть регламентирован локальными нормативными актами, принимаемыми работодателем.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019