Образец приказа директора по совместительству

Оформление руководителя

По материалам журнала «Справочник кадровика»

Андреева В.И.

данные материалы были найдены на просторах интернета (ссылки открываются в новом окне)

Прием руководителя организации на работу

  • личных карточек работников Т-2
  • трудовых договоров
  • движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • книги регистрации приказов по основной деятельности

Оформление директора по совместительству

Доброго всем дня! Уважаемые специалисты, прошу помочь: ООО с одним учредителем, оформляю директора по совместительству — кто подписывает приказ Т-1 о приеме на работу директора — сам директор? трудовой договор он тоже сам с собой заключает и подписывает? как юридически правильно и законно это нужно оформить? Очень надеюсь на ваши профессиональные комментарии. Приношу извинения за такие вопросы — все с чего — то начинали.Спасибо!

Вопрос: О трудовом договоре с руководителем — единственным учредителем юридического лица.

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 28 декабря 2006 г. N 2262-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.
Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.
Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК.
Согласно ст. 273 ТК положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
28.12.2006

Вопрос: О трудовом договоре с руководителем — единственным учредителем юридического лица.

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 28 декабря 2006 г. N 2262-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.
Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.
Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК.
Согласно ст. 273 ТК положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
28.12.2006

А, что у Вас в Уставе написано? Ген,дир или просто директор? посмотрите Устав, а, то м/быть и ген дир д/быть..))

*ст. 40 Закона об ООО
1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.*

т.е. -учредитель делает -Протокол или Решение ЕдинственногоУчредителя о назначении директора и ТД с диром.
Сам дир издает на себя приказ о вступлении в должность с .ХХ.. числа и сам подписывает. Всё.)

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

генеральный директор по совместительству. что нужно?

Lisajenya сказал(-а): 04.08.2010 11:00

генеральный директор по совместительству. что нужно?

Lisajenya сказал(-а): 04.08.2010 15:04

Lara77 сказал(-а): 04.08.2010 15:08

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 3

СОВМЕЩЕНИЕ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

В 12-м номере журнала за 2007 г. мы подробно осветили тему «Совмещение и совместительство». Однако в рамках этой статьи мы не затронули вопросы, касающиеся совмещения и совместительства генеральных директоров. Поскольку здесь есть свои нюансы, восполним этот пробел.

Когда генеральный директор становится
главным бухгалтером.

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует Постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее — Постановление N 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно пп. «а» п. 15 данного Постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 пп. «а» п. 15 Постановления N 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А Решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072 — в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление N 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.
Итак, согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:
— учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
— ввести в штат должность бухгалтера;
— передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
— вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена Законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.
Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением пп. «а» п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, что он исполняет обязанности главного бухгалтера (ст. 57 ТК РФ).
Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться пп. «б» п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (п. п. 1 — 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.
Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.
Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
В этой же Инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие о совмещении и размер доплат за такое совмещение.
Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»
ООО «Заря»

О вступлении в должность
генерального директора
и возложении обязанности главного бухгалтера

В соответствии с решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Заря» я, Тимофеев Николай Петрович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 15 мая 2005 г. по 14 мая 2008 г.
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Заря» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол общего собрания участников от 13.05.2005 N 1.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев

Работа генерального директора в организации на условиях
внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. пример 2).
Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Общему собранию участников
общества с ограниченной
ответственностью «Заря»

Прошу разрешить мне работу по совместительству в ЗАО «СМАРТ» в должности директора.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев
ООО «Заря»
05.12.2007

Разрешена работа по совместительству
в ЗАО «СМАРТ»,
протокол общего собрания участников
общества от 06.12.2007 N 4

Теперь дело за малым — оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. пример 4).
С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в примере 5).
В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. пример 6).
На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в примере 7.

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»
ООО «Заря»

Протокол
общего собрания участников общества

Председательствующий — Иванчук С.П.
Секретарь — Матвеева М.П.
Присутствовали: 15 человек (список прилагается).

Повестка дня:
О работе по совместительству генерального директора общества.

Слушали:
Иванчука С.П., председателя правления общества, который сообщил, что от генерального директора Тимофеева Н.П. поступило заявление в адрес общего собрания участников общества с просьбой разрешить ему работать по совместительству директором ЗАО «СМАРТ». Предлагаю участникам собрания высказать мнения для принятия решения.

Выступили:
Петров М.О., участник общества, выразил сомнение по поводу целесообразности работы генерального директора по совместительству и предложил заслушать его выступление с разъяснением по данному вопросу.
Тимофеев Н.П., генеральный директор, разъяснил причины написания заявления с просьбой о разрешении работы по совместительству, ответил на вопросы участников собрания, рассказал о планируемом графике работы в должности директора ЗАО «СМАРТ».
Смирнова Л.Н., участник общества, предложила разрешить генеральному директору Тимофееву Н.П. работу по совместительству в ЗАО «СМАРТ».

Постановили:
Разрешить генеральному директору общества Тимофееву Н.П. работу по совместительству в ЗАО «СМАРТ» в должности директора.
Голосование: за — 14, против — нет, воздержались — 1.

Председательствующий Иванчук С.П. Иванчук

Секретарь Матвеева М.П. Матвеева

С протоколом ознакомлен:
Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев
07.12.2007

Закрытое акционерное общество «СМАРТ»

Протокол
общего собрания участников общества

07.12.2007 N 03/07

Председательствующий — Гранин С.Н.
Секретарь — Васильева Н.Н.
Присутствовали: 20 человек (список прилагается).

Повестка дня:
1. Об избрании директора общества.
2. О заключении трудового договора с директором общества.

1. Слушали:
Гранина С.Н., председателя правления общества, который предложил избрать на должность директора общества Тимофеева Николая Петровича сроком на три года с 10.12.2007. Несмотря на то что Тимофеев Н.П. будет работать в обществе по совместительству, Гранин С.Н. считает, что это условие не помешает ему успешно руководить организацией благодаря высокой квалификации, большому опыту и организаторским способностям.

Выступили:
Титова М.С., участник общества, предложила поддержать кандидатуру Тимофеева Н.П. как известного топ-менеджера.
Иванов И.И., участник общества, отметил высокий профессиональный уровень Тимофеева Н.П. и поддержал его кандидатуру.

Постановили:
Избрать Тимофеева Н.П. директором ЗАО «СМАРТ» по совместительству сроком на три года: с 10.12.2007 по 09.12.2010. Голосование: единогласно.

2. Слушали:
Кретову Н.Н., участника общества, которая предложила поручить председателю правления общества Гранину С.Н. от имени общества заключить трудовой договор с избранным на должность директора общества Тимофеевым Н.П.

Постановили:
Председателю правления общества Гранину С.Н. заключить трудовой договор с Тимофеевым Н.П. Голосование: единогласно.

Председательствующий Гранин С.Н. Гранин
Секретарь Васильева Н.Н. Васильева

С протоколом ознакомлен:
Тимофеев Н.П. Тимофеев
10.12.2007

Закрытое акционерное общество «СМАРТ» в лице председателя правления общества Гранина Сергея Николаевича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Тимофеев Николай Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на работу в ЗАО «СМАРТ» на должность генерального директора на основании решения общего собрания участников общества (протокол общего собрания от 07.12.2007 N 03/07).
2. Договор является для работника договором по совместительству.
3. Договор заключен на срок, установленный Уставом общества.
4. Срок действия договора — три года: с 10.12.2007 по 09.12.2010.
.
9. Режим рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю (ст. 98 ТК РФ).
.

Закрытое акционерное общество «СМАРТ»

О вступлении в должность
генерального директора
и возложении обязанности главного бухгалтера

В соответствии с решением общего собрания акционеров закрытого акционерного общества «СМАРТ» я, Тимофеев Николай Петрович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 10 декабря 2007 г. по 9 декабря 2010 г. по совместительству на 0,5 ставки от оклада 100 000 руб. 00 коп.
В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «СМАРТ» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол собрания учредителей от 07.12.2007 N 03/07.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев

Сведения о работе ТК N 8604301

О.Н.Скрябина
Консультант
по вопросам трудового законодательства
ГК «Градиент Альфа»
Подписано в печать
21.02.2008

***********************************************************************
Вопрос: Один из учредителей избран на должность генерального директора общества с ограниченной ответственностью, одновременно он же является единственным учредителем и генеральным директором в другом обществе (на основании приказа учредителя). Последнее юридическое лицо не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Каким образом с генеральным директором оформить трудовые отношения? Возможно ли заключение трудового договора во вновь созданной организации как по основному месту работы?

Ответ: Особенности регулирования трудовых отношений с руководителями хозяйствующих субъектов регламентированы гл. 43 Трудового кодекса РФ.
Трудовым законодательством предусмотрены определенные ограничения на срок заключения трудового договора с руководителем, который, в соответствии со ст. 58 ТК РФ, установлен максимум на пять лет. Поэтому организация может заключить с генеральным директором только срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
Принимая во внимание то обстоятельство, что вновь избранный генеральный директор уже является таковым, но в другой организации, возможно несколько вариантов оформления трудовых отношений.
1. Расторжение трудового договора по последнему месту работы и заключение срочного трудового договора с вновь созданной организацией.
При отсутствии трудового договора учредитель и генеральный директор в одном лице должен издать приказ о сложении с себя полномочий и одновременно принять работника на руководящую должность, заключив с ним срочный договор. При этом необходимо уведомить ФНС России и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Учитывая сложившуюся ситуацию (хозяйственная деятельность не ведется, заработная плата не начисляется и не выплачивается), целесообразно действующего генерального директора оформить в этой организации по совместительству, что не будет противоречить ТК РФ (ст. 276 ТК РФ).
Основная проблема заключается в том, что фактически трудовой договор с генеральным директором не заключен. Кроме того, в действующем законодательстве отсутствует норма, регулирующая порядок заключения трудовых отношений единственного учредителя и генерального директора в одном лице.
Роструд в Письме от 28.12.2006 N 2262-6-1 сообщает о недопустимости подписания трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя. Однако суды не согласны с таким выводом, поскольку назначение на должность в организации предусматривает выполнение трудовых обязанностей и, соответственно, такие отношения регулируются нормами трудового права (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 06.08.2008 N Ф04-4841/2008(9485-А45-41), ФАС Северо-Западного округа от 29.12.2008 по делу N А21-3046/2008).
Исходя из вышеизложенного целесообразно заключить срочный трудовой договор между учредителем и генеральным директором (фактически с самим собой), что не будет противоречить трудовому законодательству, с даты заключения срочного трудового договора с вновь созданной организацией прежний договор расторгнуть на основании ст. 80 ТК РФ и одновременно заключить договор работы по совместительству в соответствии со ст. 276 ТК РФ. При этом уведомлять ФНС России не потребуется.
2. Другой вариант — оформить трудовые отношения с генеральным директором возможно, также используя формулировку п. 5 ст. 77 ТК РФ, путем перевода работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю производится по соглашению между старым и новым работодателями. Такого вида основание применяется, если между сторонами достигнуто согласие: нового работодателя, приглашающего работника на новую работу, самого работника — перейти на новое место работы, старого работодателя — на перевод. По старому месту работы можно также заключить договор работы по совместительству.

Т.В.Липкина
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
24.09.2009

Приказ о вступлении в должность и трудовой договор с генеральным директором

Совершенно запутался в понятия — вступление в должность, трудовой договор и приступление к обязонастям.
Для меня это звучит всё как одно и то же.
Когда создавали ООО, сделали приказ о назначении одного из учредителей генеральным директором и он вступил в должность. Открыли р/с. Трудового договора на тот момент еще не было. Вообще, за 2й квартал подал нулевые отчеты в налоговую и фонды, аргументировав это отсутствием хоз. деятельности. Движения по р/с пошли только в 3м квартале. Я не могу понять, каким числом должен был быть заключен трудовой договор и начать начисляться з/п? Могу я его заключить в 3м квартале или он должен совпадать с днем приказа? Если ТД должен
был идти вместе с приказом, то ничего, что я з/п во 2м кв вообще не начислял?
ТД совместительства, хотя основной работы не имею, но о том, что можно так сделать прочел здесь https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=25267
И еще, момент, если позволите. В том же приказе вступления в должность, я возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера.
В трудовом договоре с ген.директором (собой), надо отдельным пунктом прописывать, что он так же будет выполнять работу главного бухгалтера или нет, достаточно того приказа?

Добрый день!
разрешите вам предложить образец приказа:

Общество с ограниченной ответственностью

«Фирма своими руками»

«00» месяц 2010 г.

О вступлении в должность Генерального директора и

главного бухгалтера Общества

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Как перевести директора с внешнего совместительства на основное место?

Добрый день.
Я всегда оформляю процедуру увольнение-прием, его я считаю более правильным.

Издательство «Главная книга», 24.06.2016

КАК ПЕРЕВЕСТИ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?

Если ваш работник-совместитель уволился с основной работы и хочет трудиться у вас по основному месту работы, а вы согласны на это, то сделать работу по совместительству основной можно любым из двух способов.

Способ 1. Расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы. Для этого надо действовать так.
1. Увольте работника как совместителя (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
— или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
— или по собственному желанию на основании его заявления (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Оформление увольнения и все расчеты при увольнении с работы по совместительству производятся с работником в обычном порядке (ст. 84.1 ТК РФ). В том числе ему надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

2. Оформите прием работника по основному месту работы в обычном порядке.

Обратите внимание, что при использовании этого способа:
— «отпускной» стаж работника начнет исчисляться со дня его приема на работу по основному месту работы (ст. 122 ТК РФ);
— есть особенности в оформлении трудовой книжки.
Если в ней нет записи о работе у вас по совместительству, то и записи об увольнении с работы по совместительству там быть не должно. То есть после записи об увольнении с предыдущей основной работы надо сделать обычную запись о приеме работника на основную работу в вашу организацию.
Если в трудовой книжке есть запись о работе у вас по совместительству, сделанная предыдущим «основным» работодателем, то после записи об увольнении с предыдущего основного места работы в разделе «Сведения о работе» (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
— в графе 3 напишите полное и сокращенное наименование вашей организации;
— строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 напротив номера записи укажите дату увольнения с работы по совместительству в соответствии с приказом;
— в графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ;
— в графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
Заверять эту запись подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью, а также подписью самого работника не надо. Ведь сразу после этой записи вы сделаете запись о приеме по основному месту работы.

Способ 2. Внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение к нему. Если вы выберете этот способ, то действовать надо так.
1. Работник должен представить вам (ст. 65, ч. 3 ст. 66 ТК РФ):
— трудовую книжку;
— справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущего работодателя;
— справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего основного места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ.
2. Заключите с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, в котором (ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
— укажите, что с конкретной даты работа является основной, а условие трудового договора о совместительстве с этой же даты признается недействующим;
— измените условия трудового договора, которые поменяются в связи с тем, что работа станет основной. В частности, это условия о режиме и продолжительности рабочего времени, об оплате труда.
Не забудьте указать в дополнительном соглашении дату, с которой оно вступает в силу, т.е. дату начала работы по основному месту.

3. Издайте приказ о переоформлении работника на основную работу. Такой приказ составляется в произвольной форме.
4. Сделайте запись о переоформлении на основную работу в личной карточке работника (форма N Т-2). Для этого в таблице заголовочной части карточки в графе «Вид работы» (или рядом с ней) напишите «с. (укажите дату, с которой работник начал работать у вас по основному месту) работа является основной». Ознакомьте работника с этой записью под роспись.
5. Внесите запись о работе в трудовую книжку. Оформление такой записи зависит от того, сделал ли предыдущий «основной» работодатель в трудовой книжке работника запись о его работе у вас по совместительству.
Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то в разделе «Сведения о работе» (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
— в графе 2 укажите дату, с которой работник принят к вам на работу;
— в графе 3 напишите фразу «Принят на работу на должность. (укажите должность или профессию работника) с. (укажите дату начала работы по совместительству) по. (укажите последний день работы по совместительству) работа по совместительству»;
— в графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу по совместительству.
Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, то в разделе «Сведения о работе» (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
— в графе 2 укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной. Эта дата указана в дополнительном соглашении к трудовому договору;
— в графе 3 напишите фразу «Работа по совместительству в должности. (укажите должность или профессию работника) стала основной с. (укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной)»;
— в графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа о переоформлении работника на основную работу.

Способ 2 удобнее тем, что при его использовании оформляется меньше бумаг, не надо рассчитывать «увольнительные» выплаты (в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск), а у работника не прерывается «отпускной» стаж.

Работа руководителя организации по совместительству

Андреева В.И.
Канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Журнал «Справочник кадровика», номер 2-2006

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Например, в обществе с ограниченной ответственностью таким органом является общее собрание участников. Представляется целесообразным обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.

Решение собрания о разрешении руководителю организации работать по совместительству оформляется протоколом.

Прием руководителя на работу по совместительству в другую организацию осуществляется в том же порядке, что и прием на работу по основному месту (ст. 276 ТК РФ), т. е. по установленным процедурам, предшествующим заключению трудового договора с руководителем (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

Таким образом, в организации, где работа руководителя будет осуществляться на условиях совместительства, также должен быть оформлен протокол собрания (заседания) уполномоченного органа юридического лица.

О вступлении в должность руководитель организации издает соответствующий приказ. Условие совместительства не исключает необходимость оформления на руководителя личной карточки Т-2 и личного дела.

Согласно п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Пример заявления руководителя организации с просьбой разрешить работу по совместительству

Прошу разрешить мне работу по совместительству в ООО «Уют» в должности директора.

Смотрите так же:  Заявление о внесение кодов ип
108shagov.ru. Все права защищены. 2019