Коллективная материальная ответственность на производстве

Статья 121.2 Коллективная (бригадная) материальная ответственность

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных

с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в

процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить

материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о

полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная)

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается

администрацией предприятия, учреждения, организации по согласованию с соответствующим

выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации. Письменный

договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается

между предприятием, учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная)

материальная ответственность, условия ее применения, а также типовой договор

о коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждаются в порядке,

определяемом законодательством (введена Указом Президиума Верховного Совета

РСФСР от 30 декабря 1976 г.); (в ред. Указов Президиума Верховного Совета

РСФСР от 12 августа 1980 г. и от 20 декабря 1983 г. — Ведомости Верховного

Совета РСФСР, 1977, N 1, ст. 1; 1980, N 34, ст 1063; 1983, N 51, ст. 1782);

(в ред. Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 — Ведомости

Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской

Федерации, 1992, N 41, ст. 2254).

Комментарий к статье 121.2 КЗоТ РФ

§1. Коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется

прежде всего данной статьей, а также Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС

от 14 сентября 1981 г. «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых

может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий

ее применения и Типового договора о коллективной (бригадной) материальной

ответственности» (Бюлл. Госкомтруда СССР, 1982, N 1).

Она может вводиться при совместном выполнении работниками работ, связанных

с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в

процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно отграничить

материальную ответственность отдельного работника и заключить с ним договор

о полной материальной ответственности, но только при условии выполнения тех

работ, что предусмотрены указанным выше перечнем, и с работниками, достигшими

18-летнего возраста. Только такие работники могут включаться в бригаду.

Указанный Перечень в основном совпадает с Перечнем работ, при выполнении

которых может быть заключен договор об индивидуальной материальной ответственности.

Поэтому комментарии к ст. 121-1 КЗоТ относятся и к ст. 121-2 КЗоТ.

§2. Стороной, несущей коллективную (бригадную) материальную ответственность

является особый субъект — бригада, которая и принимает на себя эту ответственность,

а администрация, так же, как и при заключении индивидуального договора о материальной

ответственности с отдельным работником, обязана создать всей бригаде необходимые

условия для сохранности материальных ценностей.

§3. Создание бригады осуществляется на основе принципа добровольности

(п. 4 Типового договора). Поэтому каждый из членов бригады должен дать согласие

на введение бригадной материальной ответственности.

§4. После этого, но до заключения договора об установлении такой ответственности,

администрация должна получить согласие соответствующего выборного профсоюзного

органа, если он имеется на предприятии (учреждении). Если же работники, входящие

в бригаду, являются членами различных профсоюзных организаций, согласие, по

нашему мнению, должны дать все эти местные профсоюзные органы. В случае, если

член бригады не является членом профсоюза, согласие требоваться не должно.

Профсоюзный орган в целях защиты интересов работника должен проверить:

а) соответствует ли выполняемая работа (должность) указанному выше Перечню;

б) выполняются ли эти работы совместно или материальная ответственность

может быть установлена и для отдельного работника;

в) достигли ли члены бригады 18-летнего возраста;

г) созданы ли членами бригады необходимые условия для сохранности материальных

д) дал ли коллектив (бригада) согласие на введение коллективной (бригадной)

§5. В соответствии с п. 8 Типового договора члены бригады имеют право:

а) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за

работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению

в процессе производства ценностей;

б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу

г) в необходимых случаях требовать от администрации проведения инвентаризации

переданных коллективу (бригаде) ценностей;

д) заявлять администрации об отводе членов коллектива (бригады), в том

числе руководителя коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут

обеспечить сохранность ценностей.

§6. П. 9 Типового договора закрепляет следующие обязанности членов бригады:

а) бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять

отчеты о движении и остатках ценностей;

в) своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах,

угрожающих сохранности ценностей.

§7. Администрация в свою очередь обязана:

а) создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения

полной сохранности ценностей;

б) своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих

обеспечению коллективом (бригадой) сохранности ценностей, выявлять конкретных

лиц, виновных в причинении ущерба и привлекать их к установленной законодательством

в) знакомить бригаду с действующим законодательством о материальной ответственности

работников за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями

и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или

применения в процессе производства ценностей и их учета;

г) обеспечивать бригаде условия, необходимые для своевременного учета

и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;

д) рассматривать совместно с профорганом (если он есть в организации)

вопрос об обоснованности требований членов бригады о проведении инвентаризации

е) рассматривать совместно с профорганом (если он есть в организации)

в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода

принять меры к выводу его из состава бригады и решить вопрос о его дальнейшей

работе в соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения членов бригады об обстоятельствах, угрожающих

сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.

§8. Недостача, выявленная бригадиром или членами бригады, сама по себе

без подтверждения инвентаризационной ведомостью еще не является основанием

для возложения на бригаду материальной ответственности.

Кроме письменных объяснений членов бригады, требующихся при проведении

инвентаризации, в необходимых случаях должны быть представлены и заключения

специалистов (п.п. 14 и 15 Типового договора).

§9. Договор не переоформляется при выбытии из состава бригады отдельных

работников или приеме в бригаду новых работников. В этих случаях против подписи

выбывшего члена бригады указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник

подписывает договор и указывает дату вступления в бригаду.

§10. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный бригадой организации, распределяется

между ее членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу)

и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации

до дня обнаружения ущерба (п. 18 Типового договора; п. 7 Постановления Пленума

Когда наступает коллективная материальная ответственность

Автор: Владимир Алистархов

Владимир Алистархов, эксперт по вопросам правового характера

Коллективная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба, полученного работодателем в результате ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работниками, за счет членов всего коллектива на основании коллективного договора, заключенного между работодателем и работниками.

С точки зрения работодателя можно признать, что договор с работниками о коллективной материальной ответственности является чуть ли не самым выгодным для компании в связи с используемым принципом «творит один – ответят все».

Насколько же коллективный договор о материальной ответственности выгоден каждому из работников – вопрос достаточно неоднозначный.

С одной стороны, когда сотрудники работают вместе и чувствуют плечо своих товарищей, работа должна спориться, но с другой, в коллективе неизбежны определенные трения, когда встает вопрос, кто виноват, и что делать в случае нанесения ущерба работодателю.

Зачастую работники не хотят ввязываться в коллективную ответственность, предпочитая отказаться от подписания коллективного договора или поменять работодателя.

В связи вышеизложенным представляется целесообразным проанализировать следующие вопросы:

  • При каких обстоятельствах может наступить коллективная материальная ответственность?
  • Порядок определения размера ущерба работодателя при коллективной материальной ответственности?
  • Может ли работник отказаться подписывать договор о коллективной материальной ответственности?
  • Есть ли последствия для работника в случае отказа от подписания договора о коллективной материальной ответственности?

Для ответа на поставленные вопросы воспользуемся действующим законодательством Российской Федерации и соответствующей судебной практикой.

Обстоятельства, при которых наступает коллективная материальная ответственность.

Согласно ст. 245 Трудового кодекса РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.

Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.

Следует отметить, что коллективный договор о материальной ответственности не может быть заключен с лицом, которому не исполнилось восемнадцати лет, что следует из определения от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением от 14.11.2002 г. № 823 Правительства Российской Федерации «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Если работники, на основании коллективного договора о материальной ответственности, согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности, работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.

Конституционный суд Российской Федерации в своем определении от 24.06.2008 г. № 349-О-О указал на правомерность заключения коллективного договора о материальной ответственности, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерб.

Также из указанного Определения следует, что работники, заключившие с работодателем коллективный договор о материальной ответственности, должны обеспечивать сохранность вверенного им имущества.

Определение размера материального ущерба, нанесенного работодателю, и порядок его погашения или взыскания.

Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.

Согласно Определению от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации, работник обязан возместить работодателю реальный ущерб, но не обязан возмещать упущенную выгоду работодателя.

Под реальным ущербом понимается уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, в том числе это относится и к имуществу третьих лиц, которое находится в распоряжении работодателя.

Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками, в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.

В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю, или при возникновении споров, работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.

Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.

В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.

При определении доли ответственности каждого из работников, суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.

Освобождение работника от коллективной материальной ответственности.

Согласно с. 3 ст. 245 Трудового кодекса РФ работник, поставивший подпись под договором о коллективной материальной ответственности, при наличии соответствующих оснований может быть освобожден судом от погашения ущерба работодателю, но обязанность доказать свою невиновность в причинении ущерба работодателю или его имуществу лежит полностью на самом работнике.

Обязанность работника доказывать свою невиновность подтвердил в своем Определении от 24 июня 2008 г. N 349-О-О Конституционный суд Российской Федерации «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Б.Е.В. на нарушение ее конституционных прав частью третьей статьи 245 Трудового кодекса РФ».

В частности, заявитель в своей жалобе просит признать неконституционной ч. 3 ст. 245 Трудового кодекса РФ, так как норма устанавливает презумпцию виновности, что не соответствует ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 23 и ст. 49 Конституции Российской Федерации.

В свою очередь Конституционный суд РФ отметил в своем Определении то, что ч. 3 указанной статьи не может рассматриваться как нарушающая права работника, так как при определении степени вины члена коллектива (бригады) позволяет учесть конкретные обстоятельства.

Таким образом, если работнику удастся доказать в суде свою невиновность, то суд вынесет соответствующее решение в пользу работника, что освободит работника от обязанности погашения ущерба перед работодателем.

Индивидуальный предприниматель обратился в Абаканский городской суд с иском к работникам, о взыскании с них недостачи на основании договора о коллективной материальной ответственности.
В свою очередь работники подали встречный иск о признании недействительным договора о полной материальной ответственности, ссылаясь на то, что договор о коллективной материальной ответственности был ими подписан в заблуждении.
19.04.2012 г. Абаканский городской суд вынес решение по делу, которым отказал индивидуальному предпринимателю в удовлетворении его требований, а также отказал в удовлетворении встречного иска ответчиков.
Отказывая в удовлетворении требований истцу суд указал, что работодателем не были созданы надлежащие условия для хранения вверенных ответчикам материальных ценностей.
Индивидуальный предприниматель, не согласившись с решением суда подал апелляционную жалобу, которую приняла к рассмотрению Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасия.
В своем определении от 24.07.2012 г. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасии, со ссылкой на разъяснения Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 г. № 52 указала, что при рассмотрении подобного рода дел работодатель должен доказать:
— противоправность поведения работников;
— причинную связь между поведением работников и наступившим ущербом;
— наличие прямого ущерба работодателю и соблюдение правил заключения договора о коллективной материальной ответственности.
Как следует из материалов дела, и это также установлено Судебной коллегией, работодателем не были созданы надлежащие условия для хранения вверенных ответчикам материальных ценностей.
Кроме того, по мнению суда, истец не представил в судебное заседание доказательств, свидетельствующие о бесспорности вины ответчиков.
Таким образом, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасия оставила без изменения решение Абаканского городского суда от 19.04.2012 г., а апелляционную жалобу истца без удовлетворения.

Отказ работника подписывать коллективный договор о материальной ответственности и возможные последствия.
В практике, в том числе и судебной, бывают случаи, когда работники отказываются подписывать договор о коллективной материальной ответственности.
При таких обстоятельствах надо знать следующее.

Согласно ст. 232 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
На основании ст. 245 Трудового кодекса, когда речь идет о совместном выполнении работы, материальная ответственность может быть оформлена только коллективным договором. Ответственность несут все работники (группа лиц), которые выполняют работу.

Заключая договор о коллективной материальной ответственности, работодатель обязан исходить из изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Об указанных изменениях работодатель обязан предупредить работников согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ в письменном виде.
В случае, если работники не согласны на новые условия работы, работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся другие вакансии.
Если другая работа для работников отсутствует, или работники отказались от предложенных вакансий, трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Возможность расторжения трудового договора по вышеуказанному основанию подтверждена позицией, изложенной в постановлении от 17.03.2004 г. № 2 Пленума Верховного суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ».

В частности, из постановления следует, что при рассмотрении вопросов о восстановлении работников на работе в связи с увольнением в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан доказать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, и все это не ухудшило положение работников.

При отсутствии соответствующих доказательств со стороны работодателя увольнение работников по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ нельзя признать законным.

Другими словами, если работодатель имеет действительно уважительные причины для изменения условий трудового договора, то работнику следует опасаться быть уволенным по ст. 77 Трудового кодекса РФ и не быть восстановленным на работе через суд.

Выводы и рекомендации по изложенному материалу.

Таким образом, обстоятельства, при которых на предприятии может быть введена коллективная материальная ответственность, предусмотрены ст. 245 Трудового кодекса РФ.

Сама возможность введения коллективной материальной ответственности подтверждена соответствующей судебной практикой, приведенной выше.
Работодателю можно рекомендовать со всей серьезностью относиться к процедуре заключения договора о коллективной материальной ответственности в связи с тем, что в случае отказа работников подписывать коллективный договор необходимо спрогнозировать возможные негативные последствия этого для организации, в том числе, связанные с перспективой судебных споров в будущем.

Работнику, который отказывается от подписания договора о коллективной материальной ответственности, следует хорошенько задуматься, прежде чем это делать, так как ему могут не только предложить другую работу, но и расторгнуть с ним договор на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

При этом, если работник уверен в своей правоте и профессионализме, он всегда должен помнить, что доказать свою невиновность возможно в судебном порядке.

В целом есть все основания констатировать, что практику заключения договоров о коллективной материальной ответственности между работодателем и работниками следует признать положительной в связи с достаточным нормативным регулированием соответствующих процедур и с учетом экономической целесообразности для работодателя.

Филина Анна, старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ — ПРАВО»:

В соответствии с п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 г. № 52 (в ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» на работодателя возлагается обязанность по доказыванию следующих обстоятельств:
— отсутствия обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ);
— противоправности поведения (действия или бездействия) причинителя вреда;
— вины работника в причинении вреда;
— причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом;
— наличия прямого действительного ущерба;
— размера причиненного ущерба;
— соблюдения правил заключения договора о полной материальной ответственности.

П. 8 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 г. № 52 указывает, что при рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с ТК РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (статья 242 ТК РФ).

Необходимо обратить внимание на второй абзац п. 4 вышеуказанного постановления, в котором сказано, что если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

В соответствии с п. 5 вышеуказанного постановления работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ).

ВС РФ определил, что «к нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей».

Также ВС РФ подчеркнул, что неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.

Таким образом, возможность взыскания с работников ущерба, причиненного работодателю, в полном размере в судебном порядке зависит от возможности работодателя доказать следующие обстоятельства:

  • наличие трудовых отношений с работниками;соблюдение правил заключения договор о коллективной (бригадной) полной материальной ответственности;
  • создание условий для сохранности имущества, вверенного работникам;
  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ);
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер и причину причиненного ущерба;
  • противоправность поведения (действия или бездействия) работников;
  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • соблюдение процедуры привлечения к материальной ответственности.

Как правило, вопросы о привлечении работников в материальной ответственности возникают после проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Методические указания). Поэтому особое внимание при доказывании наличия причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом необходимо уделить доказыванию соблюдения порядка проведения инвентаризации.

Например, согласно п. 2.8. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если в инвентаризационных документах (сличительной ведомости и пр.) будут отсутствовать записи работников, привлекаемых к материальной ответственности, то подобные нарушения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России, могут стать причиной отказа судом в удовлетворении иска работодателя о взыскании полной материальной ответственности с работников (см. кассационное определение Пермского краевого суда от 21 декабря 2011 г. по делу N 33-12915, определение Ленинградского областного суда от 16 февраля 2011 г. N 33-779/2011).

Целесообразно также обратить внимание на судебную практику в части оформления и содержании актов проверок по итогам инвентаризации, ревизии. Так, в решении Орджоникидзевского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 21.01.2011 г. по делу № 2-80/2011 указано: «В акте по итогам проведения ревизии материальных средств должны быть указаны причины выявленной недостачи и причинная связь между действиями ответчиков и наступившим ущербом, установлено, кто и при каких обстоятельствах осуществлял кроме ответчиков продажу товаров, какие документы при этом оформлялись по передаче товарно-материальных ценностей. При возложении на работника материальной ответственности должна наблюдаться прямая причинная связь между действиями или бездействием работника, его виной и ущербом, возникшим у работодателя; соблюден порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, соответствовать требованиям действующего законодательства, в том числе ФЗ «О бухгалтерском учете» от ДД.ММ.ГГГГ №129-ФЗ, Приказу Минфина России от ДД.ММ.ГГГГ N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Приказу Минфина РФ от ДД.ММ.ГГГГ №н, должны быть представлены документы, свидетельствующие о том, что на время проведения ревизии магазин закрывался и опечатывался, что отпуск и прием товаров не осуществлялся».

Составляем договор о коллективной материальной ответственности

Зачем нужен договор коллективной матответственности

Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

С кем можно заключить

Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:

  • виновному в ущербе должно быть 18 лет;
  • трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
  • должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.

С кем заключить нельзя

  • лиц, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • практикантов учебных заведений, учеников, обучающихся непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющих опыта работы с материальными ценностями: выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Также нельзя заключать соглашения о КМО с сотрудниками, с которыми уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, однако есть исключения, например, это касается продавца-кассира, так как в этом случае возможно разграничение ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной матответственности, поскольку, помимо него, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается. Договор материальной ответственности для работников магазина может считаться примером такого документа.

Особенности оформления

Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

  1. Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
  2. Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
  3. Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для подписания трудового соглашения работодатель обязан:

  1. Провести инвентаризацию, по итогам которой оформить акт передачи МЦ коллективу.
  2. Составить и подписать с каждым членом коллектива соглашение о КМО.

Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:

  • колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
  • колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.

Образец коллективной материальной ответственности для магазина

Его можно применять как образец договора о коллективной ответственности продавца (продавцов).

Существует ряд особенностей для некоторых профессий:

  • для продавца–кассира, помимо обязанности отвечать за вверенный товар, необходимо оформить индивидуальную полную матответственность за деньги и расчетные документы в виде недостачи и процента возможных расхождений (обычно не более 5 % от кассы за день);
  • для продавца продовольственных товаров необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности за счет норм естественной убыли.

Есть и ограничения на размер единоразовых взысканий в возмещение ущерба: не более 20 % с каждой выплаты заработной платы, при взыскании по нескольким основаниям размер удержаний ограничен 50 %. В отдельных случаях лимитом является 70 % заработка виновного лица (абз. 3 ст. 138 ТК): при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Грамотно оформленная процедура применения коллективной матответственности к сотрудникам позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов сотрудников. Корректно оформленное соглашение о КМО является гарантией защиты интересов его сторон в случае судебных разбирательств.

Коллективная материальная ответственность

Коллективная материальная ответственность устанавливается при наличии сразу трех условий:

  • работа должна выполняться совместно и несколькими лицами. Они должны работать сразу на одном участке и применять одни и те же материальные ценности;
  • выполняемые виды работ должны быть напрямую связаны с хранением, обработкой, перемещением, продажей, перевозкой применением в процессе производства или отпуском переданных ценностей;
  • невозможно разграничить материальную ответственность каждого отдельного работника и заключить с ним индивидуальный договор.

Когда и для чего оформляется коллективная материальная ответственность

Договор о коллективной материальной ответственности заключается для того, чтобы определить масштабы и границы обязательств членов одного трудового коллектива (бригады), которые связаны с обеспечением сохранности имущества компании. Еще одна цель – возможность возмещения нанесенного ущерба с учетом степени вины каждого члена трудового коллектива.

Такой вид договора предусмотрен ст. 245 ТК РФ. Его предмет – коллективная материальная ответственность, которая используется потому, что границы обязательств каждого сотрудника компании при совместном выполнении работы опередить невозможно.

До заключения договора о полной коллективной материальной ответственности наниматель обязан убедиться в том, что профессия работника есть в перечне работ Постановления Министерства труда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). В этот перечень входят работы, связанные:

  • с приемом денег, их хранением и выплатой всех видов платежей;
  • с расчётами в процессе реализации товаров, продукции и оказания различных видов услуг. Расчёты могут производиться не только через кассу, но и напрямую через продавца, официанта или другого ответственного лица;
  • с обслуживанием денежных или торговых автоматов;
  • с изготовлением всех видов билетов, талонов, абонементов, используемых для расчетов за предоставляемые услуги, и их хранением;
  • с проведением экспертиз и проверок подлинности;
  • с депозитарной деятельностью;
  • с уничтожением денежных знаков, ценных бумаг;
  • с проведением операций по купле-продаже, ценных бумаг и драгметаллов, монет из драгоценных металлов;
  • с обслуживанием банкоматов;
  • с обслуживанием клиентов с индивидуальными сейфами в хранилище;
  • с выполнением операций по учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт;
  • с кассовым обслуживанием клиентов;
  • с куплей или продажей, отпуском, реализацией товаров или оказанием услуг и подготовкой их к продаже;
  • с приемом на хранение, обработкой, хранением, учетом, отпуском материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках;
  • с экипировкой вагонов, пассажирских судов, самолетов;
  • с обслуживанием жилого сектора гостиниц, отелей или мотелей;
  • с приемом на хранение предметов культурно-бытового назначения, их ремонтом, восстановлением или улучшением качества этих предметов;
  • с приемом, обработкой, доставкой и выдачей багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей,
  • с изготовлением и ремонтом машин и аппаратуры, приборов, деталей и запчастей к ним;
  • с продажей, приобретением, обменом, транспортировкой, доставкой, пересылкой, хранением, обработкой драгметаллов и камней;
  • с выращиванием, откормом, содержанием и разведением животных;
  • с изготовлением, переработкой перемещением, транспортировкой, учётом хранением, реализацией ядерных, радиоактивных веществ и отходов, химических и бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ.

Если в договоре о бригадной материальной ответственности отсутствует один из указанных в Постановлении видов выполняемой работы, то он будет признан юридически недействительным.

Все сотрудники, чьи фамилии внесены в такой договор, несут затем перед работодателем материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. В случае нанесения убытков они обязаны будут компенсировать стоимость.

Каким образом оформляется договор

В соответствии со ст. 245 ТК РФ любой договор о коллективной материальной ответственности должен составляться только в письменной форме. Сторонами договора являются совершеннолетние члены бригады, подписавшие этот документ, и представитель работодателя.

Договор заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением № 85.

Заключают договор путем подготовки и издания работодателем двух приказов. В первом приводят фамилии всех членов бригады, во втором назначают бригадира и перечисляют его права и обязанности. Одновременно в нем указывается работник из состава бригады, который будет исполнять обязанности бригадира в случае отсутствия последнего по уважительным причинам.

Если в процессе действия договора и во время выполнения работ состав бригады меняется, одни сотрудники увольняются, а другие приходят, то заключать новый договор не нужно. В действующий договор добавляют запись:

  • о том, кто и когда вступил в бригаду, – и новые члены подписывают его;
  • о дате увольнения работника, которая ставится напротив его подписи.

После того как срок действия договора истёк, материальная ответственность с работников снимается.

Когда наступает коллективная материальная ответственность

Если работодатель обнаружил недостачу и порчу имущества, то он издает соответствующее распоряжение для проведения расследования. В приказе он указывает лиц, виновных в произошедшем. Если необходимо, проводится инвентаризация, по результатам которой составляется акт. С ним знакомятся работники под подпись. При согласии с суммой ущерба периодичность взыскания его возмещения устанавливается по соглашению сторон. Степень вины каждого члена трудового коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем.

Освобождение от коллективной материальной ответственности

Когда работники отказываются признать факт ущерба и предъявляемую работодателем сумму возмещения, то они вправе подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, если таковая создана на предприятии, или подать иск в суд по месту нахождения компании. В соответствии с ч.3 ст. 245 ТК РФ работник должен доказывать свою невиновность. Суд же в этом случае будет устанавливать степень вины каждого работника с учётом доказательств, представленных сторонами.

Если вина работников не будет доказана, то они освобождаются от ответственности.

При возникновении проблемы и необоснованном привлечении всей бригады к материальной ответственности, обратиться за помощью следует к юристам нашей компании. Благодаря их опыту и высокой квалификации удастся избежать больших материальных проблем или полностью возвратить удержанные деньги.

Смотрите так же:  Составить бухгалтерскую отчетность за 2019 год
108shagov.ru. Все права защищены. 2019