Образец заявления справка по форме 2 ндфл

Оглавление:

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это документ, который информирует его пользователя о доходах, полученных конкретным физлицом за определенный налоговый период, о размере налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных этому физлицу, а также суммах подоходного налога, удержанного с отраженных доходов и перечисленного в бюджет. (Форма утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/[email protected])

Справку 2-НДФЛ формируют все налоговые агенты (работодатели, заказчики по договорам ГПХ и др.) на граждан, которым они выплатили налогооблагаемые доходы (работников, подрядчиков и др.). Как правило, ее используют налоговики в целях контроля за правильностью исчисления и полнотой уплаты НДФЛ. Поэтому ежегодно до 1 апреля налоговые агенты отчитываются в ИФНС по указанной форме за прошедший год (п.2 ст.230 НК РФ ).

Однако справка 2-НДФЛ нужна не только налоговой. Она может понадобиться и «физику», получившему доход. При этом руководствоваться он может разными целями. К примеру, гражданин решил взять кредит в банке, оформить ипотеку или социальные пособия и т. д. Возможно, на новом месте работы он заявил налоговый вычет на детей. Но чтобы его получить, необходимо подтвердить свои доходы, полученные с начала года. Для этого используется справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

За справкой физлицо обращается к налоговому агенту. При этом обязательно пишет заявление на выдачу справки 2-НДФЛ (п.3 ст.230 НК РФ ). О том, как его правильно составить, мы поговорим ниже.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде. Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. В тексте «физик» обязательно указывает:

  • сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
  • личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
  • наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
  • период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
  • количество экземпляров документа;
  • дату и подпись.
Смотрите так же:  Защита прав потребителей колпино

Обратите внимание!
Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ. Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса.

Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.

Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.

Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланк заявления на выдачу справки 2-НДФЛ и его образец Вы можете скачать ниже.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ

К сожалению п.3 ст.230 НК РФ не устанавливает срок выдачи справки 2-НДФЛ заявителю. В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ ). А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ ).

В письме от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096 Минфин России отметил, что справка 2-НДФЛ относится к таким «рабочим» документам. Поэтому на нее распространяются требования вышеуказанных норм.

Заметьте!
Если справку о доходах просит подрядчик, то заказчик – налоговый агент не обязан соблюдать трехдневный срок ее выдачи. Положения ст.62 ТК РФ и ст.84.1 ТК РФ действуют только на трудовые отношения.

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Налоговым кодексом не предусмотрена ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ. В то же время ст.22 НК РФ гарантирует налогоплательщикам (в т. ч. по налогу на доходы физических лиц) административную и судебную защиту их прав и законных интересов.

Поэтому если работодатель нарушает сроки выдачи справки, установленные нормами ТК РФ, или не выдает ее вообще, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. За несоблюдение требований трудового законодательства п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность:

  • для юрлиц – в виде штрафа от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
  • для ИП – в виде штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – в виде предупреждения или штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается (п.2 ст.5.27 КоАП РФ ).

Исполнитель по договору ГПХ, которому заказчик отказался представить справку 2-НДФЛ по заявлению или на длительное время затянул с ее выдачей, вправе обратиться в суд. За указанное нарушение на должностных лиц налогового агента может быть наложен штраф по ст.5.39 КоАП РФ в размере от 1 000 руб. до 3 000 руб.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Похожие публикации

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив»

от менеджера по продажам

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Сроки предоставления 2-НДФЛ

Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2019 году

Налоговая инспекция подготовила ряд изменений законодательства в части отчетности о доходах физлиц. Рассмотрим подробнее, какие изменения вводятся с 2019 г. Вас ждет не только наглядный образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2019 год (бланк для ФНС), но и подробная инструкция по составлению обновленной отчетности. Далее в статье можно скачать бесплатно справку 2-НДФЛ (новая форма 2019, бланк).

Отчет один — формы две

Скачать бланк 2-НДФЛ 2019 — самый актуальный поисковый запрос в эти дни, ведь ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц и не только.Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. Теперь чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка (далее можно скачать бесплатно справку 2-НДФЛ 2019 год, бланк). Первый отчет придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу или в общем порядке.

Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Учтите, что документ вступает в силу только с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2018 г. придется формировать уже в новых бланках. Можно далее скачать бесплатно новый бланк формы 2-НДФЛ за 2019 год. А если работник запросит справку за 2017 год, то подготовьте отчет по старой форме.

Скачать бесплатно в excel бланк 2-НДФЛ за 2019: новая форма

Изменений действительно не много. Структура претерпела незначительные изменения. Исключены поля и коды, которые были актуальны для ФНС. В целом бумага сохранила общую структуру и внешний вид. Итак, скачать бесплатно для физических лиц бланк 2-НДФЛ в 2019 году (для работников):

Чего не скажешь об отчете, предоставляемом в ФНС. Этот формат имеет существенные отличия. Во-первых, разрослась сама форма. Добавлены новые поля и сведения, а старые, неактуальные коды, были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления».

Новый отчет, скачать бесплатно справку 2-НДФЛ 2019 бланк для ФНС

Также можно скачать 2-НДФЛ 2019 в формате word, заполнение в таких форматах не совсем удобно.

Правила заполнения

Пошаговая инструкция и образец справки НДФЛ-2 в 2019 году.

В первую очередь необходимо скачать для заполнения бланк справки 2-НДФЛ в 2019 году. Актуальные форматы приведены выше. Однако эти документы подойдут только для формирования отчетности на бумажных носителях. Напомним, что если в штате вашей организации более 25 человек, то придется подготовить отчет в электронной форме. В таком случае обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.

Смотрите так же:  Как правильно подать заявление в суд на работодателя

Теперь приступаем к непосредственному заполнению документа. В конце инструкции можно скачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ за 2019 г., заполненный по новым правилам .

Сведения о налогоплательщике

Это вводная часть отчета, поэтому не имеет соответствующего раздела. В шапке документа укажите ИНН и КПП отчитывающейся организации. Затем впишите номер страницы (для новой справки — 001). Далее укажите номер справки по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах. В нашем случае это 2018 год. Теперь вписываем номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим «00» или прочерк), указываем код принимающей ИФНС.

Затем прописываем наименование налогоплательщика. Если остаются незаполненные клеточки данного поля, проставьте прочерки. Теперь вписываем регистрационные данные учреждения: ОКТМО и телефон. Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать соответствующий код и ИНН, КПП реорганизованной компании (приложение № 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/[email protected]).

Сведения о физическом лице — раздел № 1

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2018, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус определяем по следующим условиям:

  • 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
  • 2 — налог не удержан с работника;
  • 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;
  • 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.

Теперь вписываем дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и код гражданства. Для россиян — «643».

Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта укажите код «21», далее впишите серию и номер документа.

Общие суммы дохода, налога и вычетов — разделы № 2 и № 3

В таблице покажем образец заполнения 2-НДФЛ, новая форма 2019, бланк:

Для признака «1» и «3»

Для признака «2» и «4»

Общая сумма дохода

Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде

Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ

Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела № 3)

Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов

Сумма налога исчисленная

Налоговая база × ставку НДФЛ

Сумма фиксированных авансовых платежей

Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС. Сведения вносите по данным уведомления

Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно

Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент

Прочерк или ноль

Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС

Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица

Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде

В раздел № 4 отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном, 2018, году.

Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам. Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя. Укажите сведения о доверенности при необходимости. Проставьте дату и подпись.

Информация для справки: коды доходов и вычетов

Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 24.10.2017). Так, например, код дохода «Дивиденды» в образец 2-НДФЛ за 2019 год — «1010», а заработная плата по трудовому договору — «2000». С 01.01.2018 чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один для вычетов.

Напомним, введенные коды доходов и вычетов. Итак, старые списки доходов пополнились:

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка, сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях)

Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей»

Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов

Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2020 включительно

Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 24.10.2017), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Чиновники отметили, что в части определения кодов поступлений и предоставления вычетов изменений не предвидится. Поэтому присваивайте шифры по действующим правилам.

Заполняем приложение

Вторая страница отчета — это помесячная расшифровка данных разделов № 2 и № 3.

В шапке документа снова укажите ИНН и КПП отчитывающегося учреждения. Номер страницы — 002.

Затем повторно внесите сведения о номере справки, отчетном периоде и ставке налога.

Затем приступайте к заполнению полей. Сначала укажите месяц: январь — 01, февраль — 02, март 1 03 и так далее. Затем укажите код дохода и сумму, полученную в соответствующем месяце. Ниже впишите код вычета, если такой предоставлялся, и укажите сумму 1 в каком размере.

Информацию внесите отдельно по каждому месяцу, в котором производились выплаты доходов.

Теперь приложение должен подписать налоговый агент или его представитель и поставить дату. Отчет готов.

Примерный образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году

В какие сроки сдавать отчет в ФНС

Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется в несколько сроков. Теперь последняя дата предоставления отчета зависит от того, удержан ли налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определены следующие условия:

  1. Если налог удержан (признак «1» или «3»), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 апреля выпадает на рабочий понедельник, следовательно, переносов не предвидится, подайте отчет в ФНС до 01.04.2019.
  2. Налог удержать невозможно (признак «2» или «4») — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2019.

Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить форму 2-НДФЛ в 2019 году следует заранее. Для подготовки нужно скачать новую форма 2-НДФЛ за 2019 год. Конкретной даты не установлено, но предоставить сведения в ФНС нужно до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в Письме ФНС России от 27.11.2015 № БС-4-11/[email protected]

Когда выдавать справки сотрудникам

Выдать готовый документ нужно в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Данное условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдать справку установленного образца нужно в последний рабочий день — день увольнения. Обновленный формат для физлиц (скачать форму справки 2-НДФЛ 2019 и бланк ) допустимо применять только для сведений о доходах за 2018 г., не ранее!

Если же работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах (скачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ за 2019 г. для работников можно выше) либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую

Сразу оговоримся, что речь идет об отчете, формируемом для предоставления в территориальное отделение Федеральной налоговой службы (скачать бланк 2-НДФЛ, новая форма 2019, можно выше). Проверьте обязательные реквизиты документа:

  1. Новый формат документа. Отчет по старой форме не примут! Скачать справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ, бланк 2019) можно выше.
  2. Персональные сведения о физическом лице, а именно фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
  3. Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
  4. Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов (прил. № 1 к обновленному Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).
  5. Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу (прил. № 2 к Приказу № ММВ-7-11/[email protected]).
  6. Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, может быть только 13 %.
  7. Признак справки (01 или 02). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
  8. Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.

Если в организации большая штатная численность, проверить каждую справку «вручную» не представляется возможным. Используйте для контроля специальные программы проверок. Такие приложения бесплатные, находятся в открытом доступе на сайте ФНС. После скачивания установите программу на рабочем компьютере и запустите проверку.

Подаем заявление на получение справки 2 НДФЛ

В наши дни подача заявления на выдачу справки 2-НДФЛ проходит по стандартной процедуре и стала обязательным этапом для любого работодателя. В эту форму вносят данные о заработке, а также о сумах налога, которые были рассчитаны на основании соответствующего дохода.

Ценный документ

Естественно, существует ряд требований, которые закон предъявляет к оформлению данного документа. Ведь форма 2-НДФЛ предназначена для передачи ее налоговикам. Организации, а также ИП за наемных работников, вносят в нее всю необходимую информацию:

  • о размере заработной платы и иных выплаченных доходов;
  • произведенных удержаниях НДФЛ у конкретного работника;
  • имеющихся налоговых вычетах – стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных.
Смотрите так же:  Приказ на период отпуска кассира

Данный документ должен быть оформлен на каждого работника. Справку подписывает доверенное лицо (обычно работник бухгалтерии) либо руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель.

В целом, справка 2-НДФЛ – крайне востребованный документ. Эта форма пригодится во многих житейских ситуациях. А именно:

  • если решили взять в долг у банка;
  • при смене работодателя;
  • чтобы можно было получить налоговый вычет при оплате учебы, лечения и в других оговоренных в законе ситуациях;
  • для правильного расчета оплаты листка нетрудоспособности и дней положенного отдыха;
  • для подачи документов на разрешение на въезд и пребывание в другую страну (например, шенгенская виза);
  • для приобретения жилого помещения в ипотеку.

Процедура в подачи заявления на выдачу справки 2-НДФЛ в законе не оговорена, поэтому довольна проста. Сначала сотрудник в свободной форме подает в бухгалтерию соответствующее заявление (иногда возможно и в устной форме). После этого предприятие изготавливает справку. Она же служит источником ценной информации для налоговиков.

Выдача справки о доходах

Выдавать 2-НДФЛ следует по правилам статьи 62 Трудового кодекса и положениям главы 23 Налогового кодекса РФ. Основное требование закона такое: после подачи заявления на выдачу справки о доходах у работодателя есть три рабочих дня, чтобы сформировать ее и выдать.

В случае отказа или пропуска этого срока компанию (ИП) ждут серьезные последствия. Если по каким-то причинам подчиненный не смог получить справку на руки в трехдневный срок, он имеет полное прав оформить на вас жалобу, так как это считается серьезным нарушением закона. Причем с жалобой он может пойти и в трудовую инспекцию, и в налоговый орган, и прокуратуру, и даже в суд. Таким образом, в силу закона отказ выдать 2-НДФЛ – считается серьезным нарушением.

Заметим также, что, как правило, справка о доходах интересует работников в дни их увольнения. Так что будьте готовы ее предоставить.

В поисках документа о доходах

Нельзя исключать нетипичные ситуации, при которых у человека нет возможности обратиться напрямую к своему работодателю. Однако шанс сообщить новому работодателю либо просто самому узнать о своих доходах остается всегда. В этом поможет заявление на получение таких сведений.

Ситуация 1. Допустим, вы сменили работу в нескольких компаниях (ИП). Спустя время от одного из работодателей потребовалась информация о выплаченных доходах и удержанном налоге. Однако найти его никак не получается. И такое – не редкость. Ведь фирма могла оказаться просто-напросто однодневкой. В этом случае запросить нужные сведения можно в территориальной налоговой инспекции на основании заявления. Обычно его составляют в произвольной форме.

Ситуация 2. Если достоверно известно, что работодатель прекратил свою деятельность, то справку 2-НДФЛ можно запросить с помощью Интернета. Для этого нужно активировать свой личный кабинет на официальном сайте налоговой службы России.

Ситуация 3. Выяснилось, что у ФНС России нет данных о ваших прошлых доходах и перечисленном с него работодателем НДФЛ. Тогда остается одно: при трудоустройстве в новую компанию написать заявление, в котором указать причину невозможности получить справку о доходах. Например, ликвидация бывшего работодателя, зарплата в конвертах и т. п. В этом случае, руководство по новому месту работы может подать соответствующий запрос в органы Пенсионного фонда и налоговой службы. В том числе, в их архивные подразделения.

Порядок оформления

Для тех, кто не знает, как написать заявление на 2-НДФЛ, существуют простые правила. В первую очередь, нужно помнить, что подается оно в произвольной форме. А чтобы быть уверенным, что компания (ИП) его получит, лучше воспользоваться услугой отправки заказным письмом с уведомлением о вручении.

Имейте в виду, что образец запроса предполагает наличие данных:

  • о заявителе и его паспорте;
  • почтовом адресе;
  • номере телефона для связи;
  • подписи с датой под текстом заявления.

Когда и сколько работал

И, пожалуй, самое главное: не забудьте указать, в какой именно период времени вы работали в этой компании, а также за какие календарные годы вам нужны сведения о доходах и налоге с них. Это не только значительно упростит работу бухгалтерии, но и позволит получить справку оперативно. Причем, на основании ст. 62 ТК РФ можно запросить сколько угодно ее заверенных копий. Как говорится, на все случаи жизни. И все это бесплатно.

Всю информацию, необходимую для запроса 2-НДФЛ, можно найти в нижеследующем стандартном образце.


Также рекомендуем учитывать, что многие фирмы имеют свои внутренние правила и положения. В них может быть более конкретизирован порядок выдачи некоторых документов, в том числе 2-НДФЛ, и основные требования к этому процессу.

Заявление на справку 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Также запросить изготовление справки может сотрудник любой организации, поскольку справку именно этой формы часто запрашивают в банке для подтверждения платежеспособности.

Кроме того, справка может понадобиться:

  • для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
  • при смене работы;
  • при расчете отпускных и больничных;
  • при оформлении ипотеки;
  • для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

  • данные о заявителе, в том числе паспортные;
  • адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
  • указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
  • подпись и дата.

Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ

Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Обычно написание заявления, а затем и получение справки не доставляет сложностей. Однако есть случаи, в которых дело обстоит немного сложнее.

  1. Гражданин, сменивший большое количество мест работы и не имеющий возможности обратиться в одну из организаций-работодателей, может подать заявление напрямую в налоговую.
  2. Если организация не существует, справку может получить через интернет. Для этого на сайте ФСН необходимо войти в личный кабинет.
  3. Если предыдущим способом получить справку не удалось, то на новом месте работы нужно подать заявление, где указать невозможность получения документа из-за того, что фирма уже не существует. Организация сделает запрос в пенсионный фонд и составит документ на основе предоставленной оттуда информации.

Справка 2-НДФЛ — инструкция по заполнению 2018

Справка по форме 2-НДФЛ

• Скачать актуальный бланк 2-НДФЛ (Excel). Это новая форма от 30.10.2015

• Скачать образец заполнения 2-НДФЛ. Это образец по новой форме от 30.10.2015

• Скачать образец заполнения 2-НДФЛ по старой форме от 17.11.2010

Инструкция по заполнению

ВНИМАНИЕ: приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015 утверждена новая форма 2-НДФЛ.

Внизу страницы — два образца справки 2-НДФЛ: по новой форме и по старой.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

• Ставится 1 — в обычном порядке,

когда сдаёте справку о доходах сотрудника и удержанном НДФЛ.

• Ставится 2 — при уведомлении о невозможности удержать НДФЛ.

Невозможность удержать НДФЛ может быть, например, в случаях :

1) При выплате доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме.

Например, вы выплатили доход физлицу в натуральной форме. Потом в том же налоговом периоде опять выплатили доход, но уже в денежной форме. Из этих денег вы должны также удержать НДФЛ, исчисленный с дохода в натуральной форме, но не более 50 % от суммы денежных выплат.

2) При выдаче физлицам подарков в ходе рекламной акции, розыгрышей, бонусной программы.

3) При выплате физлицам на основании решения суда суммы задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.

4) При обеспечении своим бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту, бесплатный проезд на железнодорожном транспорте один раз в год.

В таком случае необходимо сообщить в налоговую об этом не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, т.е., например, невозможно удержать НДФЛ в 2017 — уведомляем об этом не позднее 31 января 2018 года.

Срок сообщения о невозможности удержать НДФЛ — до 1 марта.

• 00 — при составлении первичной справки

• 01, 02, 03 и т.д. до 98 — при составлении корректирующей справки

• 99 — при составлении аннулирующей справки

108shagov.ru. Все права защищены. 2019