Приказ о переводе на другую работу по собственному желанию

Оглавление:

Юридические тонкости увольнения работника в порядке перевода

Достаточно часто работодателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда работник принимает решение о переходе в другую фирму. Для того чтобы грамотно оформить всю требуемую законом документацию, нанимателю следует чётко понимать, чем отличается перевод от увольнения, на какие моменты при принятии решения и оформлении документов необходимо обратить особое внимание. Увольнение в порядке перевода — процедура не сложная, однако имеющая некоторые особенности.

Увольнение через перевод к другому работодателю: условия, отличие от внутреннего перевода

Увольнение посредством перевода — процедура, совмещающая в себе элементы сразу двух действий — и увольнения, и перевода

Как известно, существует две разновидности перехода работника в другую должность — внешний и внутренний перевод. Внутренний перевод работника подразумевает перевод на другую трудовую должность внутри компании. Это может происходить и без согласия самого сотрудника в некоторых исключительных случаях.

Перевести сотрудника без его согласия практически невозможно. Правда, существуют и исключения из этого правила, связанные с наличием форс-мажорных обстоятельств (простои, несчастные случаи и т. д.), но они могут касаться только внутреннего перевода.

В случае внешнего перевода, который подразумевает перевод сотрудника из одной фирмы в другую, всегда необходимо согласие работающего гражданина. Возможен ли перевод в другую фирму без прохождения процедуры увольнения? Нет, действующее законодательство такого варианта не предусматривает. Перевод сотрудника между компаниями возможен лишь в двух формах:

  • непосредственно увольнение и последующий приём к новому работодателю;
  • увольнение переводом в другую организацию — порядок, включающий в себя элементы прекращения действия трудового соглашения и перевода одновременно.

Увольнение в порядке перевода предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Положительные и отрицательные моменты увольнения переводом для работника и нанимателя

Отметим, что плюсов при рассматриваемом способе перевода для самого работника существует очень много. Для действующего же работодателя — это некоторые дополнительные формальности по оформлению увольнения.

Для работника увольнение по причине перехода в другую фирму выгодно — в этой ситуации он имеет право претендовать на целый ряд гарантий:

  1. Процедура сама по себе поможет избавить его от недобросовестного нанимателя — на новой работе его уже обязаны будут принять в течение первого месяца с момента увольнения и подписать соответствующий трудовой договор. Если же сотрудник уволился, например, по собственному желанию, то он не сможет каким-либо образом повлиять на соблюдение новым нанимателем данных им обещаний.
  2. Если речь идёт о переезде на новое место работы, которое находится в другой местности, сотрудник вправе потребовать компенсации всех расходов на проезд и транспортировку всего необходимого имущества.

Дополнительные действия при переводе сотрудника в другую компанию для действующего нанимателя заключаются в необходимости вести переписку с новым работодателем. Сама же процедура увольнения переводом лишь незначительно отличается от стандартной.

Начало процедуры: письмо-приглашение от нового работодателя и заявление от сотрудника

Заявление об увольнении переводом в другую организацию (образец)

На основании полученного приглашения сотрудник пишет заявление о прекращении трудовых правоотношений в порядке перевода в другую компанию.

Что должен указать сотрудник в подобном заявлении? Вот перечень необходимых данных:

  • наименование адресата;
  • ФИО работника;
  • название документа;
  • суть заявления;
  • дата, подпись.

Составленное по общим правилам заявление помещают в личное дело сотрудника после того, как оно подписывается директором фирмы. Ниже представлено заявление на увольнение переводом в другую организацию (образец).

К заявлению следует приложить письмо-приглашение от нового работодателя

Увольнение в порядке перевода: пошаговый алгоритм действий для работодателя

  1. На основании заявления сотрудника, предварительно одобренного руководителем организации посредством проставления на нём положительной резолюции, необходимо оформить соответствующий приказ. Унифицированная форма такого документа — Т-8. В качестве оснований в документе следует указать:
    • имеющееся заявление;
    • приглашение на новое место работы;
    • трёхстороннее соглашение (если таковое имеется).
  2. Сотрудник службы по работе с персоналом заполняет специальную карточку формы Т-2, где на странице 4 необходимо отметить те основания, по которым уволен сотрудник.
  3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по существующим правилам заполнения трудовых книжек. Внося запись в этот документ, ни в коем случае нельзя сокращать слова! Не забудьте отдать эту книжку сотруднику под роспись.
  4. В последний рабочий день производится окончательный расчёт с сотрудником.

Как должен выглядеть распорядительный документ — приказ об увольнении?

Что должен указать работодатель в своём распорядительном документе? Приведём перечень необходимых данных:

  • название организации;
  • наименование и номер приказа;
  • дата составления;
  • способ расторжения трудового договора;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • должность, табельный номер;
  • основание для расчёта;
  • информация о документах, подтверждающих законность увольнения;
  • дата, подпись директора.

Обратите внимание, что в самом конце документа должна присутствовать отметка сотрудника об ознакомлении. Ниже представлен образец этого документа.

Приказ об увольнении переводом составляется на бланке унифицированной формы Т-9

Особенности оформления трудовой книжки

Запись в трудовой может быть выполнена в одном из ниже представленных вариантов:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращён в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

По окончании всех процедур наниматель должен выдать сотруднику трудовую книжку вместе со справкой о начислении зарплаты за последние два года работы в компании.

Какие выплаты должен сделать работодатель?

В случае увольнения по причине перевода в другую компанию гражданину полагаются следующие выплаты:

  1. Зарплата. Фирма должна рассчитаться с работником за всё отработанное им время.
  2. Отпускные. Наниматель должен компенсировать все дни отпуска, которые работник не успел использовать.
  3. Неоплаченные на дату увольнения больничные листы сотрудника, если таковые имели место.

Выходное пособие не выплачивается работодателем сотруднику в случае его перевода в другую фирму.

Алгоритм расчёта перечисленных выплат будет зависеть от конкретного графика труда и индивидуальной договорённости с работодателем. В любом случае заработная плата рассчитывается как оклад + премия, если начисление последней предусмотрено трудовым договором.

Пример расчёта заработной платы

Работник Василий Иванов имеет оклад 30 000 рублей в месяц и получает премию в размере 10 000 рублей. Предположим, что он уволился 15-го числа. Значит, работодатель должен выплатить ему ту часть оклада, которая соответствует половине отработанного месяца, то есть 15 000 рублей, и в зависимости от условий, установленных локальными НПА, может выплатить ему премию в сокращённом размере за половину отработанного месяца, например, 5 тысяч рублей.

Пример расчёта отпускных

Предположим, что из 28 отпускных дней Василий Иванов отгулял только 21 день, и у него осталось в запасе 5 дней. Как известно, отпускные рассчитываются исходя из размера оклада и количества отпускных дней. За полноценный отпуск Василий Иванов получил бы те же 30 000 рублей, то есть, полный оклад. Но он был в отпуске только 21 день, а, значит, получил ранее всего 22 750 рублей. Остальные 7500 рублей ему обязан во время перевода в другую фирму выплатить его работодатель.

Спорные ситуации и примеры из судебной практики

Как правило, конфликтные ситуации при увольнении в порядке перевода на практике возникают по следующим причинам:

  • реальные намерения нанимателей (действующего и/или нового) не соответствуют действительности, в результате нарушаются предоставленные работнику трудовым законодательством гарантии;
  • отсутствует согласие работника на перевод.
Смотрите так же:  Венчание и развод

Пример из судебной практики

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

http://трудовые-договоры.рф/article/341

Внешний перевод (другими словами — перевод в другую компанию) может проводиться лишь с согласия работника. При этом оформляется стандартный пакет документов. Отличие состоит лишь в том, что к нему прилагается письмо-приглашение на работу от нового нанимателя. Не следует, однако, забывать, что в каждом составляемом в процедуре документе необходимо сослаться на соответствующий пункт закона (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК). Кроме того, при увольнении работодатель обязан провести все необходимые выплаты своему сотруднику.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Перевод на другую должность по инициативе работника

Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда. В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.

Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.

Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ.

Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья. Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

Приказ о переводе составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Работник должен поставить сою подпись на приказе. Это говорит о том, что он ознакомлен с данным документом. На основании этого приказа в личной карточке и в его трудовой книжке делают специальные пометки.

Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок. Например, для замещения отсутствующего работника. В этом случае, также нужно писать заявление.

Смотрите так же:  Обязательно заключать договор найма жилого помещения

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Но есть случаи, когда сотрудник может требовать от работодателя перевода на другую должность. Это:

  • возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника;
  • состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте;
  • наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

При переводе на другую должность по этим основаниям, работодатель должен предоставить сотруднику оплату труда не ниже среднего показателя на предыдущей должности.
В противном случае, это будет являться нарушением трудовых прав сотрудника. Он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

Внутренние переводы: оформляем правильно

  • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»

Правила перевода на другую работу

П еревод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю 1 .

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).

Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

  • Ольга Максимова,
  • начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).

Образец заполнения трудовой книжки

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Смотрите так же:  Какой штраф если не поменял паспорт в 20 лет

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

  • сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
  • истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
  • прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
  • нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Как перевести работника на другую должность по инициативе работника?

Чтобы кадровый перевод работника на любую другую должность происходил по всем правилам, важно знать все нюансы проведения данной процедуры. Это поможет избежать судебных и прочих проблем в будущем, как самому сотруднику, так и его работодателю.

Что же стоит учитывать при подобной кадровой перестановке? Все будет зависеть от того, по чьей именно инициативе и по какой же причине сотрудник компании меняет род своей трудовой деятельности. Смена должностных обязанностей, как по желанию наемного работника, так и по инициативе самого работодателя, регулирует статья ТК РФ под номером 72.

Перевод работника на другую должность по инициативе работника

Поскольку смена должности работающего лица может совершаться по разным причинам, стоит учесть, по какой из них возник вопрос о возможном переводе. Такая процедура может быть временной или же постоянной, по инициативе работающего или работодателя. Порядок фиксирования кадровых моментов во всех существующих случаях будет отличаться, поэтому важно знать, когда, как и какие документы нужно оформлять.

Как осуществляется перевод работника на другую должность по инициативе работодателя?

Когда сам работодатель проявляет инициативу, стремясь организовать другую должность для одного из сотрудников, он должен, непременно, уведомить его об этом письменно. Нужным документом, в указанном случае, является уведомление, представление или предложение.

  1. Если это представление, тогда такой документ оформляется в связи с повышением сотрудника. Здесь указывается информация о составителе и адресате, причина самого перевода, существующая и будущая должность. В таком виде документ передается вышестоящему руководству.
  2. В случае, когда оформляется предложение, помимо данных об адресате, составителе, причине и профессии, здесь должны быть зафиксированы условия труда: будущие обязанности, оклад и прочие моменты.
  3. Когда условия труда меняются работодателем в связи с грядущим переездом в другую местность, документом, сообщающим об этом работнику, является уведомление. Оформляется оно и по медицинским показаниям. Документируется здесь все точно также, как и в двух вышеперечисленных способах.

Любой из этих документов, после письменного подтверждения работником, регистрируется в журнале или имеющемся акте, форма которого утверждена регламентом самого предприятия.

В обязательном порядке подготавливается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору/контракту. Здесь подробно фиксируются предстоящие условия будущей деятельности. Соглашение подписывается обеими сторонами в двух экземплярах-оригиналах и становится полноценной частью уже существующего трудового договора.

Основания для перевода:

  • Соответствующая квалификация и имеющаяся свободная штатная единица.
  • Сокращение штата.
  • Изменения в процессе деятельности.
  • Несоответствие квалификации сотрудника.
  • Появление административного наказания, из-за которого работающий человек не может занимать свое место согласно обязанностям.
  • Отсутствие/недействительность документов, дающих право на проведение той или иной деятельности работодателя.

Порядок перевода работника на другую должность

После того, как все вышеперечисленные манипуляции оформлены, необходимо подготовить приказ унифицированной формы, которому присваивается соответствующий номер и дата издания. В самом приказе, в обязательном порядке, указывается существующая и будущая должность работника, ФИО, будущий оклад и основания смены трудовой деятельности. Основанием здесь будет дополнительное соглашение. А когда подобные манипуляции проводятся по состоянию здоровья, соответствующим основанием станет медицинское заключение.

Кстати, о том, как осуществляется перевод работника на другую работу без согласия работника, написано в этой статье.

Какие нюансы стоит учитывать при переводе?

Перевод может быть двух типов:

  • Внутренний – когда человек переводится внутри самой организации.
  • Внешний – когда сотрудник идет работать в другую фирму по согласию нынешнего работодателя.

Образец приказа о переводе на другую должность

Чтобы процедура перевода работающего в компании человека проходила по всем правилам, главы компаний используют унифицированную форму приказа (Т-5). Этот документ утвержден Постановлением №1 Госкомстата России 05.01.2004. В случае, если же переводится много людей, возможно использование формы Т-5 а.

Образец заявления о переводе на другую должность

Что же касается заявления, которое должен написать человек, переводящийся на другую должность, здесь утвержденной формы нет. Но существуют другие требования, которые необходимо соблюдать. Так, обязательно указывать адресата, должность и ФИО заявителя, цель написания документа, а также причину перевода. В конце важно поставить подпись и дату.

Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работника – образец 2018

Составлением документа занимается руководство организации. Как правило, такие случаи происходят по собственной инициативе: переезд в другую местность, несоответствие должностным обязанностям, сокращение штата и прочее. Но бывает так, что инициатива исходит от самого работающего.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019