Как заверить исправления в кассовой книге

Исправления в кассовой книге

Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в кассовой книге (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Исправления в кассовой книге

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Исправления в кассовой книге

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Исправление ошибок в журнале кассира-операциониста

В кассовую книгу, оформленную на бумаге, можно вносить исправления. В случае необходимости зачеркните неверные данные и напишите достоверную информацию. Подчистки в кассовой книге не допускайте. Каждое исправление должно быть заверено кассиром и главным бухгалтером или лицом, его заменяющим. Такой порядок следует из пункта 4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, части 7 статьи 9, части 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Материал из БСС «Система Главбух»

Как исправить ошибку в журнале кассира-операциониста Степан Котов, эксперт «УНП»
«…Наш кассир ошибся, заполняя дату поступления выручки в журнале кассира-операциониста. Вместо июня записал июль. Ошибку он замазал штрихом и дописал от руки правильный месяц. Нужно ли теперь переписывать весь журнал. » — Из письма главного бухгалтера Ольги Тихомировой, г. Гатчина Ленинградской обл. Ольга, переписывать весь журнал не обязательно. Но ошибки стоит исправить. Порядок исправления ошибок следующий. Неверную запись надо зачеркнуть одной чертой так, чтобы ошибочные сведения можно было прочитать. А затем внести в журнал правильные данные, рядом записать «Исправленному верить», поставить дату внесения исправлений и подпись кассира, руководителя и главного бухгалтера (п. 3.6 Типовых правил, утв. Минфином России 30.08.93 № 104). Если же сотрудник замазал неверные сведения штрихом, то безопаснее их исправить таким же способом. В то же время, даже если оставить такие записи, инспекторы не вправе оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей за нарушение порядка ведения кассовых операций по статье 15.1 КоАП РФ. Штраф возможен за превышение лимита кассы, неоприходование выручки, расчеты наличными сверх 100 тыс. рублей. Таких нарушений у компании нет. Материал из БСС «Система Главбух»

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

Исправления в кассовой книге допустимы. Но как их сделать верно? Именно этому важному вопросу мы и посвятим сегодняшнюю статью, а также приведем образец внесения исправлений.

Исправления в кассовой книге: возможны или нет?

Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года. Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.

О новых изменения в кассовом порядке с 19.08.2017 читайте:

Ранее же действующие правила устанавливали, что кассовые документы исправлению не подлежат (здесь имеются ввиду приходные и расходные ордера), а вот про кассовую книгу никакой конкретики не было. Этим обстоятельством часто пользовались проверяющие органы, распространяя запрет и на исправления в кассовой книге. Такая позиция не имела под собой никаких оснований, поскольку кассовая книга – это не документ, а регистр.

Важно: исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя.

Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.

Как исправить ошибку в кассовой книге

Вопрос о возможности правок разрешен, теперь воспроизведем алгоритм внесения исправлений:

Вам необходимо перечеркнуть ошибочно внесенные данные.

Рядом с перечеркнутыми ошибочными данными вписываете верные. Очень важно, чтобы они были читабельны и разборчивы.

Проставляем дату внесения исправлений.

Ставится подпись лица, которым исправления были совершены, с расшифровкой.

Исправления должны вносится тем же сотрудником, которым первоначально составлялся документ. Так как кассовая книга ведется кассиром или бухгалтером (такая обязанность возлагается на них приказом), то именно им и предстоит вносить правки при обнаружении ошибок.

Важно: если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.

Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Исправления в кассовой книге: образец

Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.

Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления:

Порядок внесения исправлений в первичные документы

Торба Анастасия Васильевна

В документе ошибка, которую нужно исправить. Как это сделать?

В п. 7 ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.11.2011 г. (далее закон «О бухгалтерском учете», федеральный закон № 402-ФЗ) указаны принципы внесения исправлений:

— обязательно указание даты внесения исправления

— необходимо присутствие подписей лиц, составивших документ, в который вносится исправление, а также фамилий и инициалов этих лиц.

Вместе с тем конкретный способ внесения исправления в законе «О бухгалтерском учете» не регламентирован.

Четкий порядок прописан в Положении, утвержденном Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете». (Далее — Положение № 105). Данное Положение действует в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ (Информация N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-фз «О бухгалтерском учете», Минфин России).

Порядок следующий: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Но в случае большого числа изменений исправление способом, предусмотренным Положением N 105 приведет к тому, что не возможно будет идентифицировать текст и суммы.

Кроме того, зачеркивание может привлечь повышенное внимание налоговых инспекторов, возможно они захотят посмотреть как выглядит этот же документ у контрагента в рамках «встречной» проверки. (ст. 93.1 «Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках» НК РФ).

Поэтому у такого способа есть свои минусы.

Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление 1137), ранее действующее Постановление Правительства № 914 от 02.12.2000 г. «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» предусматривало возможность внесения исправления следующим способом: заверение подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Смотрите так же:  Как оформить акт сверки если мы должны

Но ныне действующее Постановление № 1137 предусматривает совершенно другой способ внесения исправления – составление исправленного счета-фактуры: выставляется новый (исправленный) экземпляр, в строке 1а которого указываются порядковый номер и дата внесения изменений ( п. 7 Правил заполнения счета-фактуры (Приложение 1 к Постановлению 1137)).

Решая вопрос о том, как же все-таки вносить исправления в документы, необходимо рассмотреть Письмо ФНС от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/[email protected] «О корректировке универсального передаточного документа».

В Приложении 7 к этому письму ФНС подробно раскрыла порядок внесения исправлений в связи с обнаружением ошибок в форме универсального передаточного документа (далее – УПД).

ФНС отмечает, что конкретного способа внесения исправлений нормы Закона N 402-ФЗ не содержат. На основании чего ФНС приходит к выводу, что любой способ исправления данных первичного учетного документа (при соблюдении принципов, изложенных в законе 402-ФЗ) может считаться соответствующим законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете.

В частности, согласно мнения Федеральной налоговой службы:

— при ошибке, препятствующей налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога в УПД со статусом «1» — рекомендуется составить новый исправленный экземпляр УПД со статусом «1» аналогично порядка, установленного п. 7 раздела II Приложения N 1 к Постановлению N 1137.

В новом экземпляре УПД ФНС рекомендует сохранять данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполнять строку (1а), в которой рекомендуется указывать порядковый номер исправления и дату исправления.

В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных) по соответствующим позициям, требующим исправления. Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений.

— при ошибке, не препятствующей налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога в УПД со статусом «1» — новые экземпляры счетов-фактур не составляются (п. 7 раздела II приложения N 1 к Постановлению N 1137, п. 2 ст. 169 НК РФ).

При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).

В этих случаях исправление заполненных с ошибками (или ошибочно не заполненных) показателей УПД ФНС рекомендует производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка (1а), в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.

Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус «2», независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД.

Такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.

ФНС отмечает, что предложенный ею способ внесения исправлений соответствует законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Что касается внесения исправления в УПД со статусом «2», то ФНС рекомендует применять аналогичный порядок – составление нового экземпляра документа.

Таким образом, ФНС считает, что составление нового экземпляра первичного документа, в частности УПД, статус «2» с верными сведениями полностью соответствует действующему законодательству.

Отсюда следует, что рекомендованный порядок можно распространить на все первичные документы, а не только на УПД.

Но не будет ли рекомендованный способ противоречить п. 4.2 Положения № 105 от 29.07.1983 г.?

В большинстве случаев — нет. Объясним почему.

В п. 4.2 указано: «Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.»

То есть, если документ создан автоматизированным способом, организация вправе не следовать п. 4.2 Положения № 105, а применять способ, рекомендованный ФНС для исправления УПД.

Обсуждая тему внесения исправлений в первичные документ, нельзя не упомянуть Письмо Минфина от 28 августа 2014 г. N 03-03-10/43034. Данное письмо содержит интересное мнение — «Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость , не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов для целей налогообложения прибыли организаций».

То есть Минфин провел аналогию с нормой ст. 169 НК РФ относительно ошибок, содержащихся в счетах-фактурах.

В абз. 2 п. 2 ст. 169 указано следующее: «Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость , а также налоговую ставку и сумму налога , предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.»

Все тоже самое, только для НДС критичными ошибками являются еще и налоговая ставка и сумма налога.

Минфин выпустил такое разъяснение, следуя так называемой «Дорожной карте» — Плану мероприятий Совершенствование налогового администрирования, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 г. № 162-р.

В пункте 11 «Дорожной карты» (в редакции распоряжения Правительства РФ от 03.12.2014 N 2442-р) запланировано обеспечение возможности использования в целях налогового учета первичных документов, содержащих несущественные ошибки.

Следовать ли выгодной позиции Минфина? Например, первичный документ содержит неверные сведения о грузоотправителе, грузополучателе, противоречащие данным транспортных документов.

Если у налоговых органов при проверке возникнут сомнения в реальности факта перемещения товара со склада поставщика на склад покупателя и соответственно сомнения в реальности сделки, в этом случае первичные документы, содержащие противоречия и ошибки, пусть и не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость будут играть в пользу налоговиков.

Как разъяснено в п. 1 Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды (понимаемой, в частности, как уменьшение размера налоговой обязанности вследствие уменьшения налоговой базы) является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и (или) противоречивы.

Таким образом, любые противоречия в сведениях и ошибки в первичных документах могут послужить доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.

Поэтому применять рассматриваемое разъяснение Минфина целесообразно далеко не во всех случаях.

Что касается кассовых и банковских документов, то исправлять эти документы компания не вправе. Несмотря на то, это прямо не прописано в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ, запрет установлен иными актами. По-прежнему нельзя исправлять кассовые документы (а именно приходные и расходные кассовые ордера) и платежные поручения. В отношении приходных и расходных кассовых ордеров это запрещает пункт (п. 4.7 указания № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» — далее Указание 3210-У).

Смотрите так же:  Налог.Ру доверенность

А в отношении платежек — запрет определен в пункте 2.4 Положения, утвержденное Банком России 19.06.12 № 383-П «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств».

В п. 4.1 Указания 3210-У сказано, что к кассовым документам относятся приходный и расходный кассовые ордера, то есть другие документы, предусмотренные данным Указанием, исправляться могут. Например, это кассовая книга, платежная ведомость. Порядок исправления прописан в п. 4.7 Указания 3210-У.

Итак, конкретный способ внесения исправления в документе в законе «О бухгалтерском учете» не прописан, и есть рекомендованный ФНС способ для исправления УПД.

Теперь организации нужно самостоятельно определиться с применяемым способом исправления ошибок в документах. Лучше, если выбранный способ будет закреплен в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

«Порядок внесения исправлений в первичные документы (кроме кассовых и банковских).

Исправления вносятся путем составления нового первичного документа с пометкой «Исправление № ___ от «__» « ____ » 20__» с указанием в нем новых, правильных сведений, с обязательным наличием всех реквизитов, перечисленных в п. 2 ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в том числе даты и подписей соответствующих лиц. (Пункт 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Письмо ФНС от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/[email protected]).»

Исправления в кассовой книге можно заверить двумя подписями

Кассир правильно оформила приходный кассовый ордер. Но когда вносила записи в кассовую книгу, допустила ошибку: вместо цифры 3344 написала 4433. Кто вправе внести исправления в кассовую книгу?

Кассир вправе внести исправляения в кассовую книгу. А заверить исправления можно подписью кассира и главного бухгалтера.

Кассовые документы исправлять нельзя (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Но к ним относятся только приходники и расходники (п. 4.1 Указания № 3210-У). Поэтому вносить исправления в кассовую книгу можно. Исправить ошибку надо следующим образом. Неверную цифру зачеркнуть и поставить правильную так, чтобы хорошо были видны обе. Рядом надо написать: «Исправленному верить». Привети дату исправления, Ф. И. О., а также поставить подписи сотрудников, которые оформляли документ (п. 4.7 Указания № 3210-У).

Исправления в кассовой книге должен заверить работник, который его составлял (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Кассовую книгу заполняет кассир (п. 4.6 Указания № 3210-У). А визы ставят директор, главбух и кассир. Так как директор заверяет только число страниц в кассовой книге, то его подписи при исправлении не требуется. Поэтому мы считаем, что достаточно двух виз — главбуха и кассира. А если их нет в компании, то заверять исправления будет директор (см. «УНП» № 22, 2014, «Как исправить кассовые ошибки по новым правилам»).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Исправления в журнале кассира-операциониста

Возник такой вопрос в связи с некомпетентностью кассира.

Кассир некорректно заполнил журнал кассира-операциониста. 2 листа. т.е. все графы перепутаны и не просто пару записей с ошибками, а досконально все неправильно заполнено (хотя правильный образец и инструкция к заполнению высылались. )

Вопрос: как нам все записи красиво и главное правильно поправить. чтобы претензий со стороны проверяющих не возникло?

Алгоритм исправления бухгалтерских или кассовых записей прост: зачеркиваете старую запись (чтобы ее можно было прочитать) и сверху (сбоку, снизу) пишите правильную запись. И заверяете подписью (подписями) ответственных лиц.

А в Вашем случае может быть легче новый журнал завести?

Вряд ли стоит это делать — налоговики могут сразу же и меры принять, как увидят «безобразие». Если только сначала всё исправить и тогда уже идти и просить заверить новую книгу. Правда смысла уже не будет.

Вряд ли стоит это делать — налоговики могут сразу же и меры принять, как увидят «безобразие». Если только сначала всё исправить и тогда уже идти и просить заверить новую книгу. Правда смысла уже не будет.

Спасибо за отклик.

Мы решили зачеркнуть все записи и со следующей строки переписать как нужно. Но в налоговую нести надо,т.к. идет перерегистрация ККМ на другое юр.лицо. Не нашла где бы была ответственность на ошибки в ведении именно журнала кассира-операциониста. Арбитражная практика говорит в нашу пользу,например.

Допускаются ли исправления в кассовой книге

Порядок ведения кассового учета строго регламентирован законодательством. Каждая запись имеет важное значение. Но от ошибок никто не застрахован.

Можно ли исправлять ошибки, обнаруженные в кассовой книге? Действующие законодательные нормы устанавливают определенный порядок по ведению кассового учета.

Соблюдение норм контролируют налоговые органы, Комитет государственного контроля, внутриведомственные надзорные структуры и банковские учреждения.

При обнаружении ошибки в кассовой книге организации предъявляется обвинение в нарушении правил ведения кассовых операций.

Содержание

Это грозит налоговыми проверками и штрафными санкциями. Как делать исправления в кассовой книге, возможно ли это?

Основные моменты ↑

Ранее вести кассовую книгу были обязаны все субъекты предпринимательской деятельности. Новое Указание ЦБ РФ №3211-У разрешило индивидуальным предпринимателям не вести кассовые книги.

ИП и малые предприятия обязаны лишь формировать платежные и расчетные ведомости при выплате заработной платы и иных вознаграждений наличными средствами физическим лицам.

Для юридических лиц ведение кассовой книги по-прежнему является обязательным. В то же время не существует запрета на применение кассовых документов индивидуальными предпринимателями.

Поправки законодательства означают, что проверяющие органы не имеют права проверять наличие данной документации и наказывать за ее отсутствие. Если ИП удобно использовать кассовую книгу, то он может с ее помощью вести кассовый учет.

Согласно новому Указанию порядок ведения кассовой документации теперь различается как обычный и упрощенный. Вести документацию в простом порядке должны ИП и малые предприятия.

Что касается лиц юридических, кроме банковских организаций, то они обязаны применять обычный порядок кассового учета. Формы типовых кассовых документов после вступления в силу нового Указа Центробанка не претерпели изменений.

При анализе термина «кассовая книга» стоит уделить внимание таким понятиям как контрольно-кассовая машина и касса. Данные определения часто путаются между собой. Это не позволяет понять, чем же именно является кассовая книга.

ККМ или контрольно-кассовая машина представляет собой аппарат, требуемый при приеме наличности. То есть когда осуществляется продажа чего-либо за наличный расчет, экономический субъект обязан использовать ККМ.

В отдельных случаях возможно применение бланков строгой отчетности взамен кассовых чеков. Кассой именуется совокупность абсолютно всех наличных операций предпринимателя.

По кассе отображаются наличные доходы и расходы. Всю получаемую наличную выручку, в том числе и посредством контрольно-кассового аппарата или БСО, необходимо отражать по кассе.

Смотрите так же:  Квартальная бухгалтерская отчетность организации 2019

Ведение кассовой книги никоим образом не связывается с расчетом налоговых выплат. Даже при отсутствии операций с наличностью и ККМ, вести кассу все равно необходимо.

К примеру, на расчет налога расходы не оказывают влияния при применении УСН или ЕНВД.

Кассовая книга является документов, отражающим все доходные и расходные операции с наличными денежными средствами предпринимателя.

Этот документ содержит сведения обо всех зачислениях от клиентов, поставщиков, о выдаваемых средствах кредиторам, подрядчикам и прочее.

Постановление Госкомстата утверждает унифицированную форму для кассовой книги, которая называется КО-4. Ведется книга по нарастающему итогу с начала года.

По завершении календарного года заводится новая кассовая книга. Если книга окончилась ранее срока, допускается завести еще одну и продолжать ведение записей в хронологической последовательности.

Порядок ведения кассовой книги в электронном виде, читайте здесь.

Как правило, применяется уже готовая форма книги, изготовленная типографским способом. В ней уже расчерчены вес нужные столбцы и графы. Также не запрещено вести кассовую книгу в электронном формате.

Рекомендации по заполнению

Стандартный вид кассовой книги облегчает ее заполнение. Но все же следует соблюдать некоторые требования относительно порядка оформления данного документа.

Основные рекомендации по заполнению таковы:

Ведение кассовой книги включает в себя неукоснительное оформление этой процедуры на основе шести документов:

В свете новых корректировок порядка ведения кассового учета можно отметить следующие возникшие нюансы:

Нормативная база

Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Советом Директоров ЦБ РФ в 1993 году. В соответствии с ним кассовая книга организации должна пронумеровываться, прошнуровываться и заверяться печатью.

При заполнении кассовой книги каждая запись в ней должна быть заверена подписями главбуха и руководителя.Согласно утвержденному Порядку кассовая книга является основным документом, подтверждающим прием и расход наличности.

Состоит она из перечня приходных и расходных ордеров по кассе, имеющих установленную форму. Также в книге содержатся сведения об остатке наличных средств начало и конец дня.

Ордера подшиваются к отчету кассира по форме КО-3. Совокупность кассовой книги и отчетов кассира основные документы бухучета при ведении счета 50.

Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 утвердило специальные формы первичной документации.

Здесь приведены и образцы форм ПКО 0310001, РКО 0310002 и кассовой книги 0310004. Это же Постановление определяет ведение книги в единичном экземпляре.

При наличии у компании структурных подразделений, функционирующих на отдельном балансе, в каждом ведется отдельная книга. В главный офис отправляются копии кассовых книг.

С 1.06.2014 в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У изменен порядок ведения кассовых операций. Форма книги сохранилась. Изменения выразились в необязательности ведения данного документа для ИП.

Можно ли делать исправления в кассовой книге ↑

Одним из нововведений 2019 года стала возможность вносить исправления в кассовую книгу. В п.4.7 Указания ЦБ РФ №3210-У отныне прописано, что исправления в кассовой книге возможны.

Ранее действующими правилами устанавливалось, исправлять кассовые документы, в частности кассовые ордера, нельзя. Конкретно про кассовую книгу сказано ничего не было.

По этой причине налоговые органы запрещали исправлять неточности и ошибки в кассовой книге. Оснований такой позиции не было, так как кассовая книга является регистром, а не документом.

Тем не менее, за наличие исправлений грозил штраф. Но правке подлежат только бумажные варианты документов.

Электронную кассовую книгу по-прежнему нельзя выправлять. Для удаления ошибки в электронной книге требуется создать новый безошибочный вариант и заново его подписать.

Возникновение необходимости внесения изменений

Ошибки в кассовой книге могут носить различный характер. Бывают ошибки, не влияющие на итоговую сумму денежного остатка. То есть от наличия таковых правильность учета не меняется.

К таким ошибкам могут причисляться дата, фамилия, название организации и подобные моменты при неправильном написании.

Другие ошибки влияют на достоверное отражение сумм. В этом случае ситуация более серьезна, поскольку такие погрешности искажают весь процесс учета.

Например, ошибочно может быть написана приходная или расходная сумма. Исправить такие ошибки особенно важно. В зависимости от характера допущенной неточности различается и способ исправления.

Каким путем производятся (способы)

Для внесения исправлений в кассовую книгу существует два варианта. Если наличие ошибки не влияет на итоговый результат, то выправить оплошность не так сложно.

Нужно перечеркнуть неверное значение одной чертой. Сверху прописываются правильные сведения. Исправления в кассовой книге должны быть заверены подписями ответственных лиц.

Когда допущенная ошибка искажает результаты учета, то есть неверно указано числовое значение суммы, одним перечеркиванием не обойтись.

Требуется полное аннулирование страницы с неточностью. Затем составляется новый кассовый лист, но уже с правильными данными. Ошибочный лист перечеркивается двумя чертами по диагонали (крестом).

Кроме того, важно соблюсти порядок исправления значимой ошибки в кассовой книге. Если кассир неправильно написал сумму и заметил свою ошибку, он должен подать рапорт на имя главбуха или директора.

После этого создается специальная комиссия, контролирующая внесение исправлений в кассовую книгу. После корректировки кассиром составляется надлежащая справка – с указанием имевшихся ошибок и сделанных исправлений.

Вносить исправления должен тот же сотрудник, который составлял документ первоначально. То есть таковым является лицо, на которого приказом руководства возложена обязанность по ведению кассовой книги – кассир или бухгалтер.

При обнаружении ошибки с давностью в несколько дней исправить нужно все листы с неправильными данными. Обусловлено это влиянием неточности на остатки по кассе, поскольку числовые данные одного листа переносятся на следующую страницу.

Чьими подписями заверяются сделанные исправления

Внесенное исправление в кассовую книгу требует должного оформления. Должна указываться дата правки, Ф.И.О. лица, выявившего неточность и подпись его.

Согласно п.4.7 Указания №3210-У всякое исправление в кассовой книге должно заверяться кассиром и главным бухгалтером. То есть ставятся обе подписи.

Такой же порядок исправления устанавливается исходя из положений ч.7 ст.9, ч.8 ст.10 ФЗ №402 от 6.12.20011.

Грубейшим нарушением считается, если в книге имеются подчистки и неоговоренные правки. Ни в коем случае не следует вырывать испорченные листы, применять корректор, подчищать ошибку лезвием.

Исправление электронной кассовой книги возможно лишь путем создания нового документа (страницы). В этом случае созданный документ заверяется в обычном порядке.

Проверяет правильность ведения организациями кассовой дисциплины Налоговая служба. При этом не существует определенных сроков или периодичности проверок.

В течение года количество проверок определяется исключительно контролирующими органами. Нарушение ведения счета 50 предусматривает наказание по Административному Кодексу РФ (ст.15 п.1).

Штраф для организации достигает пятидесяти тысяч рублей. По данному правонарушению действует срок давности, равный двум месяцам. Внесение исправлений в кассовую книгу должно вестись согласно учрежденным требованиям.

Что это кассовая книга, читайте здесь.

Образец заполнения расходного кассового ордера, смотрите здесь.

Если налоговый орган обнаружит несоответствие установленному порядку, то предприятие штрафуется. Но нужно учесть, что наложение штрафа возможно только при обнаружении ошибки, которая совершена не ранее двух месяцев на момент проверки.

Изменения законодательства значительно упростили порядок ведения операций по счету 50. Существенным преимуществом стала и возможность ведения электронной книги. Таким образом ведение бухучета становится более совершенным.

Но в любом случае, ведется ли кассовая книга в бумажном варианте или электронном, лучше не допускать ошибок. Таковые хоть и можно исправить отныне, но отнимают немало рабочего времени.

Опубликовано в Без рубрики   

Рубрики

  • Рубрик нет
108shagov.ru. Все права защищены. 2019