Как загрузить файлы в 1с отчетность

Импорт и подача электронной отчетности из сторонних
программ через

Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе, для их последующей отправке. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (рис. 1).

В открывшемся окне выберите пункт меню «Перейти» — «Внешние электронные представления отчетов» (рис. 2).

В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 3).

Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (рис. 4). Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть».

Заполните параметры отчета и нажмите кнопку «ОК» (рис. 5).

Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате *.xml (рис. 6).

Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» — «Отправить» (рис. 7).

Как загрузить файлы в 1с отчетность

Дата публикации 02.04.2018

Отчетность в Федеральную таможенную службу

Резиденты Российской Федерации, осуществляющие взаимную торговлю с государствами, которые являются членами Евразийского экономического союза, обязаны представлять в Федеральную таможенную службу (ФТС) отчет «Статистическая форма учета перемещения товаров» (утв. постановлением Правительства РФ от 07.12.2015 № 1329). Под взаимной торговлей понимается отгрузка товаров в страны ЕАЭС и получение товаров из этих стран.

Абоненты «1С-Отчетности» могут отправить статистическую форму в ФТС из программ 1С напрямую. Для этого необходимо подключить направление «ФТС» в настройках «1С-Отчетности» и зарегистрироваться на портале Федеральной таможенной службы.

Подключение ФТС в настройках «1С-Отчетности»

Нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» в справочнике «Организации» (рис. 1).

Если организация (ИП) уже подключена к сервису «1С-Отчетность», появится форма «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (рис. 2).

Установите флажки «Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность» и «ФТС», затем нажмите кнопку «Далее» (рис. 2). Подробнее об изменении настроек подключения см. в статье «Продление и изменение настроек подключения: общие сведения».

Если организация (ИП) еще не подключена к «1С-Отчетности», подключите ФТС при отправке заявления на подключение к сервису «1С-Отчетность» (см. ниже).

Отправьте заявление на изменение настроек подключения к «1С-Отчетности» (рис. 3).

Новое подключение к «1С-Отчетности»

При создании нового заявления на подключение к «1С-Отчетности» щелкните по гиперссылке рядом с надписью «Гос. органы» и установите флажок «ФТС» (рис. 4). В остальном выполняется стандартный процесс подключения к «1С-Отчетности». Подробнее об этом см. в статье «Подключение к сервису «1С-Отчетность (new)».

Регистрация на портале ФТС

Для представления статистической формы учета перемещения товаров в ФТС зарегистрируйтесь на портале ФТС:

  1. откройте сайт Федеральной таможенной службы по адресу: www.customs.ru (рис. 5);
  2. перейдите по ссылке «Представление статистической формы» (рис. 5) – откроется страница «Статистическое декларирование» (рис. 6), необходимо пройти регистрацию.

При этом на указанный электронный адрес приходит письмо со ссылкой, по которой необходимо завершить регистрацию в Личном кабинете участника ВЭД (рис. 7). В будущем для входа в Личный кабинет будут использоваться логин и пароль, указанные при регистрации (см. рис. 19).

Ручное заполнение статистической формы учета перемещения товаров

Статистическая форма учета перемещения товаров заполняется вручную в случае отгрузки товаров в страны ЕАЭС. Если форму необходимо заполнить при поступлении товаров из стран ЕАЭС, это можно сделать на основании документа «Заявление о ввозе товаров» (см. ниже).

Для создания и заполнения статистической формы (рис. 8):

  1. Нажмите кнопку «Создать» в форме «1С-Отчетность». При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
  2. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ФТС» выберите отчет «Статистическая форма учета перемещения товаров».
  3. Нажмите кнопку «Выбрать».

Заполните статистическую форму, для ее сохранения нажмите кнопку «Записать» (рис. 9).

Заполнение статистической формы на основании Заявления о ввозе товаров

Если в программе «1С:Бухгалтерия 8» при регистрации поступления товаров из стран ЕАЭС создан документ «Заявление о ввозе товаров» (меню «Покупки» – «Заявления о ввозе товаров»), то статистическую форму учета можно создать на основании указанного документа. Для этого используйте ссылку «Сдать в ФТС» (рис. 10).

Смотрите так же:  Пенсия компенсация 2019 год

Проверка отчета в Интернете

Перед отправкой отчета в ФТС рекомендуется выполнить его проверку на правильность и полноту заполненных данных. Для этого нажмите кнопку «Проверка» и выберите пункт «Проверить в Интернете» (рис. 11).

После проверки появляется протокол проверки (рис. 12). Если ошибки не обнаружены, отчет можно отправить.

Отправка отчетности в ФТС из «1С-Отчетности»

После заполнения статистической формы в программе ее необходимо сохранить (кнопка «Записать») и нажать кнопку «Отправить» (рис. 13). При этом появляется форма подтверждения отправки, в ней необходимо установить флажок «Подтверждаю, что отчет заполнен полностью и корректно» и нажать кнопку «Отправить».

Для отправки могут потребоваться логин и пароль, указанные при регистрации на портале ФТС (рис. 14).

Отслеживать состояние отправки отчета можно в форме «1С-Отчетность» в колонке «Состояние» (рис. 15). Для обновления состояния отправки отчетов используйте кнопку «Обновить». Когда отчет будет принят, статус изменится на «Сдано».

Щелкните по гиперссылке статуса «Сдано», чтобы просмотреть протокол о сдаче (рис. 16).

Отправка отчетности в ФТС из Личного кабинета на портале ФТС

Представить статистическую форму можно также в Личном кабинете на портале ФТС. Чтобы это сделать, подготовьте отчет в программе «1С:Бухгалтерия 8» и выгрузите его в файл (рис. 17).

Перейти на портал ФТС можно из формы «1С-Отчетность» (меню «Личные кабинеты») (рис. 18). По ссылке «ФТС: Портал статистического декларирования» открывается указанный портал.

Для входа в Личный кабинет используйте логин и пароль, указанные при регистрации на портале (рис. 19).

Для загрузки и отправки файла с отчетностью щелкните по ссылке «Загрузить новую статистическую форму (или несколько) из XML-файла» и выберите файл выгрузки (рис. 20).

Подписание отчета выполняется в момент отправки (рис. 21). При этом может использоваться сертификат «1С-Отчетности».

Статус отчета изменится, когда ФТС проверит и примет отчет (рис. 22).

Загрузка и отправка статистической формы, подготовленной во внешней программе

Нажмите кнопку «Загрузить» – «Файл для отправки» и выберите файл выгруженного отчета, подготовленного в другой программе (рис. 23).

При этом появится форма «Загруженный отчет (создание)», в которой необходимо проверить правильность заполнения реквизитов отчета и нажать кнопку «Отправить» для отправки отчета в ФТС (рис. 24).

Отслеживать состояние отправки отчета можно в форме «1С-Отчетность» (как и для отчетов, подготовленных в программе «1С:Бухгалтерия 8»).

Как загрузить и отправить отчет, выгруженный из другой программы?

1. Для того чтобы загрузить подготовленный отчет в конфигурацию БП 3.0, в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку «Загрузить» в верхнем меню страницы.

2. В открывшемся окне выберите файл, предназначенный для загрузки в программу 1С, и нажмите «Открыть».

3. Перед Вами появится загруженный отчет. Сохраните его, нажав кнопку «Записать». Для отправки нажмите кнопку «Отправить».

4. Загруженный файл отобразится последним в перечне отчетов.

Загрузка отчета в 1С:Бухгалтерии

Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:

  • путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
  • путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.

Механизм загрузки отчетов

Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».

Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.

Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.

Смотрите так же:  Мировое соглашение заключается в письменной

Возможности механизма загрузки отчетов

  • загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
  • создание нового отчета из файла выгрузки;
  • в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
  • в загруженном отчете выбор другой организации;
  • редактирование загруженного файла;
  • отправка отчета через 1С-Отчетность.

Как загрузить отчет

1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов

В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.

Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.

Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию.

В окне можно выбрать:

  • другую организацию (или добавить новую);
  • другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
  • вид документа (первичный\корректирующий).

Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть.

На что следует обратить внимание

1. Нет возможности расшифровать данные.

Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.

Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.

2. Отключен авторасчет

Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.

Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.

Загруженный отчет можно, при необходимости, скорректировать, проверить, выгрузить и отправить в контролирующий орган через 1С-Отчетность.

2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет

При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.

  1. При попытке загрузить файл не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду будет выдано сообщение о невозможности загрузки.
  2. Нет возможности загрузить данные из файла с форматом электронного представления отличным от утвержденного для этой формы отчета.
  3. В случае, если загрузка данных производится в существующий отчет и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствующего формата, предыдущее заполнение отчета не изменяется.
  4. При загрузке файла в открытый отчет данные в существующем отчете очищаются и загружаются данные из файла выгрузки.

Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».

Загрузка декларации по НДС

Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.

В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.

Каждый загруженный файл можно открыть.

После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.

Как загрузить файлы в 1с отчетность

1С Продажа Внедрение Обслуживание

тел.: (8482) 72-56-38
skype: ms-tlt
[email protected]
icq 291578579

Лицензионное программное обеспечение и IT-услуги

Как загрузить шаблон статистики xml в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 с сайта Росстата

Переходим в раздел Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты

Переходим на верхней панели в раздел Настройки

Переходим в раздел Отчеты в Росстат — Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов

Переходим на сайта Росстата по ссылке выделенной синим цветом

Откроется интернет браузер с XML-шаблонами

Выбрать нужный шаблон

Нажать ссылку Скачать

Загруженный файл необходимо распаковать с помощью архиватора, нужный нам файл имеет расширение xml

Далее в программе 1С нажимаем кнопку Загрузить

В отрывшемся окне выбираем нужный нам файл (шаблон) из того места, куда был распакован (разархивирован) загруженный архив с шаблоном

В списке шаблонов должен появится необходимый Вам шаблон

Для того, чтобы создать новый отчет в Росстат из данного шаблона необходимо перейти в создание нового отчета

В группе отчетов СтатистикаПрочие формы, выбрать нужный шаблон

Либо перейти в списке Статистика:Прочие формы

Действующие акции:

Компанией 1С-Поволжье был проведён опрос на тему: «Какая услуга от компании «1С» может помочь бухгалтерам в их сложном труде» по данным которого главные бухгалтера сошлись во мнении, что им в работе не хватает удобной программы электронной сдачи отчетности.

Смотрите так же:  Согласие прокурора на производство соответствующих

Большинство бухгалтеров пользуются специализированными программами для сдачи отчетности, но они удобны далеко не всем. Их освоение и эксплуатация весьма трудоёмки. Такими программами нужно научиться правильно пользоваться, а также необходимо закупать ЭЦП. А если учесть, что при сдаче электронной отчётности большинство специализированных программ требует выгрузки подготовленных отчётов из программы «1С» и последующей загрузки данных в программу – отправитель, то в итоге в условиях сжатых сроков, строгой регламентации, постоянных изменений в законодательстве и повышенных эмоциональных нагрузок бухгалтеру приходится неоправданно много отвлекаться на выполнение рутинных компьютерных операций и тратить неэффективно своё время, а часто – и нервы.

Выбирайте вариант «1С–Отчетность»!

Это очень простой и удобный сервис, который позволяет сдавать всю отчетность прямо из программы «1С», в режиме одного окна.

Дополнительные возможности сервиса 1С-Отчетность

Кроме отправки регламентированной отчетности пользователь сервиса 1С-Отчетность может:

  • загружать отчеты из других программ;
  • обмениваться письмами с инспектором;
  • запрашивать выписки из ФНС и ПФР для сверки;
  • проверять контрагентов по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • получать информацию из ФНС, ПФР оперативно, не выходя из офиса;
  • вести электронный архив документов;

Загрузка регламентированных отчетов, подготовленных в других программах

Вы можете импортировать в программу 1С документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе, для их последующей отправки.

Для этого перейдите в окно регламентированной отчетности, и в меню «Перейти» выберите пункт «Внешние электронные представления отчетов»:

Чтобы загрузить отчет, используйте соответствующую кнопку в данном справочнике.
После загрузки отчет можно отправить в государственный орган через Интернет.
Подробнее о том, как загружать файлы отчетов в 1С вы можете прочитать в инструкции. // 09_Импорт и отправка документов отчетности

Обмен неформализованными письмами с инспектором

Используя данный сервис, пользователь может отправлять инспектору налоговой инспекции или пенсионного фонда:

  • информационные письма;
  • запросы на предоставление документов;
  • запросы на разъяснение по применению действующего законодательства.

При этом к письму может быть прикреплен любой файл, например документ в формате MS Word, MS Excel или отсканированные копии документов в формате JPG или BMP.

Сверка расчетов с бюджетом

Сервис «1С-Отчетность» позволяет запрашивать выписки из ФНС и ПФР.

Из налогового органа можно запросить:

  • «Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам», который является аналогом документа, получаемого в бумажном виде по итогам сверки расчетов с бюджетом.
  • «Выписка операций из карточки «Расчеты с бюджетом», которая содержит информацию о расчетах с бюджетом в виде перечня всех операций плательщика за запрашиваемый период.
  • «Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году», который содержит список всех налоговых деклараций, которые были представлены налогоплательщиком.
  • «Справка о состоянии расчетов с бюджетом», которая содержит сведения на указанную дату, и позволяет сверить конечное сальдо по налогам, пеням и налоговым санкциям с данными ИФНС.

Из пенсионного фонда можно запросить:

  • «Справка о состоянии расчетов»,
  • «Сверка ФИО-СНИЛС».

Для отправки запроса на предоставление необходимой вам информации перейдите в «Журнал обмена» в реестр ФНС, на вкладку «Запросы», создайте новый запрос и отправьте его в налоговую.

Чтобы запросить данные справки из налоговой инспекции, заполните требуемые поля и нажмите «Отправить».

Сервис ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Пользователи сервиса «1С-Отчетность» имеют возможность получать данные из Федеральной базы ЕГРЮЛ и ЕГРИП, т.е. пользователи могут получать сведения на любое юридическое или физическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, и тем самым проверить своих контрагентов и обезопасить себя от «серых» финансовых схем и фирм-однодневок.

Получение информационных рассылок из государственных органов

Гос. инспекции и спецоператор связи имеют возможность рассылать по системе электронной отчетности в адрес налогоплательщика уведомления. Уведомление может содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл. Получение уведомлений происходит обычным порядком, в обычные сеансы документооборота. Вся полученная корреспонденция хранится в журнале обмена на вкладке «Входящие документы» соответствующего реестра гос. органа (ФНС, ПФР, РОССТАТ).

108shagov.ru. Все права защищены. 2019