Приказ работодателя о направлении работника на обучение

Оглавление:

Приказ о направлении на обучение

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о направлении на обучение (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о направлении на обучение

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о направлении на обучение

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец приказа о направлении на повышение квалификации

Приказ на направление на повышение квалификации: общие положения

При направлении работника на повышение квалификации издается приказ, значение которого не ограничивается фиксацией факта приостановления выполнения трудовой функции в связи с обучением.

Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации).

Исполнение приказа о направлении на повышение квалификации не влечет ущемления социальных прав работников. В частности, законодательство не содержит норм, позволяющих не включать период повышения квалификации в специальный трудовой стаж (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 10.04.2017 № 19АП-1527/2017 по делу № А64-4511/2016).

При возникновении споров между работодателем и бывшим сотрудником о возмещении затрат на обучение рассматриваемые приказы являются подтверждением прохождения обучения, хотя практика взыскания денежных средств с гражданина разнится в зависимости от обстоятельств дела. Суды могут занять сторону работодателя (апелляционное определение Пермского крайсуда от 08.02.2017 по делу № 33-1492/2017) или бывшего сотрудника, указав, например, что он направлялся на повышение квалификации по инициативе работодателя и указанное не являлось обучением или переобучением (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 13.04.2017 № 33-6455/2017).

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации или переподготовку — образец

Образец приказа о направлении на повышение квалификации можно скачать по ссылке: Приказ о направлении на повышение квалификации — образец.

При направлении на переобучение в другой населенный пункт потребуется оформление командировки, что не исключает и издания последующих приказов об отзыве работника из нее, о чем можно подробнее прочитать в нашей статье Образец приказа об отмене и отзыве из командировки.

С приказами о направлении на курсы или переподготовку работник должен быть ознакомлен под подпись. Вместе с тем в случае споров неознакомление с приказом само по себе не свидетельствует, что обучение не проводилось (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.06.2015 по делу № 33-13784).

Итак, при необходимости обучения работника издается приказ о направлении на курсы повышения квалификации, образец которого представлен для скачивания в настоящей статье. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Приказ нужен не только для оформления особенностей трудовых отношений в момент его составления, но и может быть, например, доказательством, подтверждающим проведение обучения в случае спора.

Приказ на обучение работника

Работодатель может направлять работников на обучение как в силу требований законодательства, так и в связи с производственной необходимостью. Так, с одной стороны, работодатель обязан, например, проводить обучение и инструктажи по охране труда, гражданской обороне, первой доврачебной помощи, пожарно-техническому минимуму (ст. 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ , ст. 212, 225 ТК РФ, п. 3 Постановления Правительства от 25.04.2012 № 390). С другой стороны, по производственным причинам работодателю может быть выгоднее направить на обучение своего сотрудника (к примеру, для повышения квалификации или переобучения), чем брать уже подготовленного человека со стороны. Напомним, что работодатель самостоятельно определяет необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд (ч. 1 ст. 196 ТК РФ).

При направлении работников на обучение, независимо от вида такого обучения, может издаваться соответствующий приказ. Образец приказа о направлении работника на обучение приведем в нашем материале.

Содержание приказа на обучение работников

Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять приказ об организации обучения работников на рабочих местах или об их направлении в учебное заведение. Составление такого приказа – внутреннее дело работодателя. А потому и форма составления такого приказа произвольная. В то же время, учитывая, что отдельные виды обучения работодатель обязан организовывать и проводить, издание подобного рода приказов целесообразно. Ведь такой приказ не только информирует работников о целях и сроках обучения, но и подтверждает принятие работодателем мер, направленных на обучение работников. Именно поэтому в приказе нужно предусмотреть место для подписи лиц в подтверждение того, что с содержанием приказа они ознакомлены.

Кроме того, приказ будет являться основанием для бухгалтерии производить необходимые начисления, а также правильно вести табель учета рабочего времени.

Приведем образец приказа о направлении работника на обучение в соответствии с условиями ученического договора.

Образец приказа на обучение сотрудника охране труда

Образец приказа на обучение сотрудника

Когда у работодателя появляется необходимость в том, чтобы сотрудник приобрел новые знания, составляется приказ о направлении работника на обучение по ОТ.

Смотрите так же:  Приказ 575 о ношении формы

Установленной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Если же работодателю нужно направить в образовательное учреждение нескольких сотрудников, их данные указываются в одном приказе. Вам нужно оформить такое распоряжение? Предлагаем воспользоваться нашим образцом.

Документ, подготовленный нами, содержит все необходимые положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на занятия по ОТ:

  • дату начала и окончания учебы;
  • вид образовательной программы;
  • наименование образовательной организации;
  • должность и ФИО направляемого сотрудника.

Работника с приказом следует ознакомить под личную подпись.

Обратимся к законодательству

В соответствии с законодательством, ответственность за своевременное направление работников на занятия по ОТ несет работодатель. При этом директор предприятия должен руководствоваться:

  • ст.197ст. 219 , ст. 225 ТК РФ;
  • Постановлением Минтруда России, Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации».

Кто должен обучаться?

Как мы отметили выше, создание безопасных условий труда является прямой обязанностью работодателя. Сотрудник, в свою очередь, должен посещать занятия по ОТ (это условие следует указать в трудовом договоре каждого работника).

Как гласит приказ 1-29, обучение по охране труда должны пройти все сотрудники предприятия (в том числе и директор). По окончании обучения их знания проверяются.

Согласно статье 225 ТК РФ:

  • сотрудники, трудоустроившиеся впервые, обязаны пройти инструктаж по ОТ, научиться безопасным способам труда, а также получить знания о правилах оказания первой медпомощи пострадавшим;
  • для сотрудников, условия труда которых являются вредными или опасными, работодатель должен провести занятия с последующей стажировкой и организовать сдачу экзаменов. При этом обучать трудящихся и проверять их знания следует регулярно, в течение всего периода их работы;
  • государство оказывает поддержку организациям в целях квалифицированной подготовки специалистов в сфере ОТ. Оно оказывает содействие в этих вопросах образовательным учреждениям, оказывающим подобные услуги.

Конечно, работник не обязан давать свое согласие на присутствие на занятиях. Но он должен понимать, что его отказ может стать причиной отстранения от работы или даже расторжения трудового договора (ст. 76 ТК РФ).

Организация учебного процесса

Занятия по охране труда могут быть организованы следующими способами:

Сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым заключен договор на предоставление образовательных услуг. Условие об обучении работника по ОТ предварительно следует прописать в трудовом договоре либо в соглашении к нему. По правилам, работодатель несет все расходы, связанные с обучением человека, поэтому для работника оно будет совершенно бесплатным.

Работодатель берет на себя все обязанности по организации учебного процесса и издает приказ об организации обучения по охране труда. Назначаются специалисты, ответственные за обучение работников предприятия. Ими являются инструкторы и инженеры по охране труда. Разрабатывается и согласовывается учебный план.

По завершении занятий работник сдает экзамен. Успешная сдача позволяет ему приступить к стажировке и последующей работе.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации

Все работодатели заинтересованы в повышении профессионального уровня своих работников. Поэтому многие организации направляют сотрудников на курсы повышения квалификации. О том, как оформить это кадровое мероприятие мы и расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • за чей счет происходит повышение квалификации;
  • как составить приказ о направлении на курсы повышения квалификации;
  • как оплатить период отсутствия сотрудника на работе.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Как организовать повышение квалификации сотрудников

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, необходимо ли ему повышать профессиональный уровень сотрудников. В этой связи работодатель может направить работника на обучение для получения дополнительного профессионального образования или на курсы повышения квалификации.

Обратите внимание! Повышение квалификации сотрудников в отдельных ситуациях является на правом, а обязанностью работодателя. Например, организация обязана организовывать регулярное повышение квалификации медицинскими работниками.

Но, по общему правилу, обучение в организации производится по тем правилам, которые предусмотрены в коллективном договоре или непосредственно в трудовом договоре. Это установлено частью 2 ст.196 Трудового кодекса РФ.

Обучение, которое производится в интересах организации, должен оплатить работодатель. За счет собственных средств работник учится в том случае, если необходимый уровень образования требуется ему лично и не связан с текущей профессиональной деятельностью.

Помимо того, что работодатель обязан организовать прохождения обучения сотрудником, оплатить за счет собственных средств такое повышение квалификации, он также должен представить работнику ряд гарантий, но о них мы подробно поговорим немного позднее.

Отметим, что для обучения с сотрудником может быть заключен ученический договор. Это даст работодателю возможность предусмотреть условие о том, что сотрудник будет обязан отработать в организации определенное время, после повышения квалификации, которая осуществляется за счет средств работодателя.

И в том случае, если работник уволится без уважительных причин ранее установленного соглашением срока, он обязан будет возместить работодателю средства, затраченные на повышение квалификации.

Но помните, что затраты работодателя в такой ситуации возмещаются не целиком, а пропорционально неотработанному по условиям соглашения времени.

Как оформить документы и составить приказ о направлении на курсы повышения квалификации

Повышение квалификации, как правило, осуществляется с отрывом от работы. Иными словами, в период обучения сотрудник на работу не выходит, в этот период он только обучается.

При этом обучение, в том числе повышение квалификации может происходить как в той местности, где проживает и работает сотрудник, так и в другой местности.

В том случае, если обучение происходит в том же городе, где работает сотрудник, работодателю достаточно только составить приказ о направлении на курсы повышения квалификации. Унифицированной формы такого приказа нет, документ составляется в произвольной форме. В приказе может содержаться следующая формулировка: «Направить финансиста Иванова Сергея Александровича на курсы повышения квалификации по программе «Применение МСФО» на срок с 1 по 10 февраля 2017 года (включительно) с отрывом от работы».

Смотрите так же:  Договор оказания услуг с рассрочкой платежа образец

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Такого приказа на направление на курсы повышения квалификации будет достаточно для того, чтобы документально подтвердить отсутствие сотрудника на работе в период обучения, а также для оплаты времени повышения квалификации.

Если же сотрудник направляется на обучение в другую местность, то помимо приказа о направлении на курсы повышения квалификации, надо подготовить пакет документов для командировки.

В настоящее время для оформления командировки надо издать соответствующий приказ. Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-9 или же по самостоятельно разработанной и утвержденной организацией форме. Поэтому при направлении сотрудника на обучение в другую местность надо оформить два приказа:

  1. о направлении на курсы повышения квалификации
  2. на командировку.

Какие гарантии предоставляются работникам, которые проходят обучение

Если работодатель принял направить сотрудника на курсы повышения квалификации с отрывом от работы, он обязан предоставить ряд гарантий, которые прямо предусмотрены трудовым законодательством.

Так, если сотруднику не потребуется ехать для обучения в другой город, работодатель обязан за период повышения квалификации сохранить и выплатить сотруднику средний заработок.

Если же обучение требует поездки в другую местность, работнику выплачиваются все командировочные расходы. Это правило установлено статьей 187 Трудового кодекса РФ. В такой ситуации сотруднику, повышающему квалификации будет сохранен средний заработок за период учебы. Кроме этого, работодатель должен будет возместить расходы на проезд к месту учебы, а также затрату на проживание. Помимо этого, также как и при командировке, сотруднику выплачиваются суточные за каждый день обучения вне места жительства.

Отметим, что поскольку при однодневной командировке суточные не выплачиваются. Не надо их платить и в той ситуации, если сотрудник направляется на обучение на один день, или он имеет возможность каждый день возвращаться к месту жительства.

Также стоит обратить внимание, что средний заработок сохраняется за работником только по основному месту работу. Это прямо предусмотрено статьей 187 Трудового кодекса РФ. Поэтому, если, например, сотрудник устроен на работу в одной организации по основному месту и по внутреннему совместительству, и работодатель направляет его на обучение по обеим должностям, средний заработок надо сохранить только по основному месту работы.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации: образец 2019

Для документального подтверждения того, что обучение сотрудника проводится в интересах организации составляется приказ о направлении на обучение. Читайте о том, как его правильно составить, скачайте образец.

Как составить приказ о направлении на обучение

Согласно ст. 197 ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на получение дополнительного образования по имеющейся специализации. Человек может сам проявить инициативу по поводу повышения квалификации или последовать предложению начальника о дополнительном обучении. В любом случае важно грамотно оформить соответствующую документацию, в частности, приказ о направлении на учебу.

Скачайте документы из статьи

Унифицированного бланка для такого распоряжения не существует, поэтому руководитель волен составить его в свободной форме и утвердить ЛНА. Если компания имеет фирменный бланк – приказ на повышение квалификации в 2019 составляется именно на нем. При его отсутствии сверху оформляется шапка, содержащая наименование компании и ее реквизиты.

При оформлении распоряжения можно воспользоваться следующим алгоритмом

Шаг 1. Написать заголовок – приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Шаг 2. Указать реквизиты — дата и исходящий номер приказа.

Шаг 3. Прописать обоснование для издания приказа – причину, по которой работника отправляют на обучение. Чаще всего здесь фигурирует заявление самого служащего или производственная необходимость. Основанием может быть также трудовой договор или допсоглашения к нему.

Шаг 4. Основную часть приказа лучше разбить на пункты. В первом пункте раскрывается суть документа, руководитель распоряжается отправить служащего на повышение квалификации, указывая:

  • ФИО обучающегося;
  • его должность;
  • наименование учебного учреждения, данные его лицензии или аккредитации;
  • название программы обучения;
  • количество учебных часов;
  • даты начала и окончания обучения.

Когда с работником можно заключить ученический договор

Шаг 5. Во втором пункте оговариваются условия направления служащего на обучение с отрывом от производства. Согласно ст.187 ТК РФ это:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка на период обучения;
  • компенсация командировочных расходов.

Шаг 6. Третий пункт определяет, за счет каких средств оплачивается учеба. Обычно плательщиком выступает компания. Иногда предприятие частично покрывает оплату курсов, оставшуюся часть сотрудник оплачивает самостоятельно (по его согласию удерживается с зарплаты).

Шаг 7. Четвертый пункт определяет лицо, контролирующее исполнение приказа.

Шаг 8. Проставить подпись директора, печать организации (если имеется).

Шаг 9. Взять автографы у сотрудников, упомянутых в распоряжении (обучающийся, контролирующий, бухгалтер и т.д.), для подтверждения факта того, что они ознакомлены с приказом, указать дату ознакомления.

Если на подготовку отправляется не один, а сразу несколько работников, достаточно будет издания одного распоряжения относительно всех обучающихся.

Заполняя табель учета рабочего времени, кадровик проставляет ПК (07) в случае повышения квалификации с отрывом от работы или ПМ (08) с отрывом от работы в другой местности.

В каких случаях требуется

Опытные руководители не скупятся на профессиональное обучение персонала, потому что знают, что квалифицированные сотрудники принесут компании немало пользы. Многие отрасли довольно динамично развиваются, ежегодно обновляя программное обеспечение, технологии производства, методики и т.д. Чтобы не отставать от прогресса, а, следовательно, не терять в прибыли, наниматель организует подготовку своих кадров. Бонусом идет дополнительная мотивация служащих, желающих совершенствовать свое профмастерство.

Смотрите так же:  Договор продажи гаража без регистрации

Обучение сотрудника инициируется:

  • руководителем. И тогда перед изданием приказа о направлении на курсы повышения квалификации в 2019 начальник должен заручиться согласием служащего. Работник может и отказаться от учебы, но для работодателя это станет поводом задуматься о его профпригодности. Стоит также заглянуть в трудовой договор – многие компании предусматривают в нем периодическое обязательное обучение кадров.
  • самим сотрудником. И тогда он в письменной форме заявляет об этом руководству. При принятии положительного решения, директор издает соответствующий приказ.
  • законодательно. При некоторых видах деятельности регулярное обучение персонала является обязательным, как, например, для водителей ж/д и автотранспорта или педагогов вузов. Отказаться от учебы сотрудник не вправе, как и начальник не имеет права игнорировать установленный график.

Приказ на обучение сотрудника обязателен всегда, если человек действительно учится. В случае обучения с отрывом от производства, распоряжение послужит оправданием отсутствия на работе, основанием для оплаты учебы, компенсации расходов обучающемуся.

Новые возможности для карьерного роста

Приказ о направлении на учебу в 2019 может также потребоваться для подтверждения экономической оправданности расходов при расчете налога на прибыль. При этом необходимо также иметь договор с лицензированным учебным заведением, предоставляющим соответствующие курсы.

Порой наниматели не считают нужным издавать приказ, если работник обучается непосредственно на рабочем месте, ведь такой вид учебы не предполагает расходов или компенсаций. Однако, это неправильно, ведь дело тут не только в финансовых затратах. Например, подтверждение того факта, что человек повышал свою квалификацию без отрыва от производства может стать причиной для предоставления обучаемому приоритетного права остаться на работе при возможном сокращении (ч. 2 ст. 179 ТК РФ). При возникновении спора без оформленного приказа доказать это будет непросто.

А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

Сколько хранить

Приказ на обучение сотрудника относится к категории документов по личному составу, а значит, согласно ФЗ № 125 (ст. 22.1) срок его хранения составляет 75 лет (если издан до 2003 г) или 50 лет (если издан после 2003 г).

Если приказ был издан в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, он хранится 75 лет независимо от даты создания.

Готовим приказ на обучение сотрудника

Обучение или повышение квалификации

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  2. Приказ о направлении работника на учебу.
  3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Образец приказа на обучение сотрудника

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019