Порядок приема на работу и оформление трудовых отношений

Оглавление:

Прием на работу: порядок оформления документов

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Нормативно-правовая база

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу.

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред. от 26.04.2009), установлен следующий перечень:

— документ, удостоверяющий личность;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) и ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ). Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р . Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (ред. от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (ред. от 16.10.2007).

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Локальные нормативные акты организации

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

— роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Заключение трудового договора

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

Приказ о приеме на работу

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Смотрите так же:  Как получить в сбербанке выписку по платежам

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Личная карточка формы Т-2

Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения». Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Оформление личного дела работника

Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение). Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем:

— Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела»;

— Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела»;

— Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 «Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации».

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч. 4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ).

Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте.

Внесение записи в трудовую книжку

В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления N 225).

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69.

И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

Порядок приёма на работу. Порядок заключения и расторжения трудового договора

Трудовое право — отрасль российского права, регулирующая трудовые отношения работников с работодателем, возникшие на основе трудового договора, а также тесно связанные с ними другие отношения в сфере применения труда работников.
Источниками трудового права являются Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ, законы субъектов РФ; подзаконные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства, инструкции и разъяснения Министерства труда и социального развития и др.); договорные акты (генеральные, региональные, межотраслевые, отраслевые, тарифные, территориальные соглашения, заключаемые представителями работников и работодателей при участии (в некоторых случаях) компетентных государственных органов).
Принципы трудового права:
– свобода труда;
– запрещение принудительного труда;
– запрещение дискриминации;
– обеспечение права каждого работника на справедливые и безопасные условия труда;
– защита от безработицы и содействие в трудоустройстве; – равенство прав и возможностей работников;
– обеспечение равенства возможностей работников на продвижение по работе, профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
– обеспечение права работника на получение заработной платы в размере не ниже установленного законом минимума;
– обеспечение права работников на индивидуальные и коллективные трудовые споры, вплоть до забастовки.
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определённой специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Участниками трудовых отношений являются работник, работодатель, организация работников (профсоюз).
Основанием возникновения трудовых правоотношений является заключение трудового договора.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:
работодатель обязуется:
– предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (специальности, квалификации, должности);
– обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством;
– своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
работник обязуется:
– лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию;
– соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. В отдельных случаях трудовой договор возможно заключить и с 15-летними подростками. Для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесс обучения, в свободное от учёбы время, трудовой договор может быть заключён с учащимися, достигшими возраста 14 лет, но только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя).
Документы, необходимые для заключения трудового договора:
– паспорт или удостоверение личности, его заменяющее;
– трудовая книжка;
– медицинская книжка или справка;
– документ об образовании;
– ИНН;
– свидетельство страхования Пенсионного фонда РФ;
– для военнообязанных – военный билет.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один его экземпляр передаётся работнику, второй — работодателю. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Трудовой договор бывает срочный (заключается на срок до 5 лет) и бессрочный. Если срок договора не указан, считается, что работник принят на постоянную работу.

Тема 9. Порядок приема на работу. Порядок заключения и расторжения трудового договора

Трудовое правоотрасль российского права, регулирующая трудовые отношения работников с работодателем, возникшие на основе трудового договора, а также тесно связанные с ними другие отношения в сфере применения труда работников.

Источниками трудового права являются:

1) Конституция Российской Федерации, которая закрепляет основные трудовые права граждан и гарантии их реализации;

2) федеральные законы, важнейшим из которых является Трудовой кодекс РФ, принятый в 2001 г.;

3) законы субъектов Российской Федерации;

4) подзаконные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства, инструкции и разъяснения Министерства труда и социального развития и др.);

5) договорные акты (генеральные, региональные, межотраслевые, отраслевые, тарифные, территориальные соглашения, заключаемые представителями работников и работодателей при участии (в некоторых случаях) компетентных государственных органов).

1. Право на труд относится к основным правам и свободам человека и гражданина.

Смотрите так же:  Будет ли индексироваться пенсия в октябре 2019 года

Право граждан на труд по Конституции РФ

Содержание обеспечивающего права или запрета

Запрет принудительного труда

Налагает запрет на всякую работу или службу, требуемую от какого-либо лица под угрозой какого-либо наказания, а также работу, для которой это лицо не предложило добровольно своих услуг. Незанятость гражданина не может служить основанием для привлечения его к ответственности.

При этом принудительным трудом не считается выполнение некоторых публичных обязанностей:

— работы в условиях чрезвычайных обстоятельств;

— работы на основании вступившего в законную силу приговора суда

Право на безопасность труда

Устанавливает, что каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены

Законодательное определение минимального размера оплаты труда

Возлагает обязанность на любого работодателя осуществлять выплаты своим сотрудникам вознаграждения за труд не ниже установленного в законодательном порядке минимума

Законодательно гарантированное право на забастовку

Гарантирует работникам право добровольно отказываться от выполнения трудовых обязанностей в целях разрешения коллективного трудового спора. Его реализация возможна только в том случае, если примирительные процедуры не привели к разрешению трудового конфликта, а также при условии, что работодатель уклоняется от примирительных процедур, не выполняет соглашений, достигнутых в ходе разрешения коллективного трудового спора

Право на отдых трудящихся

Гарантирует установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск

2. В процессе трудовой деятельности человек вступает в трудовые отношения.

Трудовые отношенияотношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель:

Работник

Работодатель

физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем

физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником

3. Трудовой договорэто соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:

— предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (специальности, квалификации, должности);

— обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством;

— своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату

— лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

— соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка

4. В трудовом договоре указываются:

Дополнительные условия
(могут быть или не быть)

  • фамилия, имя, отчество работника;
    • наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
    • конкретное место работы;
    • дата начала работы;
      • наименование должности, специальности, профессии, квалификации работника;
      • права и обязанности работодателя;
      • характеристика условий труда;
      • режим труда и отдыха работника;
      • условия оплаты труда работника;
      • виды и условия социального страхования работника

— оплата проезда до места работы;

— предоставление места в дошкольном образовательном учреждении для ребенка работника и т. п.

5. При оформлении трудового договора учитываются:

Профессия

Специальность

Квалификация

это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций (например, юрист, врач, строитель)

это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей (например, врач может быть хирургом, терапевтом, педиатром и т. д.)

это степень и вид профессиональной обученности, т. е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности

6. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. В отдельных случаях трудовой договор возможно заключить и с 15-летними подростками. Для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесс обучения, в свободное от учебы время, трудовой договор может быть заключен с учащимися, достигшими возраста 14 лет, но только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один его экземпляр передается работнику, второй — работодателю. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Под прекращением трудового договора подразумевается прекращение трудовых отношений.

7. Коллективный договорправовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

В коллективный договор включаются взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

  • формы, системы и размеры оплаты труда;
  • выплата пособий, компенсаций;
  • механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции;
  • занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
  • рабочее время и время отдыха работников;
  • улучшение условий и охраны труда работников;
  • экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
  • контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон.

Этот перечень не является закрытым, в него могут входить и другие вопросы, определенные сторонами.

Коллективный договор заключается на срок не более 3-х лет и обычно вступает в силу со дня подписания его сторонами. Действие его распространяется на всех работников организации.

Порядок оформления трудовых отношений между работником и работодателем

Трудовые отношения закрепляются специальными документами, такими как трудовой договор и соглашение подряда. Данные документы оформляются согласно трудовому законодательству, учитывая все нормы и правила. Порядок заключения установлен в ст. 16 ТК РФ.

По закону разрешается начать работу без трудоустройства. Но документ должен быть оформлен работодателем и заверен работником не позже 3-х дней, начиная с того дня начал выполнять свои должностные обязательства.
В документе должно присутствовать следующее:

  • реквизиты и все необходимые данные об организации;
  • персональные данные работника;
  • сведения о прошлом трудоустройстве;
  • права, обязанности и ответственность участников.

Также следует указать дату, поставить личную подпись и печать организации.

Оформление трудовых отношений по действующему законодательству

Данный вид документа по законодательству оформляется письменно. Заключается в двух экземплярах, которые подписываются вышестоящим лицом. Один экземпляр обязательно выдается сотруднику компании.
Работодатель должен занести запись о начале работы в книжку о труде сотрудника не позднее одной недели. Запись составляется на основании приказа.

Статья 68 ТК РФ гласит, что прием на должность начинается с приказа работодателя. Работодатель должен озвучить сотруднику приказ о трудоустройстве на должность, подтвердить росписью обоих сторон, срок ознакомления составляет 3 дня со дня фактического трудоустройства. Кроме этого, если сотрудник выявит желание, то работодатель должен отдать ему заверенную копию данного распоряжения.

Виды оформления трудовых отношений с работодателем

Оформление бывает следующих видов:

  • трудовое соглашение;
  • гражданское – правовое соглашение.

Оформление трудовых отношений с директором-учредителем заключается письменно, не позднее 3 рабочих суток даты регистрации его статуса.

Директора – учредителя принять на должность можно на неопределенный срок по общему порядку, а также можно заключить срочное соглашение (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ). Данное соглашение подписывается генеральным директором либо уполномоченным должностным лицом.

Неправильное оформление трудовых отношений

Заключая соглашения о трудоустройстве, совершают распространенные ошибки, такие как:

  • заключение соглашения без книжки о труде, не имея записи об уходе с прошлого места работы;
  • при подписании соглашении, работник не осведомлен о внутренних правилах организации;
  • при заполнении соглашения указываются не все условия и сведения;
  • на месте даты заключения стоит дата заполнения;
  • не заполняются причины для оформления срочного документа;
  • ошибки при записи в книжке о труде.

Также, одной из самых распространенных ошибок, является прием на должность без паспорта.

Оформление трудовых отношений при реорганизации

Реорганизация включает в себя изменения в организации трудового процесса, смена правового вида. Основываясь на ст. 75 ТК РФ переоформлять документы с сотрудниками компании не нужно, но обязательно об изменениях нужно отметить в книжке труда работника. При замене организационно-правового вида организации нужно сделать запись отдельной строчкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами

Главным документом, который регулирует вопросы о нахождении иностранцев в пределах РФ, значится ФЗ № 115-ФЗ.
Опираясь на этот закон, нужно знать, что иностранные граждане в РФ имеют определенные позиции:

  • проживает на постоянной основе в РФ (иностранец, имеющий документ о возможности постоянного проживания);
  • проживает в РФ ограниченное количество времени (иностранец, имеющий временное свидетельство на проживание);
  • пребывающий на территории ограниченное количество времени (иностранец, который прибыл в РФ по визе либо в случае, когда получение визы не требуется, тогда он имеет миграционную карту, но не имеет законного свидетельства на жизнь в пределах РФ).

На основании данных статусов, работодатель должен определить:

  • список документов, которые запрашиваются при трудоустройстве у иностранного гражданина, а также является ли законным привлечение данного гражданина к труду на территории РФ;
  • порядок действий до приема на должность иностранного гражданина (оформить документацию на въезд, получить разрешение и т.п.), в процессе работы необходимо уведомлять ФМС, службу занятости, налоговую и т.п.
Смотрите так же:  Заявление о фальсификации доказательства апк

Однако, перед тем как трудоустроить иностранного гражданина необходимо узнать его гражданский статус и причины, почему он находится в России. Именно от этого зависит следующий порядок заключения соглашения о работе с данным гражданином.

Прием на работу. Оформление трудового договора

Как правильно оформить трудовой договор?

В настоящее время, каждый, кто устраивается на работу, оформляет трудовой договор. По трудовому кодексу РФ основанием для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является только трудовой договор, который становится основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем. Договор включает в себя обязанности работодателя и работника и их ответственность друг перед другом.

Заключение трудового договора допускается с гражданами, достигшими 16 лет. Есть возможность с согласия родителей или органа опеки и попечительства заключать трудовой договор с учащимися, достигшими 14 лет.

Трудовой договор обязательно заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами, и по одному экземпляру остается у каждой из сторон.

Общая типовая форма договора законодательством не установлена. В каждой организации, как правило, разрабатывается своя типовая форма договора. Трудовым кодексом РФ установлено, что трудовой договор не может содержать условия, ущемляющие права и гарантии работников, установленные трудовым законодательством. Даже если работник согласен на ухудшение своего положения, то это не освобождает работодателя от ответственности за нарушения закона о труде.

По законодательству трудовой договор должен обязательно содержать следующие пункты:

  • место работы. Указывается наименование организации, структурное подразделение, в которое будет зачислен работник, и без согласия которого перевод в другое структурное подразделение невозможен;
  • дата начала работы, которая в договоре указывается конкретно и человек приступает к работе с этого числа. Если работник не приступил к своим обязанностям без уважительной причины в течение недели, то трудовой договор с ним расторгается. В срочном трудовом договоре стоит дата прекращения договора и причина, по которой заключается срочный трудовой договор. Запрещается заключение срочных трудовых договоров с целью уклонения от предоставления прав и гарантий работникам;
  • наименование должности, специальности, профессии, трудовой функции по штатному расписанию;
  • описание условий труда. Установление льгот и компенсаций работникам, выполняющим свои обязанности во вредных и тяжелых условиях труда;
  • установление рабочего времени и отдыха работника. В трудовом договоре отражается продолжительность рабочего дня. При ненормированном рабочем дне в трудовом договоре указывается продолжительность дополнительного отпуска;
  • оплата труда. В договоре должен быть определен порядок оплаты труда в нормальных условиях или в условиях отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и праздничные дни). Локальные нормативные акты определяют выплаты премий и иные выплаты, стимулирующего характера. Трудовой кодекс предусматривает выплату заработной платы не реже двух раз в месяц;
  • правила, определяющие характер работы и условия социального страхования. Правила включают обязательные для всех работодателей пункты: социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пенсионное страхование, по временной нетрудоспособности, в случае беременности и родов;
  • испытательный срок устанавливается не более, чем на 6 месяцев для руководящих работников, а для остальных должностей не более, чем на 3 месяца. Испытательный срок не устанавливаются для беременных женщин, несовершеннолетних, лиц приглашенных на работу в порядке перевода, для сотрудников, принятых на работу после окончания учреждений высшего и среднего образования. Если работник не проходит испытательный срок, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работника не позднее, чем за 3 дня, с указанием причины увольнения. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в суде.

Если Вы не согласны с действиями работодателей или Вам необходимо уточнить правильность трудового договора, то необходимую помощь Вам окажет опытный юрист. В случае обращения за правовой поддержкой или за юридической консультацией в международный центр правовых исследований «Планета закона» Вам гарантирована помощь профессиональных адвокатов, даже в сложных случаях. Звоните круглосуточно (495) 722-99-33.

© Юридическая консультация «Планета Закона», 2010

Порядок оформления трудовых отношений между работником и работодателем

Трудовые отношения закрепляются специальными документами, такими как трудовой договор и соглашение подряда. Данные документы оформляются согласно трудовому законодательству, учитывая все нормы и правила. Порядок заключения установлен в ст. 16 ТК РФ.

По закону разрешается начать работу без трудоустройства. Но документ должен быть оформлен работодателем и заверен работником не позже 3-х дней, начиная с того дня начал выполнять свои должностные обязательства.
В документе должно присутствовать следующее:

  • реквизиты и все необходимые данные об организации;
  • персональные данные работника;
  • сведения о прошлом трудоустройстве;
  • права, обязанности и ответственность участников.

Также следует указать дату, поставить личную подпись и печать организации.

Оформление трудовых отношений по действующему законодательству

Данный вид документа по законодательству оформляется письменно. Заключается в двух экземплярах, которые подписываются вышестоящим лицом. Один экземпляр обязательно выдается сотруднику компании.
Работодатель должен занести запись о начале работы в книжку о труде сотрудника не позднее одной недели. Запись составляется на основании приказа.

Статья 68 ТК РФ гласит, что прием на должность начинается с приказа работодателя. Работодатель должен озвучить сотруднику приказ о трудоустройстве на должность, подтвердить росписью обоих сторон, срок ознакомления составляет 3 дня со дня фактического трудоустройства. Кроме этого, если сотрудник выявит желание, то работодатель должен отдать ему заверенную копию данного распоряжения.

Виды оформления трудовых отношений с работодателем

Оформление бывает следующих видов:

  • трудовое соглашение;
  • гражданское – правовое соглашение.

Оформление трудовых отношений с директором-учредителем заключается письменно, не позднее 3 рабочих суток даты регистрации его статуса.

Директора – учредителя принять на должность можно на неопределенный срок по общему порядку, а также можно заключить срочное соглашение (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ). Данное соглашение подписывается генеральным директором либо уполномоченным должностным лицом.

Неправильное оформление трудовых отношений

Заключая соглашения о трудоустройстве, совершают распространенные ошибки, такие как:

  • заключение соглашения без книжки о труде, не имея записи об уходе с прошлого места работы;
  • при подписании соглашении, работник не осведомлен о внутренних правилах организации;
  • при заполнении соглашения указываются не все условия и сведения;
  • на месте даты заключения стоит дата заполнения;
  • не заполняются причины для оформления срочного документа;
  • ошибки при записи в книжке о труде.

Также, одной из самых распространенных ошибок, является прием на должность без паспорта.

Оформление трудовых отношений при реорганизации

Реорганизация включает в себя изменения в организации трудового процесса, смена правового вида. Основываясь на ст. 75 ТК РФ переоформлять документы с сотрудниками компании не нужно, но обязательно об изменениях нужно отметить в книжке труда работника. При замене организационно-правового вида организации нужно сделать запись отдельной строчкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами

Главным документом, который регулирует вопросы о нахождении иностранцев в пределах РФ, значится ФЗ № 115-ФЗ.
Опираясь на этот закон, нужно знать, что иностранные граждане в РФ имеют определенные позиции:

  • проживает на постоянной основе в РФ (иностранец, имеющий документ о возможности постоянного проживания);
  • проживает в РФ ограниченное количество времени (иностранец, имеющий временное свидетельство на проживание);
  • пребывающий на территории ограниченное количество времени (иностранец, который прибыл в РФ по визе либо в случае, когда получение визы не требуется, тогда он имеет миграционную карту, но не имеет законного свидетельства на жизнь в пределах РФ).

На основании данных статусов, работодатель должен определить:

  • список документов, которые запрашиваются при трудоустройстве у иностранного гражданина, а также является ли законным привлечение данного гражданина к труду на территории РФ;
  • порядок действий до приема на должность иностранного гражданина (оформить документацию на въезд, получить разрешение и т.п.), в процессе работы необходимо уведомлять ФМС, службу занятости, налоговую и т.п.

Однако, перед тем как трудоустроить иностранного гражданина необходимо узнать его гражданский статус и причины, почему он находится в России. Именно от этого зависит следующий порядок заключения соглашения о работе с данным гражданином.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019