Компенсация отпуска при увольнении за несколько лет

Оглавление:

Может ли сотрудник при увольнении потребовать оплатить неиспользованный отпуск за несколько лет?

Вопросы отпусков как одного из вида времени отдыха Работника регулируются главой 19 Трудового Кодекса РФ № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 г.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ: «При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска».

Помимо этого необходимо отметить, что 1 июля 2010 г. Российская Федерация ратифицировала Конвенцию МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» от 24 июня 1970 г. в которой указывается, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Сразу после ратификации Конвенции высказывались предположения, что отпуска более не будут переноситься и накапливаться за предыдущие периоды, и, как это было в российской практике, оплачиваться в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Вместе с тем, статья 1 Устава МОТ установила, что «ни в коем случае принятие какой-либо конвенции или рекомендации Конференцией или ратификация какой-либо конвенции любым членом Организации не будут рассматриваться как затрагивающие какой-либо закон, судебное решение, обычай или соглашение, которые обеспечивают заинтересованным трудящимся более благоприятные условия, чем те, которые предусматриваются конвенцией или рекомендацией».

Вследствие чего до принятия нормативных актов, которые вносят изменения в действующее трудовое законодательство необходимо руководствоваться только Трудовым Кодексом Российской Федерации, который предусматривает перенос отпуска на следующий год.

Соответственно отпуска переносятся, однако право требовать компенсации неиспользованного отпуска у Работника есть ограниченное количество времени.

Трудовой кодекс устанавливает сокращенный срок исковой давности по трудовым спорам. Работник вправе обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (напомним, что по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки).

Таким образом, по истечении календарного года в котором отпуск не был использован или был использован не в полном объеме у работника есть 90 дней для того, чтобы обратиться в суд с заявлением о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Например, работник работал на предприятии с 01.01.2007 г. по 01.01.2011 г. и в каждом году у него оставалась часть неиспользованного отпуска. При увольнении если Работодатель ему выплатил в виде денежной компенсации сумму за неиспользованный отпуск только за год предшествующий увольнению (в нашем случае за 2010 г.), то срок обращения в суд для компенсации его неиспользованных отпусков за предыдущие годы с 2007 по 2009 гг. у Работника оказывается истекшим. И при обращении в суд с соответствующим заявлением Работнику будет отказано на основании истечения срока исковой давности.

Поэтому если при увольнении Работника Работодатель не согласится выплачивать весь неиспользованный отпуск работника, Работник не сможет в судебном порядке взыскать компенсацию за неиспользованные отпуска в предшествующие увольнению годы.

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

При увольнении работника с предприятия, ему должна быть выплачена компенсация за все отпуска, которые он не использовал. Поэтому и сотрудник, и работодатель должны знать, как правильно рассчитать компенсацию за несколько лет.

Право на компенсацию

На компенсацию имеют право те сотрудники предприятия, которые не использовали отпуск на протяжении года или нескольких, и увольняются с работы. В последнее время компенсация выплачивается деньгами, а потому работникам предлагают использовать не 28 дней отпуска, а, например, 14. Остальные дни при этом компенсируются. Закон не разрешает компенсировать отпуск деньгами несовершеннолетним и беременным.

Согласно Трудовому кодексу компенсация должна выплачиваться только тогда, когда сотрудник увольняется независимо от причин. В последний день работы со служащим надо провести расчет (ст. 80 ТК РФ). За несвоевременный или неполный расчет работодатель несет ответственность в соответствии со ст. 419 ТК РФ.

Также законом запрещено не давать работнику отпуск 2 года подряд и не отпускать в отпуск несовершеннолетних, а также тех, кто трудится на вредном производстве.

Согласно ст. 122 ТК РФ перенести отпуск можно, но только в определенных случаях. Отпуск обязательно должен предоставляться сотруднику каждый год. Но это не всегда выполняется и работодателями и работниками. Кто-то хочет заработать, а кто-то не хочет лишаться ценного сотрудника даже на месяц.

Расчет компенсации

Каждая должность имеет свои особенности, поэтому и расчеты следует производить с их учетом.

Сотрудники, которые имеют право на дополнительный отпуск:

  1. Те, кто имеет особый характер работы.
  2. Кто трудится на опасных производствах.
  3. При ненормированном рабочем дне.
  4. Если работодателем установлены отпуска по своей инициативе (для определенных должностей или как поощрение).
  5. При работе в районах Крайнего Севера.

При расчете компенсации этим работникам надо учитывать и дополнительный отпуск.

Расчет компенсации за три года

Хоть законом и запрещено не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, но на практике такие случаи бывают. В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудник должен получить компенсацию за эти отпуска.

Также случаются такие ситуации, когда работник не отгуливает весь положенный ему отпуск, а, например, только 5 дней. В таком случае все неиспользованные дни отпуска за три года надо суммировать, при условии, что зарплата у данного работника на протяжении этого срока не изменялась. Но на каждом предприятии ежегодно зарплата индексируется, и суммы в каждом году не могут быть одинаковые. Поэтому расчет компенсации надо проводить отдельно за каждый год.

Формула расчета

При расчете компенсации работнику за отпуск, который он не использовал за три года, надо брать в учет не только дни, но и среднюю зарплату.

Н (сумма компенсации) = средний заработок в день х количество дней отпуска.

Статьей 139 ТК РФ предусмотрен единый порядок расчета среднего заработка работника.

В средний заработок учитывается:

  1. Все виды вознаграждений.
  2. Зарплата.
  3. Дополнительные выплаты.
  4. Доплаты.
  5. Надбавки.
  6. Премии и другие вознаграждения.

Формула исчисления среднего заработка:

Средний заработок в день = сумма начисленной зарплаты делится на количество дней работы. Законодательством предусмотрен такой коэффициент в месяц – 29.3.

Расчет компенсации за годы неиспользованного отпуска при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет. Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сума компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

Консультация предоставлена 05.03.2014 г.

У работника за 8 лет работы скопилось большое количество дней неиспользованного отпуска (порядка 50 дней).

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст.ст. 114 и 122 ТК РФ).

В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

Смотрите так же:  Визовое заявление в германию

В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.

Следовательно, если на момент увольнения сотрудник не использовал оплачиваемые отпуска (либо их часть) за несколько лет, то при увольнении ему выплачивается соответствующая денежная компенсация за все годы (смотрите, например, Обобщение практики рассмотрения мировыми судьями Ростовской области дел по искам работников о взыскании заработной платы за 2008 год (Расчеты при увольнении), кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2011 N 33-8398).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как «поджигают» отпуска

После того, как в 2010 году Россия ратифицировала Конвенцию Международной Организации Труда № 132 об оплачиваемых отпусках (Федеральный закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ), возникла необходимость заново ответить на вопрос о том, в какой момент работник лишается возможности реализовать свое право на неиспользованный отпуск.

Поводом для дискуссий стала норма ст. 9 Конвенции, согласно которой непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (как минимум две недели) предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Многими это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают». Затем последовали многочисленные консультации и интервью, в которых не только независимые эксперты, но и чиновники высказали мысль о том, что оснований для такого вывода не имеется.

Так, на сайте созданного Рострудом электронного сервиса «Онлайнинспекция.РФ» в разделе «Популярные вопросы» размещен ответ следующего содержания: «Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска». Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» в августе 2015 года, также с уверенностью заявил, что неиспользованные отпуска не «сгорают». Он добавил также, что при их возникновении работодателей привлекают к ответственности и обязывают предоставить работнику все накопленные дни отдыха.

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. И тем не менее работникам, у которых остались неиспользованными отпуска за рабочие годы, закончившиеся более полутора лет назад, сегодня нельзя быть уверенными в том, что они смогут добиться денежной компенсации за такие отпуска при увольнении.

Как оказалось, в некоторых субъектах РФ суды общей юрисдикции, руководствуясь именно ст. 9 Конвенции, поддерживают работодателей, не выплативших работнику при увольнении компенсацию за все накопленные отпуска. Работодателю достаточно заявить в суде о пропуске работником срока исковой давности.

Суды подчеркивают, что согласно ч. 1 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В силу норм Конвенции работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 18 месяцев после окончания того года, за который он положен. Таким образом, с требованием о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск можно обратиться в суд только в течение трех месяцев со дня окончания указанного 18-месячного периода (см., например, определение Московского городского суда от 14 августа 2015 г. № 33-28958/15, определение Московского городского суда от 13 июля 2015 г. № 4г-6930/15, определение Ульяновского областного суда от 14 июля 2015 г. № 33-2923/2015).

Основанной на тех же нормах, но более распространенной является следующая формулировка вывода об исковом сроке: по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска такой срок в соответствии с п. 2 ст. 9 Конвенции исчисляется равным 21 месяцу после окончания того года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев + 3 месяца). Такая позиция содержится, например, в определении Московского городского суда от 2 июня 2015 г. № 33-14982/15, определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28 апреля 2015 г. № 33-1904/2015, определении ВС Республики Карелия от 27 марта 2015 г. № 33-1227/2015, определении ВС Республики Башкортостан от 3 марта 2015 г. № 33-3295/2015.

Можно встретить и такой вариант, согласно которому срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска составляет 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (определение Московского городского суда от 26 мая 2015 г. № 33-11576/15, определение ВС Республики Башкортостан от 7 апреля 2015 г. № 33-5543/2015).

Во всех указанных случаях суды никак не соотносят начало течения срока исковой давности с днем увольнения. Истцы ссылались на ст. 127, ст. 140 ТК РФ, в соответствии с которой выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника, однако в приведенных примерах эти попытки аргументировать свою позицию не увенчались успехом. По мнению судей, такой подход основан на неверном толковании норм материального права: положения Конвенции о сроке исковой давности по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска имеют приоритет над российским законом.

Данная тенденция в судебной практике привлекла внимание научного сообщества. Данный вопрос обсуждался на Международной научно-практической конференции «Системность в трудовом праве и праве социального обеспечения (Первые Гусовские чтения)», которая проходила 4-5 июня 2015 года в Университете имени О. Е. Кутафина (МГЮА). На конференции было принято обращение к органам государственной власти, в котором ученые говорят о недопустимости подобного толкования Конвенции и ее применения для ухудшения положения работников и нарушения их конституционного права на отдых, а также просят оказать содействие в донесении их позиции до высшей судебной инстанции.

Надо сказать, что еще недавно, причем уже после вступления Конвенции в силу для России, те же самые суды, которые сейчас отказывают работникам, взыскивали в их пользу компенсацию за все неиспользованные отпуска, независимо от того, за какой период они положены, и ссылались при этом на ст. 127 ТК РФ (определение Ульяновского областного суда от 28 мая 2013 г. № 33-1783/2013, определение Московского городского суда от 22 ноября 2012 г. № 11-8853/12).

Почему суды стали менять свою позицию и, главное, почему одно единственное общее положение Конвенции воспринимается ими как альтернатива целому ряду специальных правил трудового законодательства, непонятно. Основанным на неверном толковании норм права следует считать как раз подход, при котором срок исковой давности по требованию о компенсации за неиспользованный отпуск выводится из положений Конвенции и никак не коррелирует с днем увольнения.

Прежде всего, следует определиться со статусом Конвенции в целом. С точки зрения права Конвенция является международным договором РФ. Напомним, если международным договором РФ установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора (ст. 10 ТК РФ). В то же время положения официально опубликованных международных договоров РФ, не требующие издания внутригосударственных актов для применения, действуют в России непосредственно. Для осуществления иных положений международных договоров РФ принимаются соответствующие правовые акты (п. 3 ст. 5 Федерального закона от 15 июля 1995 г. № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации»). Как разъяснил ВС РФ, к признакам, свидетельствующим о невозможности непосредственного применения положений международного договора РФ, относятся, в частности, содержащиеся в договоре указания на обязательства государств-участников по внесению изменений во внутреннее законодательство этих государств. При рассмотрении судом гражданских дел непосредственно применяется такой международный договор РФ, который вступил в силу и стал обязательным для РФ и положения которого не требуют издания внутригосударственных актов для их применения и способны порождать права и обязанности для субъектов национального права (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 10 октября 2003 № 5). Позже ВС РФ отдельно подчеркивал необходимость учитывать эти разъяснения при разрешении судами трудовых споров (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

А теперь обратимся к тексту ст. 1 Конвенции: «Положения настоящей Конвенции применяются через национальное законодательство и нормативно-правовые акты, в той мере, в какой они не применены иначе посредством коллективных договоров, арбитражных и судебных решений, государственных механизмов установления заработной платы или любых других схожих инструментов в соответствии с практикой данной страны и с учетом существующих в ней условий». Иными словами, Конвенция требует издания внутригосударственного акта для ее применения, если национальные правила не предусматривают иного способа придания ей силы. Поскольку российская правовая система в принципе не допускает непосредственного применения международных договоров с подобного рода оговоркой, российские суды при разрешении трудовых споров не могут руководствоваться положениями Конвенции и должны опираться на ТК РФ.

Однако даже если допустить, что Конвенция может применяться непосредственно, для этого она должна устанавливать другие правила, чем предусмотрены трудовым законодательством по тому же вопросу. Совершенно очевидно, что ст. 9 Конвенции лишь устанавливает границы периода, в течение которого отпуск должен быть использован, и по предмету своего регулирования пересекается только с ч. 3-4 ст. 124 ТК РФ. О том, что происходит с правом на отпуск по окончании этого периода, и тем более о том, что работодатель в течение этого периода должен по требованию работника выплатить компенсацию за отпуск, ст. 9 Конвенции ничего не говорит.

С точки зрения как ТК РФ, так и Конвенции фактическое использование отпуска и получение денежной компенсации за него – это разные способы реализации права на отпуск. По поводу замены отпуска денежной компенсацией Конвенция содержит отдельные правила. Так, ст. 12 Конвенции запрещает сторонам договариваться о неиспользовании минимального ежегодного оплачиваемого отпуска с заменой его компенсацией. А в ст. 11 Конвенции сказано, что работнику после прекращения трудовых отношений с работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который ему не было предоставлено отпуска, или же выплачивается денежная компенсация, или предоставляется эквивалентное право на отпуск в дальнейшем. При этом никаких ограничений по продолжительности периода, пропорционально которому определяется количество положенных работнику дней отпуска, не установлено.

Получается, что Конвенция других правил по вопросу о денежной компенсации и не предусматривает. Она, как и ТК РФ, в принципе не допускает замену основного отпуска денежной компенсацией в период действия трудового договора, а обязывает работодателя компенсировать все неиспользованные дни отпуска деньгами только при увольнении. Значит, право работника на получение денежной компенсации за отпуск не может оказаться нарушенным, а срок, отведенный для судебной защиты этого права, не может начаться раньше дня увольнения.

Если исходить из обратного и предположить, что иск о взыскании компенсации за отпуск, поданный в период работы, подлежит удовлетворению, это будет означать, что суд может заставить работодателя сделать то, что по ТК РФ и Конвенции не является его обязанностью, а частично невозможно даже по обоюдному соглашению сторон. Отказ в иске, поданном в последний день трехмесячного срока, ввиду того, что продолжающий трудиться работник не наделен правом требовать замены отпуска денежной компенсацией, лишает работника возможности получить такую компенсацию вообще, так как сразу после увольнения обращаться с таким иском будет уже поздно. Оба исхода дела, мягко говоря, не очень соответствуют принципам российского правосудия.

Подход, согласно которому работник до момента увольнения сохраняет право на все отпуска, не предоставленные ему своевременно, также распространен в судебной практике. Придерживающиеся его суды отмечают, что существование нормативно закрепленного срока для фактического предоставления отпуска не означает, что с момента его нарушения работодателем должен исчисляться трехмесячный срок для обращения в суд с иском о взыскании денежной компенсации за этот отпуск. Суды подчеркивают, что с учетом ст. 127, ст. 140 и ст. 392 ТК РФ срок исковой давности по требованиям о компенсации за все неиспользованные дни отпуска составляет три месяца со дня увольнения (определение Хабаровского краевого суда от 1 июля 2015 г. № 33-4129/2015, определение Свердловского областного суда от 22 мая 2015 г. № 33-7641/2015, определение Челябинского областного суда от 6 апреля 2015 № 11-3310/2015, постановление Приморского краевого суда от 2 марта 2015 г. № 4Г-18/2015, определение Оренбургского областного суда от 21 января 2015 г. № 33-433/2015).

Отношение к пропуску срока, отведенного для предоставления отпуска, на наш взгляд, должно быть таким же, как и к нарушению срока выплаты заработной платы. ВС РФ разъяснил, что нарушение в виде невыплаты начисленной заработной платы носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода действия трудового договора. Поэтому, пока трудовые отношения не прекращены, срок на обращение в суд по указанным суммам не может быть пропущен (п. 56 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Руководствуясь той же самой логикой, срок исковой давности по всем дням отпуска, однажды включенным в график отпусков, но так и не предоставленным, не может оказаться пропущенным в течение всего периода работы.

И наконец, последний аргумент. Согласно ст. 19 Устава Международной Организации Труда ратификация какой-либо конвенции любым членом Организации ни в коем случае не должна рассматриваться как затрагивающая какой-либо закон, который обеспечивает более благоприятные условия для заинтересованных трудящихся, чем те, которые предусматриваются конвенцией. Поэтому те, кто склонен видеть в Конвенции более жесткие, чем в ТК РФ, рамки срока исковой давности по требованию о компенсации за неиспользованные отпуска, должны заключить, что она явно ухудшает положение работников, и в связи с этим отказаться от ее применения в пользу российского закона.

Смотрите так же:  Развод путина с женой и кабаева

Некоторые суды в настоящее время не признают срок исковой давности по требованию о взыскании компенсации за отпуск пропущенным раньше, чем наступает увольнение, используя при этом практически всю палитру изложенных выше доводов (определение Рязанского областного суда от 15 июля 2015 г. № 33-1558/2015, определение Самарского областного суда от 2 июля 2015 г. № 33-6641/2015, определение Смоленского областного суда от 9 июня 2015 г. № 33-2163/2015).

Очевидно, что теперь слово за ВС РФ, который уполномочен давать судам разъяснения в целях обеспечения единообразного применения законодательства.

Анна Кикинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Компенсация за неиспользованный отпуск: пример расчета

Компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

— при увольнении работника (ст. 127);
— по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126).
Задача бухгалтера — определить, имеет ли работник право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, а также правильно рассчитать сумму компенсации и начислить налоги и взносы.

Выплата работникам компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

— при увольнении работника (ст. 127);

— по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126).

Задача бухгалтера — определить, имеет ли работник право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, а также правильно рассчитать сумму компенсации и начислить налоги и взносы.

Вся самая необходимая информация об отпусках в статьях

Право на получение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск — это выплата, как которую работник имеет право при увольнении. Не важно, по какой причине он увольняется — по собственному желанию, по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию одновременно с другими причитающимися ему выплатами (зарплатой за дни работы в последнем месяце, выходным пособием и т. п.) в последний день его работы. Об этом гласит статья 80 ТК РФ. Если работодатель не рассчитается с работником в установленный срок, он должен возместить ему нанесенный ущерб путем выплаты процентов. Кроме того, такой работодатель может нести административную и уголовную ответственность (ст. 419 ТК РФ).

Право на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска имеют не только увольняющиеся работники, но и те, кто продолжает трудиться в организации. Согласно статье 126 ТК РФ работник может получить денежную компенсацию взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает установленный законодательством срок отпуска — 28 календарных дней.

Такую компенсацию могут получить все работники, за исключением беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а также тех, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для названных категорий работников в законодательстве предусмотрен запрет на замену ежегодного отпуска денежной компенсацией.

Если работник, не относящийся к указанным выше категориям, желает вместо отпуска, превышающего 28 дней, получить денежную компенсацию, он должен подать работодателю соответствующее письменное заявление. Сам работодатель не может выступать с подобной инициативой.

Обратите внимание: в статье 126 ТК РФ не говорится об обязанности работодателя выплачивать работнику денежную компенсацию взамен части отпуска. Напротив, в ней сказано лишь о том, что «часть отпуска… может быть заменена денежной компенсацией». Следовательно, окончательное решение о выплате работнику компенсации взамен ежегодного отпуска принимает работодатель.

Компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет

В статье 122 ТК РФ говорится, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Перенести отпуск на следующий год допускается только в исключительных случаях по соглашению сторон. По нормам статьи 124 ТК РФ таковой признается ситуация, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации. При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Кроме того, статья 124 ТК РФ содержит нормы, запрещающие работодателю не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. А сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Как видим, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее, на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. Причины тому могут быть разные. В любом случае у работодателя, нарушившего требования ТК РФ, сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если работник, у которого оказались неиспользованными отпуска за несколько предыдущих лет, увольняется, работодатель предоставляет ему возможность использовать ранее не использованные дни отпуска. Либо работнику выплачивают за них денежную компенсацию. При этом компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска — и за текущий, и за предыдущие годы (ст. 127 ТК РФ).

Выплата компенсации в случае смерти работника

В статье 83 ТК РФ предусмотрено, что смерть работника является обстоятельством, не зависящим от воли сторон, вследствие которого прекращается трудовой договор. В такой ситуации работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника не полученную им заработную плату. Такая обязанность возложена на работодателей статьей 141 ТК РФ.

Чтобы получить зарплату, причитающуюся умершему работнику, его родственники должны подать по месту его бывшей работы:

— документы, подтверждающие факт смерти работника;

— заявление о выплате причитающейся работнику заработной платы.

Работодатель обязан произвести соответствующую выплату в течение недели со дня подачи соответствующих документов.

Нужно ли выплачивать членам семьи умершего денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск? В статье 141 ТК РФ речь идет лишь о выплате заработной платы. О выплате родственникам умершего денежной компенсации за не использованный им отпуск в Трудовом кодексе напрямую не упоминается.

Означает ли это, что в случае смерти работника его родственники не могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Нет, не означает. И вот почему. Согласно статье 77 ТК РФ во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных данной статьей (в том числе и по причине его смерти), днем увольнения считается последний день его работы. А при увольнении работникам выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, работодатель в случае смерти работника обязан выплатить членам его семьи не только заработную плату, не полученную работником до дня смерти, но также и денежную компенсацию за неиспользованный им отпуск.

Сложнее было с выплатой компенсации за несколько ежегодных отпусков работникам, которые продолжают трудиться в организации. В этом случае формулировка статьи 126 ТК РФ в редакции, действовавшей до недавнего времени, не позволяла однозначно определить, за сколько дней отпуска работодатель вправе выплатить работнику компенсацию.

Чтобы понять суть проблемы, рассмотрим конкретную ситуацию. Предположим, в организации согласно коллективному договору работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней. Работник не уходил в отпуск два года. В текущем году он решил отгулять часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. За какую часть отпуска он имеет право получить компенсацию — за 4 дня (30 дн. + 30 дн. – 28 дн. – 28 дн.) или за 32 дня (30 дн. + 30 дн. – 28 дн.)? Однозначного ответа на данный вопрос в действующем законодательстве нет.

Указанная проблема была затронута в письме Минтруда России от 25.04.02 № 966-10. Но с внесением в статью 126 ТК РФ изменений, двоякое ее толкование было исключено (Федеральный закон от 30.06.06 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»). Теперь при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника. Порядок исчисления среднего заработка теперь утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При увольнении работника расчет причитающихся ему выплат (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск) производится в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, который продолжает трудиться в организации, унифицированной формы не предусмотрено. Организация самостоятельно разрабатывает форму, в которой производится расчет такой компенсации. Эту форму организация утверждает в качестве приложения к учетной политике.

А можно поступить проще: ввести дополнительные графы или отдельную таблицу в унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», которая утверждена указанным выше постановлением Госкомстата России. Такая доработка формы № Т-60 оправданна. Ведь бухгалтеру приходится одновременно рассчитывать для работника и сумму отпускных, и сумму денежной компенсации за дни отпуска, превышающие 28 календарных дней.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска.

При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно правильно рассчитать, сколько таких дней есть у работника. При этом нужно исходить из того, что оплачиваемый отпуск работнику положено предоставлять ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Причем подразумевается не календарный год, а год фактической работы — так называемый рабочий год сотрудника. В целях исчисления компенсации за неиспользованный отпуск такой год (как и рабочий месяц) исчисляется не по рабочим дням, а по календарным.

…для выплаты компенсации работающему сотруднику

Рассмотрим, как рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск для работника, который продолжает трудиться в организации. В этом случае надо исходить из количества полных рабочих лет работы сотрудника на этом предприятии. Точкой отсчета служит день, когда он был принят (зачислен) на работу в эту организацию.

Если текущий рабочий год отработан не полностью, этот год, как и при расчете отпускных, условно принимается за полный. Это следует из статьи 122 ТК РФ. В ней сказано, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться сотруднику в любое время рабочего года по графику отпусков.

Как видим, законодатель разрешил работодателю предоставлять отпуска сотрудникам авансом, не дожидаясь, когда они отработают полный рабочий год. Поэтому, если работник перед отпуском просит выплатить ему денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, бухгалтеру не нужно высчитывать, отработал сотрудник к этому моменту полный рабочий год или нет. Если сотрудник не увольняется, а продолжает работать, он имеет право на оплачиваемый очередной отпуск и на денежную компенсацию за дни, превышающие 28 календарных дней отпуска. Причем вне зависимости от того, сколько месяцев он фактически отработал в текущем рабочем году.

В соответствии с внутренним Положением об оплате труда в организации для работников установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 30 дней. К.М. Иванов работает в данной организации с 10 августа 2012 года.

В 2013 году он находился в очередном ежегодном отпуске с 3 по 30 июня (28 дней). В мае 2014 года К.М. Иванов написал заявление о предоставлении ему очередного отпуска с 15 мая по 11 июня (28 календарных дней). За остальные дни неиспользованного отпуска он попросил выплатить ему компенсацию.

При расчете компенсации бухгалтер исходил из того, что К.М. Иванову причитаются дни отпуска за один истекший рабочий год (с 10 августа 2012 года по 9 августа 2013-го), а также за текущий рабочий год (с 10 августа 2013 года по 9 августа 2014-го).

Общее количество дней оплачиваемого отпуска за указанный период — 60 дней (30 дн. х 2 года). Фактически К.М. Иванов использовал 56 дней отпуска (28 дн. + 28 дн.). Значит, он имеет право на денежную компенсацию за 4 дня неиспользованного отпуска (60 дн. – 56 дн.).

…при увольнении работника

Определить количество дней неиспользованного отпуска, за которые полагается выплатить денежную компенсацию увольняющемуся сотруднику, сложнее, чем для тех, кто продолжает трудиться в организации.

Поскольку за каждый рабочий год работнику полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска, то за каждый рабочий месяц — не менее 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). По такому же принципу определяется количество дней отпуска за рабочий месяц, если работникам кроме обычного 28-дневного отпуска предоставляются дополнительные дни отпуска по нормам законодательства или согласно локальному нормативному акту организации. Если при суммировании дней отпуска получается дробное число, то для расчета компенсации за отпуск оно округляется до целого по правилам округления.

Последний месяц работы может быть неполным. Если в последнем рабочем месяце меньше 15 календарных дней, то за этот месяц компенсация работнику не начисляется. Если же в последнем рабочем месяце 15 и более календарных дней, то данный месяц принимается за полный. Об этом сказано в пункте 35 Правил об основных и дополнительный отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169 (далее — Правила) 2

При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск, которую предстоит выплатить работнику при увольнении, бухгалтер должен исчислить стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Правила определения такого стажа приведены в статье 121 ТК РФ. В ней разделяются периоды работы, которые включаются в «отпускной» стаж или, напротив, не учитываются при расчете этого стажа (см. врезку «Буква закона»).

Смотрите так же:  Какими налогами облагается выходное пособие при сокращении в 2019 году

Как быть, если за последний рабочий год увольняющийся сотрудник отработал не 12, а 11 месяцев? Имеет ли он право на полный отпуск за этот период? В Трудовом кодексе об этом не сказано, поэтому можно руководствоваться Правилами. В пункте 28 этого документа установлено, при каких условиях работники получают при увольнении полную компенсацию. Для этого они должны проработать у данного работодателя не менее 11 месяцев, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

При расчете отпускного стажа считать точное количество дней, входящих в «отпускной» стаж, конечно же, не надо. Это слишком трудоемкая задача. Тем более что по трудовому законодательству право работника на оплачиваемый отпуск ставится в зависимость не от количества календарных дней работы, а от полных лет и месяцев работы (за исключением последнего месяца). Поэтому на практике применяется более простой способ расчета.

Стаж работы, дающий право на отпуск

Статьей 121 Трудового кодекса предусмотрен порядок расчета стажа работы, который дает работнику право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. В этот стаж, в частности, включается:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Кроме того, коллективным (трудовым) договором либо локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено, что в трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются другие периоды времени, не поименованные выше.

При разработке внутренних документов, касающихся определения «отпускного» стажа, работодателю следует быть внимательным. В статье 121 Трудового кодекса приведен перечень периодов работы, которые нельзя учесть при расчете такого стажа. Этот перечень является закрытым.

Законодатель запретил включать в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, следующие периоды:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Допустим, работник за время работы в данной организации не пропускал службу по неуважительным причинам, не уходил в отпуск за свой счет на длительное (более недели) время, не находился в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Тогда в «отпускной» стаж включается весь период его работы в организации. Определить количество полных рабочих лет и рабочих месяцев нетрудно.

Нужно просто ориентироваться на дату, когда работник устроился в данную организацию. Первый день его работы определяется по записи в трудовой книжке. Последним рабочим днем, включаемым в «отпускной» стаж, считается день увольнения работника. И если последний рабочий месяц оказался неполным, бухгалтер подсчитает точное количество календарных дней только в этом месяце.

Согласно коллективному договору в организации установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день. А.Н. Петров поступил на работу 17 мая 2011 года. В 2012 году он уходил в отпуск на 28 календарных дней — с 6 июня по 3 июля. В 2013 году работник в отпуске не был. В начале января 2014 года он написал заявление об увольнении с работы по собственному желанию с 20 января.

При расчете суммы компенсации бухгалтер определил, сколько дней отпуска остались неиспользованными. Первый рабочий год А.Н. Петрова закончился 16 мая 2012 года, второй — 16 мая 2013-го. А с 17 мая 2013 года по 20 января 2014 года длился его третий рабочий год. В нем было 8 полных рабочих месяцев (с 17 мая 2013 года по 16 января 2014-го) и один неполный — 4 дня (с 17 по 20 января 2014 года).

За первые два рабочих года А.Н. Петрову положено 62 дня отпуска (31 дн. х 2 года).

На каждый полный рабочий месяц последнего рабочего года приходится 2,58 дня отпуска (31 дн. : 12 мес.). Значит, за 8 полных рабочих месяцев третьего рабочего года А.Н. Петров имеет право на 21 день оплачиваемого отпуска (8 мес. х 2,58 дн. = 20,64 дн.).

За последний неполный рабочий месяц дни отпуска А.Н. Петрову не полагаются, поскольку он находился на работе менее 15 календарных дней.

Таким образом, общее количество дней отпуска, заработанных А.Н. Петровым за время его работы в организации, составило 83 дня (62 дн. + 21 дн.). Фактически за эти годы он использовал только 28 дней отпуска. Следовательно, при увольнении А.Н. Петрову нужно выплатить компенсацию за 55 неиспользованных дней отпуска (83 дн. – 28 дн.).

А если у работника были дни, которые в соответствии с требованиями статьи 121 ТК РФ не включаются в «отпускной» стаж? В этом случае порядок расчета будет следующим. Сначала надо определить количество полных рабочих лет и полных рабочих месяцев, которые отработал увольняющийся сотрудник. Точное количество календарных дней нужно просчитать только в последнем рабочем месяце. Затем бухгалтер суммирует общее количество календарных дней за периоды, не подлежащие учету при расчете «отпускного» стажа. На эти дни следует уменьшить общую длительность трудового стажа работника в данной организации. В результате, бухгалтер определит длительность «отпускного» стажа.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в организации согласно коллективному договору установлена в размере 30 календарных дней. М.И. Рябинина устроилась на работу 12 января 2010 года. В ноябре 2013 года она написала заявление об увольнении по собственному желанию с 28 ноября. За время работы в организации работница находилась в отпуске:

— с 3 по 30 августа 2010 года — 28 календарных дней;

— с 4 по 24 мая 2011 года — 21 календарный день;

— с 12 июня по 11 июля 2012 года — 30 календарных дней;

— с 15 по 28 августа 2013 года — 14 календарных дней.

Бухгалтер рассчитал, что М.И. Рябинина за время работы в организации отработала три полных рабочих года (с 12 января 2010 года по 11 января 2013-го), 10 полных рабочих месяцев (с 12 января по 11 ноября 2013 года) и 14 календарных дней (с 12 по 28 ноября 2013 года). При этом работница брала отпуск без сохранения содержания с 1 по 5 сентября 2011 года (5 календарных дней), с 11 по 17 октября 2012 года (7 календарных дней) и с 10 по 20 мая 2013 года (11 календарных дней).

При расчете срока работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, бухгалтер исключил из общего трудового стажа работницы в данной организации 11 календарных дней отпуска без сохранения содержания, который М.И. Рябинина брала в мае 2013 года.

В результате общая длительность «отпускного» стажа М.И. Рябининой за время работы в организации составила 3 года 10 месяцев 6 дней. Следовательно, работница имеет право получить в виде ежегодных оплачиваемых отпусков:

— за 3 года — 90 дней (30 дн. х 3 года);

— за 10 месяцев — 25 дней (10 мес. х 30 дн. : 12 мес.).

При расчете «отпускного стажа» в последнем рабочем месяце М.И. Рябининой учтено менее 15 календарных дней, поэтому она не имеет права на дни ежегодного оплачиваемого отпуска за этот период.

Таким образом, М.И. Рябининой за время работы в данной организации полагается 115 дней оплачиваемого ежегодного отпуска. Из них она фактически использовала 93 дня (28 дн. + 21 дн. + 30 дн. + 14 дн.). А значит, при увольнении ей следует выплатить денежную компенсацию за 22 дня неиспользованного отпуска (115 дн. – 93 дн.).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить НДФЛ с этой суммы. Об этом сказано в пункте 3 статьи 217 НК РФ. Налог удерживается из суммы компенсации, причитающейся работнику, при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить НДФЛ в бюджет работодатель обязан не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по его поручению на счета третьих лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При исчислении налога на прибыль организаций сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск принимается в уменьшение налоговой базы. Основанием служит пункт 8 статьи 255 НК РФ.

Суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленные на сумму компенсации, выплаченной работникам, которые продолжают трудиться в организации, также учитываются при налогообложении прибыли. При этом суммы страховых взносов могут учитываться в составе как прямых, так и косвенных расходов.

Допустим, компенсация за неиспользованный отпуск начислена работнику из обслуживающего персонала. Тогда страховые взносы — это косвенные расходы (подп. 1 п. 1 ст. 264 и п. 1 ст. 318 НК РФ).

А если денежная компенсация выплачивается работникам, занятым непосредственно в производстве продукции (работ, услуг), то начисленные на нее суммы обязательных страховых взносов могут быть отнесены в состав прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ). Соответственно они подпадут под распределение при расчете стоимости незавершенного производства согласно статье 319 Кодекса.

Следует учесть, что такой порядок налогового учета расходов на обязательное пенсионное страхование применяется с 1 января 2005 года на основании Федерального закона от 06.06.2005 № 58-ФЗ (причем соответствующие поправки в статью 318 НК РФ внесены задним числом). Поэтому пересчитать налоговую базу придется с начала текущего года.

Напомним, что до вступления в силу поименованного закона перечень прямых расходов был ограничен и расходы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на выплаты всех работников организации, относились к косвенным расходам.

Новая редакция статьи 318 НК РФ содержит открытый перечень затрат, которые могут быть включены в состав прямых расходов. Конкретный состав этих затрат налогоплательщик закрепляет в учетной политике для целей налогообложения. При этом страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на зарплату производственного персонала, Кодекс относит к прямым расходам. Однако статья 318 НК РФ не содержит жесткого требования о включении перечисленных в ней затрат в состав прямых расходов. И если налогоплательщик решил применить ранее действующий способ формирования прямых и косвенных расходов, он должен обосновать свое решение.

Рассмотрим, как на практике бухгалтер оформляет расчет суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Федеральный закон от 02.04.14 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации» внес изменения в статью 139 ТК РФ. Изменения вступили в силу со 2 апреля 2014 года.

Отныне средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Напоминаем, что до 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней было равно 29,4.

Упрощенный расчет: будьте осторожны

Некоторые бухгалтеры при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск применяют упрощенный способ расчета календарных дней работы сотрудника в последнем рабочем месяце. При этом они исходят из того, что если работник увольняется до 15-го числа, то у него нет права на дни отпуска за последний месяц работы. Если же день увольнения приходится на дни после 15-го числа, работнику надо предоставить дни оплачиваемого ежегодного отпуска как за полный месяц.

Хотелось бы предостеречь бухгалтеров, что применение такого алгоритма расчета дней неиспользованного отпуска довольно часто приводит к ошибкам.

Во-первых, здесь нужно учитывать, сколько дней в сумме проработал сотрудник в первом и последнем месяцах работы в организации. Нередко при суммировании получается, что количество этих дней превышает полмесяца. И если при упрощенном расчете дней неиспользованного отпуска бухгалтер не определит сумму дней за первый и последний месяцы работы сотрудника, то это может привести к неправильному результату.

Во-вторых, определяя количество дней неиспользованного отпуска, бухгалтер должен обязательно исчислить «отпускной» стаж увольняющегося работника. Но бухгалтеры, использующие упрощенный способ расчета, часто забывают об этом.

Если бухгалтер применяет упрощенный метод расчета дней неиспользованного отпуска и не учитывает изложенных выше правил, это нередко приводит к плачевным последствиям. Бухгалтер, не подозревая об ошибке, может «наказать» либо работника, не выплатив ему денежную компенсацию за несколько дней отпуска, либо организацию, начислив работнику излишнюю сумму выплат при увольнении.

Если ошибка выяснится после увольнения работника и окончательных расчетов с ним, то бухгалтера ждут неприятности. Бывшему работнику по его заявлению придется доплачивать деньги, и об ошибке станет известно руководству организации. Если же выявится переплата, то излишне выплаченные при увольнении работнику деньги взыскать уже нельзя. Поэтому ответственность перед работодателем за нанесенный материальный ущерб будет нести тот бухгалтер, который неправильно произвел расчет суммы компенсации. Чтобы избежать таких неприятностей, бухгалтер должен рассчитывать количество дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации не упрощенно, а по установленным правилам.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019