Приказ об изменении в табеле

Оглавление:

Приказ о внесении изменений в табель учета рабочего времени в связи с прерыванием отпуска сотрудницы по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам (образец заполнения) («Зарплата», 2010, n 4)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.03.2010.

———¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Цветущий сад» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 12-к ¦
¦ ¦
¦г. Москва 26 марта 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с прерыванием с 25 сентября 2009 г. отпуска по уходу за¦
¦ребенком до достижения им возраста полутора лет озеленителя¦
¦Л.Л. Цветковой и оформлением с 25 сентября 2009 г. по 11 февраля 2010 г.¦
¦Л.Л. Цветковой отпуска по беременности и родам (приказ от 26.03.2010¦
¦N 11-к) ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Начальнику отдела кадров В.П. Шершневу внести изменения в табель¦
¦учета рабочего времени (форма N Т-13) и личную карточку работника¦
¦Л.Л. Цветковой (форма N Т-2). ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Т.М. Пчелкиной отразить ошибочную выплату¦
¦пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет¦
¦озеленителю Л.Л. Цветковой с 25 сентября 2009 г. на счетах бухгалтерского¦
¦учета. ¦
¦ Внести необходимые исправления в расчетную ведомость по средствам¦
¦фонда социального страхования за 12 месяцев 2009 г. и в налоговую¦
¦декларацию по ЕСН за 2009 г. ¦
¦ Перечислить в бюджет сумму недоимки и пени за просрочку уплаты ЕСН. ¦
¦ Производить зачет излишне выплаченного пособия по уходу за ребенком в¦
¦счет будущих выплат данного пособия до полного погашения задолженности. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Мотыльков Е.И. Мотыльков¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ начальник отдела кадров Шершнев В.П. Шершнев¦
¦ главный бухгалтер Пчелкина Т.М. Пчелкина¦
¦ озеленитель Цветкова Л.Л. Цветкова¦
¦ 26 марта 2010 г.¦
L———

Корректирующий табель учета рабочего времени

В корректирующем табеле нужно указать причину отсутствия работника, так как теперь она Вам уже известна и подтверждена листком нетрудоспособности, это дни болезни. То есть, нужно проставить «Б» и количество неявок про причине болезни «Б-19».

Также можно внести изменения в первоначальный табель.

В бюджетных учреждениях для учета рабочего времени используется табель по форме 0504421. Табели сдаются в расчетный отдел 2 раза в месяц, так как начисления заработной платы осуществляются пропорционально отработанному времени (с 01 по 15 и с 16 по 30(31, 28-29 февраля). Если в первую половину месяца работник отсутствует, и не предоставляет подтверждающих документов, то в табеле проставляется код НН. Каким образом нужно отразить корректировку за первую половину месяца, если работник принес больничный лист во второй половине месяца?

На работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), явки и неявки на работу должны ежедневно отражаться в табеле учета рабочего времени.
До выяснения причины отсутствия работника в табеле проставляется код НН («30»). По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению.
Таким образом, в Вашей ситуации необходимо сделать следующее:

1.Дни болезни за первую половину месяца в табеле необходимо отметить кодом «Б».

2. Скорректировать табель за первую половину месяца: т.е. буквенный код «НН» исправьте на код «Б» (дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности).

Для этого вы можете составить на данного работника корректирующий табель, в котором указать с учетом уже предоставленных документов о болезни верный буквенный код его отсутствия. К табелю можно приложить копию листка нетрудоспособности или докладную записку табельщика, в которой он укажет, что представляется исправленный табель на такого-то работника в связи с представлением последним листка нетрудоспособности серия _______________ № ________.

Если исправления вносятся в ранее подготовленный табель путем зачеркивания одних сведений и внесения иных, нужно помнить, что все исправления должны быть оговорены, т.е. на полях табеля должна быть внесена запись « Коды «НН» за такие-то дни заменены на «Б» на основании листка нетрудоспособности серия ____________ № _______________ . Исправлено верно : подпись ответственного за ведение табеля, расшифровка подписи. Если табель первоначально подписан несколькими лицами, то подписи всех указанных лиц нужно внести после исправительной записи

С сайта «Кадровое дело»

Мне кажется, что корректирующий табель сделать удобнее.

Помогите. Срочно надо внести изменение в табель учета рабочего времени.

Сотрудник написал заявление на отпуск с 1.11.-10.11.14 г. 11.11. на работу он не вышел. На связь не выходил. Отсутствовал до 15.12.14 г. Принес больничный. Но я, перед тем как сдавать табель, допустила отсебятину — продлила ему отпуск б/с, т.к. бухгалтерия не принимает табели с НН. Надо исправлять. З/п ужу начислили.

7 ответов на вопрос от юристов 9111.ru

В данном случае вы должны внести изменения в табель и начислить ему больничный, на основании листка нетрудоспособности.

Закон и ТК не регламентирует порядок исправления табеля. Это определяется вашими локальными актами на предприятии ст.8 ТК РФ

Напишите служебную записку на имя руководителя с изложением причин ошибок, издайте приказ за подписью руководителя, исключите эти даты (ст. 91 ТК РФ)

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать период, в течение которого работник не мог использовать отпуск (например, период временной нетрудоспособности отмечается буквенным обозначением «Б» или цифровым — «19»).

Отпуска, предоставляемые работнику в период работы в организации, учитываются в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Поскольку порядок внесения изменений не установлен, можно воспользоваться следующим способом:

Смотрите так же:  Гигиенические требования к столовой

— в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

— графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности — б/л).

Если работник отсутствует по невыясненным на момент отсутствия причинам, в табеле учета рабочего времени следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». При желании можно дополнительно зафиксировать факт отсутствия работника на работе докладной запиской его непосредственного руководителя. Но особой необходимости в этом нет.

По возвращении на работу сотрудник должен представить вам оправдательный документ. Вносить изменения в табель нужно только в том случае, если в вашей организации существует код для фиксации подобных ситуаций, закрепленный приказом руководителя

Внесение изменений в табель должно быть заверено подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали, и печатью организации.

Ситуация 1. Ошибка в табеле текущего года обнаружена до его окончания (так чаще всего и бывает). Исправления вносятся в месяце обнаружения ошибки на основании исправленного табеля и бухгалтерской справки.

¦ Содержание операции ¦ Дт ¦ Кт ¦

¦ На дату обнаружения ошибки в текущем году ¦

¦Сторно ¦20 «Основное ¦70 «Расчеты ¦

¦Скорректирована зарплата ¦производство», ¦с персоналом ¦

¦работника за дни ¦26 «Общехозяйственные ¦по оплате труда» ¦

¦командировки (на сумму ¦расходы», ¦ ¦

¦разницы между текущей ¦44 «Расходы на продажу» ¦ ¦

¦зарплатой и средним ¦и др. ¦ ¦

¦Сторно ¦20 «Основное ¦69 «Расчеты ¦

¦Скорректирована сумма ¦производство», ¦по социальному ¦

¦начисленного НДФЛ ¦26 «Общехозяйственные ¦страхованию ¦

¦ ¦расходы», ¦и обеспечению» ¦

¦ ¦44 «Расходы на продажу» ¦ ¦

¦Сторно ¦70 «Расчеты с персоналом¦68 «Расчеты ¦

¦Скорректирована сумма ¦по оплате труда» ¦по налогам и сбора컦

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

А вот это как раз и есть безобразие, причём чую по инициативе бухов. Прекращать, просто однозначно.
Табель ведём ежедневно и подаём частями, если бухи требуют для начисления «аванса». Тогда и проблем бы не было. поскольку должны закрыть табель в конце месяца, т.е. 29.04. Да и то могут быть нюансы, например работник заболел 30.04.

В Вашей ситуации, подаётся корректирующий(дополнительный) табель и подан он может быть в любое время по вновь открывшимся обстоятельствам.

Ну, судя по всему, речь идёт об авансовом начислении заработной платы (месяц ещё не закончился, работник ещё не отработал, а зарплату уже начислили и, может быть, даже выплатили). Так любят делать в бюджетных учреждениях. В этом случае ТК позволяет удержать с работника излишне выплаченную сумму. Но тут должны быть соблюдены условия, указанные в ст. 137 ТК.

А в чём проблема? Докладная записка: «Довожу до Вашего сведения, что Иванов И.И. 29.04.2016 не вышел на работу. Сообщил, что заболел. Корректирующий табель прилагается».

Согласен.
Листок нетрудоспособности в данный момент находится у Иванова И.И., либо, если он в стационаре, то его вообще ещё никто не оформлял.
По состоянию на 04.05.2016 работник находится в состоянии — «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)», т.к. в табель вносится факт работы, либо документально оформленная причина отсутствия работника на работе. Факт отсутствия есть, а документов никаких нет — «НН». Работник в это время может болеть, прогуливать, выполнять гособязанности, уйти в учебный отпуск без оформления приказа* и т.п.

Не знаю чем сейчас должны руководствоваться коммерческие структуры, а бюджетники заполняют табель, утверждённый Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Форма табеля предусматривает корректировки — «1, 2 и т.д.».

*Не помню где и когда читал, но это было какое-то официальное разъяснение — если работник ушёл в учебный отпуск без оформления приказа, а затем представил соответствующие документы, то ему обязаны оформить учебный отпуск и никаких взысканий к нему работодатель применить не может.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Ведение табеля учета использования рабочего времени, утвержденного Приказом Минфина России № 52н

Пожалуйста, сформулируйте более кратко свой вопрос.

Потому что не ясно, что Вы хотите услышать в ответ.

Цитата: Надежда Константино

Приказ 52н регламентирует, что табель сдается сразу тем кто его ведет сразу в бухгалтерию и согласование с кадрами исключается.

Если взглянуть на форму табеля учета рабочего времени

Ответственный ___________ _________ _____________________ Отметка бухгалтерии о принятии настоящего табеля исполнитель (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │ │ Исполнитель ___________ _________ _____________________Исполнитель __________ _________ ______________________ │ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)│ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │ «___» ________________ 20 __ г. │ «___» ______________ 20__ г. └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

То мы увидим, что здесь действительно не предусмотрена подпись сотрудника кадровой службы, а в Методических рекомендациях, утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» разъяснено следующее:

Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)

Как мы видим, везде упор сделан на ответственных за ведение табеля должностных лиц, о бухгалтере речи нет. Вы обязаны произвести расчет в соответствии с табелем.

Но есть еще и должностные инструкции в которых должна быть прописана ответственность за ведение табеля

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями и дополнениями)

Смотрите так же:  Компенсация гсм документы

Начальник отдела кадров

. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка , анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Заведующий (начальник) отделом кадров

Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам , выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами . Руководит работниками отдела.

А вот обязанности бухгалтера

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. .

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Посмотрите должностную инструкцию Вашего кадровика. Если там прописана обязанность по ведению или контролю за табелями, то, соответственно, и ответственным лицом будет являться кадровик.

Если нет, то чтобы каким-то образом защитить себя, Вам нужно, чтобы в приказе о назначении ответственных за составление и ведение табелей было подробно прописано, что и кто должен делать и кто несет ответственность за несвоевременное предоставление табеля и ошибки в нем. (конкретно, чтобы было расписана ответственность исполнителя и ответственного исполнителя, чтобы при неверном начислении з/п из-за ошибочных данных к Вам как к бухгалтеру не было претензий, хотя Методические рекомендации и предполагают ответственность того, кто подписал табель)

Вы как бухгалтер расписываетесь только за прием табеля и ответственным лицом за его правильное составление являться не можете.

И в методических рекомендациях говорится, что

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
  • каков порядок заполнения табеля.

Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы.

Ведение табеля учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.

Самые важные изменения этой зимы!

Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

Смотрите так же:  Наследство счет в банке

В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени, но и в обязательном порядке назначить лицо, ответственное за ведение табеля.

Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.

Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника. Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:

  • по приказу руководителя;
  • внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • включена в должностную инструкцию работника.

При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.

Издание приказа о возложении на сотрудника работы по ведению табеля учета рабочего времени – наиболее часто используемый способ назначить ответственное лицо, которому будут вменены следующие обязанности:

  • ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
  • осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
  • своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Каков порядок заполнения табеля?

Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:

  • фактических затрат рабочего времени каждого работника;
  • разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.

Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.

Рекомендуем материалы по теме:

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Вопрос-ответ по теме

Подскажите пожалуйста если табель рабочего времени сдан 25 числа ,а сотрудник заболел 30 надо вносить изменения в табель или нет

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Табель учета применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым сотрудником учреждения в течение месяца. Таким образом, табель должен быть закрыт в конце месяца. Исключений для учреждений, у которых срок выплаты зарплаты приходится на первое число следующего месяца не предусмотрено, поэтому чтобы избежать составления (утверждения руководителем) табеля с нарушениями, перенесите сроки выплаты зарплаты на более позднюю дату.

То есть данные о том, что сотрудник заболел 30 числа, должны быть внесены в табель.

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений

Рекомендация: Как вести учет рабочего времени

Существует два способа учета рабочего времени:

  • поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Для этого используйте типовые формы:

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;
  • табель учета рабочего времени по форме № 0301008. Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.*

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

В ГУ НИИ «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. Директор «Альфы» А.В. Львов отработал месяц полностью.

Экономист «Альфы» А.С. Кондратьев 3 и 7 октября был в служебной командировке. А с 14 по 15 октября находился в административном отпуске.

Главный бухгалтер А.С. Глебова была временно нетрудоспособна с 21 по 23 октября, остальные дни были отработаны.

В конце месяца руководитель отдела кадров Е.Э. Громова определила общее количество дней (часов) неявок в табеле (ф. 0504421) и передала его в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Ситуация: можно ли закрывать табель раньше окончания месяца. День выплаты зарплаты – первое число следующего месяца

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421 (табель учета рабочего времени по форме № 0301008) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым сотрудником учреждения. Общее количество дней (часов) явок, неявок и других отклонений (замещение, работа в праздничные дни и выходные часы) сотрудник, ответственный за ведение табеля, подсчитывает и записывает в табель в конце месяца. Таким образом, табель должен быть закрыт в конце месяца. Исключений для учреждений, у которых срок выплаты зарплаты приходится на первое число следующего месяца не предусмотрено.

Такой вывод следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Подтверждают такую позицию и сотрудники Минфина России в частных разъяснениях.

Главбух советует: чтобы избежать составления (утверждения руководителем) табеля с нарушениями, перенесите сроки выплаты зарплаты на более позднюю дату.

Новые сроки выплаты закрепите в одном из внутренних документов:

  • в коллективном или трудовом договоре;
  • в Правилах трудового распорядка.*

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Елена Пан эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Наталией Зориной ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»
___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

108shagov.ru. Все права защищены. 2019