Как оформить в штатном расписании 0.5 ставки

Как оформить сотрудника на работу на 0,5 ставки по бюджету и 0,5 ставки вне бюджета?

Как правильно оформить приём на работу.В штатном расписании есть вакантные ставки 0,5 юрист (бюджет ) и 0,5 специалист по кадрам (бюджет), 0,5 юрист (внебюджет)как оформить контракт? Или нужно принимать по одной основной ставке и две должности по совместительству.Речь идёт о одном работемке.Где то читала что можно принять по одному контракту если бюджет, и в контракте указать «Специалист по кадрам с выполнением правовой работы»

Ответы юристов (3)

Здравствуйте можно принять и на одну ставку 1.5 ставки — например на должность юриста а другие ставки оформить ведомостью замены — так делают часто — что бы принять на одну должность и платить больше. можно сделать совмещение по ст 60.2 ТК РФ.

Уточнение клиента

На 1.5 ставки точно принять не получиться, так как есть 0,5 ставки внебюджетных, это выплаты из другого фонда оплаты труда.Но если можно использовать ведомость замены,совместить спец.по кадрам и юрист.Спасибо.

04 Марта 2017, 11:31

Есть вопрос к юристу?

можно у нас в бюджете так сделали по 10 работникам когда нет возможности менять штатное- оформляют ведомость замены экономисты должны знать как это исполнить — могут проконсультироваться у вышестоящих- не получится тогда либо совмещение либо совместительство по ТК РФ

Уточнение клиента

Наверное лучше принять по одному контракту на 1.0 бюджетную ставку, с исп.ведомости замены спец. по кадрами и разрешить совмещение, раз это вакантное место юриста по внебюджету.Сомневаюсь, может ведомость замены нужно согласовывать с вышестоящей орг.Буду рада если узнаете и ответите что то ещё.

04 Марта 2017, 11:45

примерно так — про замену по ведомости масса статей в интернете — официальных законов нет — применяли например в медицине —

Уточнение клиента

А в штатном при применении ведомости замены будет 1 ставка, вместо двух по 0.5. И как должностную инструкцию оформить, вписать обязанности по кадровику и юристу ? Или будут две должностные инструкции?

04 Марта 2017, 12:00

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление уборщицы на 0,5 ставки

Доброе утро!
Разрешите предложить вам небольшую инструкцию по вашему вопросу:
КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНО.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Если для работника по данной должности предусмотрена полная занятость, то в штатном расписании указывается 1 ставка и соответствующий ей должностной оклад. В данном случае у работодателя есть возможность приема на работу другого работника на оставшееся рабочее время (на оставшуюся часть ставки) как по основному месту работы, так и по совместительству.
В том случае, если по данной должности изначально предусмотрена неполная занятость, соответствующая, к примеру, 10-часовой рабочей недели, то в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная тарифная ставка (оклад), либо часовая, процент от выручки и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, а в графе 9 — в порядке исчисления «Всего, руб.((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. smile8) * гр. 4)» .

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. В трудовом договоре прописывается, что работнику устанавливается неполный рабочий день, 5-дневная 10-часовая рабочая неделя. Выходные дни: суббота и воскресенье. Время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и приема пищи, если таковой предусмотрен..
В разделе «Оплата труда» месячную тарифную ставку (должностной оклад) указываем полную (как в штатном расписании). Оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени. Это означает, что заработная плата будет рассчитывается пропорционально отработанному работником времени (по часам) исходя из размера должностного оклада.

ПРИКАЗ. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. Причем содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
В тексте приказа о приеме на работу обязательно указывают: наименование структурного подразделения, если оно предусмотрено в структуре, должность или специальность, профессию в соответствии со штатным расписанием, условия приема на работу, характер работы, срок испытания (если работнику установлено испытание при приеме на работу). В условиях мы пишем: неполный рабочий день, 5-дневная 10-часовая рабочая неделя. Затем, в соответствии с последовательностью расположения граф в унифицированной форме приказа о приеме указываем размер месячной тарифной ставки (оклада) согласно штатному расписанию, а также сумму надбавки, если таковая предусмотрена в трудовом договоре.

ГРАФИК РАБОТЫ. Для работника создается индивидуальный график работы.
Месячная норма рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
Пример. Согласно производственному календарю в феврале 2010 года – 28 календарных дней, 19 рабочих дней, и один предпраздничный. Норма часов при 40 часовой рабочей неделе – 151 ч.
Норма для 10-часовой рабочей недели рассчитывается так. Продолжительность рабочей недели 10 часов делится на 5 дней. В нашем случае это 2 часа. Далее 2 часа умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели февраля 2010 года (19 дней), и из полученного количества часов равного 38 часам вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В нашем случае это 22 февраля. 38-1=37 часов.
Таким образом, норма рабочего времени в феврале 2010 года для 10-часовой рабочей недели равна 37 часам. Аналогично производится расчет для каждого месяца. В параметрах расчета устанавливаем оплату по часам, а не по дням.

ОШИБКИ. Следует обратить внимание на тот факт, что многие кадровики или бухгалтеры допускают ошибку, используя в программах для оплаты неполного рабочего времени алгорит расчета с участием ставки (в нашем случае, 0,25) . При расчете нормы, к примеру, в феврале 2010 года, количество часов, которое должен отработать работник в месяц получится равным 37,75 (151*0,25), что не соответствует норме, рассчитанной в соответствии с установленным порядком. Таким образом, 0,75 часа работнику придется оплатить как сверхурочные. К тому же программа распределит количество часов пропорционально по дням, при этом рабочий день не будет равен 2-м часам, а предпраздничный день не уменьшится на 1 час.

Что такое штатное расписание организации?

Штатное расписание – нормативный документ, в котором указываются данные о структурном составе, количестве вакансий, перечне должностей, необходимой квалификации сотрудников, размере окладов, надбавках за особые условия труда и прочие сведения о штате организации.

Необходимо для нормального формирования штата сотрудников и численности компании.

Что это за документ?

Это нормативный текст, на основании которого формируется структура, подразделения, утверждается численный состав компании, норматив заработной платы, зависящий от занимаемой должности.

Таблицу для составления можно разработать самостоятельно, исходя их потребностей компании, или бесплатно скачать готовый бланк в excel типовой формы.

Нормативная база

Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 утверждена «Унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания.

Рекомендована для использования всеми предприятиями, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые ведут какую-либо хозяйственную деятельность с привлечением наемных сотрудников.

В ТК РФ нигде не указано, что организации обязаны составлять документ, но в ст.57 оговаривается, что трудовые функции работника определяются по должности в соответствии со штатным расписанием.

Выполняет несколько важных функций, позволяющих оптимизировать работу предприятия, структурировать работу всей организации и отдельных ее подразделений.

При наличии расписания всегда понятно, все ли вакансии заполнены, упрощается подбор персонала.

Достаточно удобный формат, выполняющий несколько задач одновременно, благодаря которому можно:

  • легко отслеживать структуру компании;
  • всегда иметь под рукой таблицу, где имеется общая численность вакансий, а также в разбивке по отделам и цехам;
  • прослеживать систему материального вознаграждения;
  • устанавливать размеры материального стимулирования;
  • быстро отслеживать свободные вакансии.

Обязательно или нет?

В любом трудовом договоре, в том числе срочном, при приеме сотрудника на работу указывается, что он принят согласно штатному расписанию.

Более того, при выездных проверках работники соцстраха и налоговой всегда запрашивают документ. Отсутствие такового зачастую расценивается как нарушение ТК РФ, за которое предприятие могут оштрафовать.

В любом случае во избежание проблем лучше оформлять штатное расписание.

Основания для составления

Основаниями для составления штатного расписания являются:

  • создание новой организации;
  • реорганизация предприятия в связи с расширением или сокращением производства.
Смотрите так же:  Доверенность на оформление купли-продажи автомобиля

Руководитель издает приказ о создании штатного расписания, с ним знакомятся главный бухгалтер и начальник отдела кадров, на основании приказа создается и подписывается новое ШР.

Отличие от штатной расстановки

Во многих предприятиях, наряду с основным расписанием, применяется так называемая рабочая форма — штатная расстановка.

Это упрощенная форма, где указаны список профессий и замещаемые должности.

В отличие от формы Т-3 носит оперативный характер, она динамично изменяется в зависимости от численных или качественных трансформаций и не требует отдельного приказа о его изменении или утверждении.

Обычно в должностной расстановке указываются сведения о конкретных работниках, занимающих ту или иную должность или статус вакансии (занята или свободна), в отличие от основного, показывающего только количество вакансий.

ШР не дает возможность понять, кто из сотрудников замещает какую должность и занята определенная вакансия или нет.

Документ не обязательный, но он достаточно удобен для оперативной кадровой работы, особенно в крупных компаниях, для оперативного контроля замещения вакансий его часто используют.

Штатное расписание в 2019 году

Когда и на какой период составляется и утверждается?

Документ по своей сути является плановым, а значит, предполагается, что обновляться он должен ежегодно.

Однако если никаких серьезных изменений в кадровой политике организации не происходит, то, оформленное единожды, может быть действительным не один год, достаточно будет оформить список изменений.

Законом не установлены какие-либо конкретные сроки действия, периоды изменения или количество, в каждой организации такие вопросы регулируются самостоятельно, по мере необходимости.

Оформляется на определенную дату, утверждается и заверяется обычно каждый год на 1 января, впоследствии в течение года может редактироваться.

Если в течение года расписание неоднократно и существенно изменялось, то в начале следующего календарного года составляется новый, уточненный документ.

Форма, разделы и содержание

За основу чаще всего принимается форма Т-3, разработанная Госкомстатом, но компании вправе при необходимости добавлять свои графы и строки.

Состоит из трех разделов, каждый из которых несет свою информационную нагрузку:

  • перечень структурных подразделений;
  • названия должностей, профессий, специальностей, занятых в компании;
  • размер и форма вознаграждений для каждой специальности или должности.

Правила и пошаговый алгоритм заполнения

Чтобы грамотно составить ШР государственной организации или коммерческой фирмы, следует воспользоваться бланком формы Т-3:

  • В первую очередь, заполняется так называемая «шапка» унифицированной формы, где фиксируется название, код по ОКПО, другие данные. Обязательно нужно отметить дату составления и номер.
  • Далее следует содержательная часть, представляющая собой таблицу с 10 пронумерованными графами. Заполнение всех обязательно.
  • Наименование. Здесь записываются названия всех структурных единиц компании согласно иерархической структуре.
  • Код. Руководитель предприятия присваивает каждому структурному подразделению уникальный код, отображаемый в этом пункте.
  • В соответствии с данными классификатора профессий записывается код должности каждого сотрудника предприятия, его разряд, категория квалификации. Необходимо помнить, что точное название должности в расписании, договоре и трудовой книжке должно совпадать.
  • Записывается общее число единиц по каждой из имеющихся должностей. Когда имеются единицы на половину ставки или иные неполные вакансии, их следует записывать дробными числами, в долях от полной ставки. Здесь же отмечаются вакантные и планируемые к введению должности.
  • В зависимости от принятой схемы оплаты труда здесь записывается оклад, процент от выручки сотрудника, оговоренная доля от прибыли, то есть любая ежемесячная сумма, которая положена для определенной вакансии в рублях. Надо помнить, что размер ежемесячного денежного пособия не может быть ниже МРОТ, принятого в регионе.
  • В графах 6, 7 и 8 записываются компенсационные надбавки, предусмотренные для определенных ситуаций стимулирующие и бонусные выплаты. Они бывают либо фиксированными, либо в процентах к ставке или окладу.
  • Пункт 9 служит для суммирования показателей, занесенных в графах с пятой по восьмую. При фиксированных надбавках просто складываются все суммы и записывается общее количество в рублях, при процентном выражении, рассчитывается общее соотношение всех надбавок в процентах к окладу или ставке.
  • Последняя графа служит для специальных пометок, комментариев и примечаний.

После заполнения всех пунктов нужно получить итоговую сумму по всем структурным подразделениям предприятия и отдельно по организации. Для этого в итоговой строке складываются показатели каждой графы.

Штатное расписание утверждают и подписывают начальник отдела кадров и главный бухгалтер. Ставить гербовую печать необязательно.

Нужна ли печать на больничном листе? Об этом — здесь.

Порядок утверждения

Обсуждается и утверждается руководителями всех структурных подразделений предприятия, после чего его внимательно изучают кадровик и главный бухгалтер.

Визирование бумаги этими двумя лицами является решающим фактором для принятия.

После визирования руководитель организации издает приказ об утверждении нового ШР предприятия, и только после этого проставляется дата, присваивается номер.

Приказ подписывается лично руководителем либо замещающим его лицом, имеющим право подписывать соответствующие бумаги.

Права визирования всех важных бумаг, и этого в частности, прописываются в учредительных и уставных документах.

Приказ об утверждении (заполненный образец):

Кто подписывает?

Согласно Правилам заполнения формы Т-3, она должна быть заверена руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации на последнем листе.

Помимо этих двух должностей, допускаются подписи других работников, но в случае, если это предусмотрено, тогда в форму необходимо внести дополнение.

Форма Т-3 чаще всего занимает не один лист, поэтому после его составления прошивается, а страницы нумеруются. При необходимости подписания каждого листа, внизу каждой страницы добавляется строка для подписи.

Ставится ли печать?

Заверять печатью документ не нужно.

Образец документа

Пример составленного штатного расписания:

Штатное расписание компании заполняется на типовом бланке формы Т-3, скачать бесплатно который можно на нашем сайте:

При заполнении формы необходимо соблюдать инструкцию и правила оформления, а именно:

  1. Наименования всех структурных подразделений записываются строго в соответствии с утвержденными. При этом любые коммерческие организации могут именовать свои подразделения по своему усмотрению, а государственные учреждения должны руководствоваться классификаторами, справочниками и другими документами нормативного характера.
  2. Кодируются структурные подразделения организацией самостоятельно, коды предназначены только для ведения документооборота и обозначения места подразделения в организации и особой роли не играют.
  3. Для определения наименования должностей рекомендовано руководствоваться классификаторами профессий и должностей, которые помимо самих названий содержат также их кодовые обозначения. Вакантные должности помечаются либо в примечаниях, либо сносятся вниз страницы.
  4. Количество штатных единиц утверждается в соответствии с потребностями компании и исходя из экономической целесообразности.
  5. Стоимостные показатели в соответствии с правилами ведения документооборота указываются в рублях с двумя десятичными знаками после запятой. Также в утверждаемом документе разрешено указывать оклад не в определенной сумме, а в неких границах, например: 5 000 – 7 000 рублей. Это позволяет оплачивать труд сотрудников, не уравнивая всех, а в соответствии со вкладом или квалификацией каждого.
  6. Все надбавки, премии, стимулирующие выплаты объединены в один подраздел, где обязательно делается пометка, за что именно установлена доплата.

По нормам трудового законодательства, организация любой формы собственности обязана иметь штатное расписание. Но прямого указания на его необходимость для ИП нет.

Вот и на практике далеко не у всех ИП есть документ. Чаще всего он составляется, если количество работников свыше трех.

Многие ИП и вовсе игнорируют его оформление. Однако составление документа при наличии нескольких наемных сотрудников желательно.

Для бюджетных учреждений

Бюджетные организации кроме государственного финансирования могут привлекать денежные средства из других источников, например — за предоставление платных услуг или различные субсидии на выполнение муниципального или государственного задания.

В таком случае оплата труда отдельным сотрудникам может происходить из разных источников. Поэтому некоторые организации практикуют формирование двух, а в некоторых случаях — трех штатных расписаний.

Однако законодательством такое разделение ШР на части не предусмотрено, предписано формировать единый документ по всем сотрудникам.

Сроки хранения в организации

Согласно статьи 71 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 штатные расписания организаций и изменения к ним должны храниться постоянно.

Штрафы и ответственность за ошибки при оформлении

За грубые ошибки при оформлении предусмотрены санкции на основании пункта 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

При этом штрафы составляют:

  • для должностного лица от одной до пяти тысяч рублей;
  • индивидуального предпринимателя от одной до пяти тысяч рублей;
  • для юридического лица от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Внесение изменений

Есть два способа изменения:

  • замена самого документа, другими словами – создание нового, со следующим порядковым номером;
  • изменение действующего путем исправления записи, добавления новой или удаления уже не действующей штатной единицы.

Все изменения подтверждаются приказами только после того, как был издан и подписан приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда можно проводить исправления или корректировку.

В приказе необходимо указать основание внесения изменений.

Документ издается в свободной форме с обязательным указанием:

  • названия компании;
  • типа документа;
  • даты и номера регистрации.

Визирование руководителем обязательно, кроме того приказ согласовывается с главным бухгалтером и начальником отдела кадров.

Пример приказа:

Причины и основания

Причин для изменений может быть несколько, среди них:

  • изменение в составе сотрудников;
  • формирование новых отделов;
  • исключение старых должностей;
  • введение новых штатных единиц.

Кроме того, в приказе на изменение могут быть указаны следующие причины:

  • реорганизация компании или оптимизация деятельности;
  • сокращение или увеличение штата.
Смотрите так же:  Адвокат игнатов олег леонидович отзывы

Переименование должности

При переименовании должности любого из сотрудников организации необходимо:

  • внести запись в соответствующую строку в графу 10 «Примечания»;
  • убрать ненужные должности и внести новые и указать, на каком основании должность переименовывается, с какой даты и как будет называться в новой редакции.

Что-либо стирать или дописывать в остальных графах не нужно, достаточно записи в десятой графе.

Изменение оклада

Причин для изменения оклада сотрудникам фирмы множество: это может быть и повышение квалификации работника, и назначение персонального оклада.

В любом случае такое изменение необходимо указать в штатном расписании в том же порядке, как и при переименовании должности.

Как сделать пропущенную запись в трудовую книжку? Смотрите тут.

Сколько дней составляет испытательный срок для руководителей? Узнайте здесь.

В связи с оптимизацией

В активно работающей компании нередки какие-либо изменения в расписании штата.

Причины различные:

  • перераспределение обязанностей между сотрудниками;
  • введение внутреннего совместительства;
  • открытие новых производств или перепрофилирование старых;
  • другие случаи, связанные с оптимизацией производства.

Все изменения требуют издания соответствующего приказа и закрепления в документе о структурных подразделениях и штатных единицах.

Введение новой должности

После нескольких лет работы большинство компаний расширяются, открываются новые филиалы.

Естественно, это требует увеличения численности сотрудников, добавления новых вакансий.

Для введения новой должности необходимо:

  • выпустить приказ об изменениях в штате;
  • внести изменения в записи;
  • составить должностную инструкцию.

Упразднение (сокращение) ставки

Сокращение ставки предполагает исключение должностей, при этом работники, чьи должности сокращаются, подлежат увольнению.

Но поскольку при сокращении обязательным условием является предупреждение не позднее, чем за два месяца, то новое расписание начинает действовать только после окончания этого срока.

Составлением нового можно заняться заранее, тем более, что наличие нового, утвержденного штатного расписания может служить подтверждением законности увольнения сотрудников.

Если должностной оклад в ШР установлен в соответствии с МРОТ, то при любом изменении минимального размера оплаты труда штатное расписание тоже необходимо изменить.

Издается приказ в произвольной форме, где прописывается, на каком основании и каким сотрудникам изменяется заработная плата, затем вносятся изменения в само ШР. Процедура изменений прописана выше.

Как внести поправки?

При внесении любых изменений в расписание компания должна руководствоваться ст.72 ТК РФ и ст.74 ТК РФ, где указано, что внесение каких-либо поправок в трудовой договор возможно только по согласию сторон.

При этом уведомить сотрудников о том, что планируются изменения, организация обязана не позднее, чем за два месяца.

Существует определенная процедура внесения изменений, которую обязаны соблюдать все работодатели, первым этапом должно стать оформление служебной записки, содержащей основания для внесения изменений. Затем работодатель обязан предупредить в письменном виде всех сотрудников, которые подпадают под изменения.

Сотрудники имеют право либо согласиться с предлагаемыми нововведениями, подписав уведомление, либо отказаться.

В случае если изменяемые должности вакантны, соблюдение двухмесячного срока не требуется. Такие штатные единицы можно сокращать в любой момент.

Когда необходимо составление нового документа?

Никаких нормативов по периодичности составления нет, оно может быть утверждено единожды и действовать в течение длительного периода, если нет каких-либо серьезных изменений в составе организации.

При незначительных изменениях достаточно приказа и пометок в действующем расписании.

Выписка из документа

Каждый сотрудник может получить выписку из расписания, в которой будет отражена часть информации, которая относится к этому сотруднику, любые другие данные (о других работниках, подразделениях) для записи в выписке не допускаются.

Кому и в каких случаях требуется?

Выписка может потребоваться работнику организации для участия в торгах, а также для представления в:

  • Пенсионный фонд;
  • в налоговую или трудовую инспекцию;
  • в Фонд соцстраха.

Для получения выписки необходимо подать заявление с просьбой, где указать, для каких целей выписка требуется.

Алгоритм составления выписки следующий:

  • Полное и краткое название организации.
  • Заголовок, где указывается дата составления и реквизиты приказа, которым утверждалось расписание.
  • Период действия, обычно указывается следующим образом: «Вступило в действие с …».
  • Содержательная часть, где обозначается полное количество сотрудников, затем таблица по форме Т-3, в которую вписаны только данные заявителя.
  • Подписи. Подписывают исполнитель и начальник отдела кадров.

Образец:

Пишет ли генеральный директор заявление на отпуск? Узнайте тут.

Допускается ли округление штатных единиц?

Все штатные единицы заполняются в соответствии со ставкой, если в расписании обозначено, что должность определена в половину ставки, то округление до целого числа не допускается.

Как восстановить, если было утеряно или испорчено?

Для восстановления потребуется предпринять несколько шагов, а именно:

  • Изучить все документы, имеющиеся на предприятии.
  • Проверить наличие кадровых документов, их комплектность.
  • Проанализировать содержание всех трудовых договоров, имеющихся в распоряжении кадровой службы.
  • Проверить и проанализировать все трудовые книжки, находящиеся в кадрах.
  • На основании анализа составить рабочую таблицу, куда внести всех сотрудников предприятия, их должности, другие имеющиеся данные.
  • Систематизировать рабочую таблицу и на ее основании составить новое штатное расписание, утвердить его согласно правилам.

Как часто можно менять?

Как часто и на какой период, законодательство не называет, но, если учесть, что документ по своей сути является плановым, предполагается, что обновляться он должен ежегодно, вместе с другой учетной документацией.

Однако если никаких серьезных изменений в кадровой политике организации не происходит, то, оформленное единожды, может быть действительным не один год, достаточно будет оформить список изменений.

Как отразить почасовую оплату?

В графе 5 штатного расписания указывается норматив оплаты труда в час, затем в графе 10 делается примечание: «Почасовая оплата» и дается ссылка на положение, которое регулирует такой порядок вознаграждения.

Как отразить в документе полставки?

Половина ставки так и пишется — 0,5 ставки, четверть — 0,25 ставки.

Требуется ли для обособленного подразделения организации?

Составлять отдельное расписание для обособленного подразделения не требуется, так как оно содержит информацию обо всех структурных подразделениях.

Но законодательно иметь более одного норматива в компании не запрещено, поэтому если в уставе предприятия прописано, что представительство или филиал может иметь отдельный норматив, то он может быть утвержден руководителем обособленного подразделения.

Нужно ли оформлять, если нет сотрудников, один директор?

Если организация состоит из одного сотрудника, то оформление не требуется.

Как отразить надбавки?

Если надбавка начисляется не на оклад, а на всю сумму начисленной зарплаты, то ее размер не указывается, а в графе 10 пишется ссылка на норматив, согласно которому данная надбавка начисляется.

Внешний совместитель. Оплата на неполной рабочей ставки в трудовом договоре

Если внешнего совместителя принять на неполн. ставку (н-р на 05 ставки), а в штатном расписании оклад для полной ставки указан 10т.р., то в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, в карточке Т2, что должно быть написано? (10 т.р. или 5 т.р.). Спасибо за ответ.

Ответы юристов (7)

В постановлении Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты» указывается порядок заполнение карточки Т-2.

Согласно этому документу необходимо заполнять так:

В раздел 111 Прием на работу и переводы на другую работу в столбце оклад,(тарифная ставка) надбавка ставите 0,5 ставки и указываете оклад на полную ставку

Есть вопрос к юристу?

Во всех необходимых документах при приеме на работу внешнего совместителя Вы указываете тот оклад, который у него будет по факту, то есть в Вашем случае — 5 т.р. (и в приказе, и в карточке Т2 и в трудовом договоре)

Во всех документах работника принятого по совместительству на 0,5 ставки (трудовой договор, приказ о приеме, личная карточка) указывайте оклад 5000 руб.

А из чего это следует, можно узнать? Просто я знакомился с документами и там был другой порядок оформления и если что то новое придумали, можно привести ссылку?

Во — первых, по поводу Постановления Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты» — документ утратил силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которым утверждены новые формы первичной учетной документации и указания по их применению. Но суть не в этом.

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством.

Кроме того, согласно п. 285 ТК РФ:

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Если указана ставка 0,5, а оклад определен 10000 руб, то в трудовом договоре и других документах, оформляемых при трудоустройстве — оклад следует указать 5000 руб., то есть сумму, которую работник будет фактически получать на руки.

Добавлю по последовательности и правильности оформления.

1. Оклад — это та сумма, которая выплачивается работнику при условии, что он отработал все свое рабочее время в месяце. В связи с тем, что работник принимается совместителем на 0,5 ставки, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем, т.е. 5000 руб. Кроме того, согласно ст. 132 ТК РФ, заработная плата работника зависит от количества затраченного труда. Следовательно в трудовом договоре следует отразить 5000 руб.

Смотрите так же:  Договор поставки газа 2019

2. Прием на работу оформляется приказом, изданным на основании трудового договора. Согласно ст. 68 тК РФ, содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1. В строке «с тарифной ставкой (окладом)» указывается ставка 0,5 — сумма в размере 5000 руб.
3. Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу, поэтому в графе 4 раздела III также указывается сумма в размере 5000 рублей.

Совершенно верно, Вам необходимо указать оклад пропорционально стравки. Если оклад по штатному расписанию 10 000,00, то принамая на работу работника на 0,5 ставки оклад будет 5 000,00 и так далее. В трудовом догоре, приказе о приеме на таботу и в личной карточке указываете фактический оклад (5 000,00).

Обращаю Ваше внимание, что во всех перечисленных документах должно быть указано — работа по совместительству и размер ставки.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд у Квалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37 . Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/ вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на с. 70. И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируютс я п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 :

  • сложившееся разделение труда между работниками;
  • условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника » ст. 68 ТК РФ . Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

  • есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда ) ст. 68 ТК РФ ;
  • размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договор е ст. 57 ТК РФ .

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/ дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочн о п. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3— 4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

  • просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
  • указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо т ст. 59 ТК РФ .

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

ПРИКАЗ № 13-5
о повышении окладов и утверждении штатного расписания

28 февраля 2013 г.

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям:
— мастер производственного участка — 35 000 руб.;
— помощник мастера производственного участка — 28 000 руб.;
— технолог производственного участка — 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписание Можно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания. Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.

: Ваши сомнения оправданны — «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/ в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельства х статьи 256, 261 ТК РФ . Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

Индексировать отпускные надо, если повышались оклады всему штату

Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные — с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирм ы п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). В зависимости от этого и действуйт е п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 :

  • оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
  • оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

В штатном расписании могут быть вакантные должности

У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера. Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

  • приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
  • приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

В штатном расписании ставится оклад в полном размере

Мы берем двух заместителей директора. Но одного — на полную ставку, а второго — на полставки. Как это отразить в штатных единицах и что записать в графе штатного расписания «Оклад»: целый оклад по должности или половину?

: В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим образом:

108shagov.ru. Все права защищены. 2019