Декларации заверить копии самому

Оглавление:

Можно ли заверить документы для декларации 3-НДФЛ самостоятельно?

Для оформления налогового вычета налогоплательщик обязан предоставить в ФНС соответствующую документацию. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, все документы должны быть заверены либо нотариально, либо самим налогоплательщиком.

Самостоятельно заверить можно те бумаги и их копии, которые составлялись непосредственно налогоплательщиком либо на предприятии, на котором он трудится – различные бухгалтерские бумаги, приказы и письма. Копии других документов могут быть заверены самостоятельно только в том случае, если их оригиналы хранятся в компании.

Для самостоятельного подтверждения подлинности копии, отснятой с документа, необходимо проставить на ней следующие реквизиты:

  1. Заверительная надпись. Обычно используются слово «Верно» либо «Копия верна».
  2. Указывается должность лица, которое заверяло копию. В его роли может выступать как сам руководитель компании, так и любое другое уполномоченное лицо.
  3. Подпись лица, заверявшего копию, и ее расшифровка.
  4. Если документ заверяется предпринимателем, то проставляется печать. При ее отсутствии копия все равно будет считаться заверенной.
  5. Отметка о том, что оригинал документа хранится в компании.
  6. Дата заверения копии. Данный пункт считается обязательным, несмотря на то, что суды в большинстве случаев не обращают на него внимания.

Шикарная служба поддержки, отвечают действительно 24/7. На все вопросы — обстоятельные ответы. Буду консультироваться ещё, благодарю.

Получил вычеты сразу за лечение и обучение. Вроде мелочь, но по нынешним временам — почти моя месячная зарплата. Очень помог ваш сайт, приятно с вами работать.

Расходы ИП на ОСНО превысили доходы в результате деятельности. Можно ли подать.

На протяжении пяти лет не ведётся деятельность, но все декларации сдаются вовремя. Пришло.

В марте было открыто ООО на ОСНО. В этом месяце деятельность не велась, был открыт.

Недавно получил довольно хорошие подарки, которые были оценены в определенную сумму. Один из них.

При отсутствии за отчётный период каких-либо движений по расчётному счету.

Электронная подпись – это инструмент, широко применяемый в бизнесе. Она необходима.

В случае покупки квартиры налогоплательщики имеют право вернуть часть.

Нулевая отчетность ИП предполагает отсутствие деятельности, а.

Можно ли заверить налоговую декларацию в налоговой другого региона?

Отправил декларацию по УСН в налоговую электронно. Отчет приняли. Сейчас готовлю документы для получения шенгенской визы. Среди документов для ИП они требуют и налоговую декларацию с печатью налоговой. Так как декларацию подавал удаленно, такого документа с печатью на руках у меня нет. Как я понимаю, нужно сходить в ИФНС с копией декларации и попросить поставить печать. Но стою на учете я в одном регионе, а проживаю в другом и возможности съездить туда пока нет. Может ли другая ИФНС (ближайшая ко мне) заверить мой отчет, принятый в ИФНС другого региона, и поставить печати и подписи? Будет ли действительной такая декларация?

Ответы юристов (2)

Доброго времени суток, Ильшат!

​Можете ознакомится с разъяснениями ИФНС по данной ссылке: http://www.klerk.ru/inspection…

Может ли другая ИФНС (ближайшая ко мне) заверить мой отчет, принятый в ИФНС другого региона

Нет, не может. Вы же не состоите в ней на учете, как налогоплательщик, и другая налоговая не может подтвердить данные вашей декларации.

Так как декларацию подавал удаленно, такого документа с печатью на руках у меня нет

Если вы подавали декларацию с ЭЦП по электронным каналам связи, то подтверждением сдачи является протокол из налоговой о приеме.

Ст. 81 НК РФ

Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, и обязан проставить по просьбе налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) на копии налоговой декларации (копии расчета) отметку о принятии и дату ее получения при получении налоговой декларации (расчета) на бумажном носителе либо передать налогоплательщику (плательщику сбора, плательщику страховых взносов, налоговому агенту) квитанцию о приеме в электронной форме — при получении налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Смотрите так же:  Как написать заявление в гаи о продаже автомобиля

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

Такая ситуация: закупаем продукцию у поставщика, получаем сертификат соответствия, заверенный его синей печатью. Товар перепродается, сертификат ксерим и ставим свою синюю печать. Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата. Посмотрела в Законе: вроде покупатель прав, хотя обычно всех устраивала копия с нашей печатью. Как быть? цепочка поставщиков длинная, получить заверенный сертификат от держателя просто нереально.прочла еще в законе, что возможен вариант, когда номер сертификата указывается в накладной и тогда самого сертификата не требуется. Как это правильно указать в накладной? Это должен быть отдельный документ или данные заносятся в ТОРГ-12? Спасибо!

Ответы юристов (6)

здравствуйте. Нарушений с Вашей стороны на мой взгляд нет

Но пропишите номера свидетельств в накладных, если используете торг 12 то напишите в ней.

Тем более что свою печать вы ставите. Еще 1 вариант это взять гарантийное письмо у того держателя декларации его будет указан номер и дата выдачи с указанием что все это есть и подлинное + копии которые вы даете

Совсем крайний вариант это чтобы держатель декларации выслал вам нотариально заверенную копию декларации

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Татьяна.

Надлежащее удостоверение подлинности копии сертификата соответствия, как и иного документа, возможно только при её удостоверении либо органом, выдавший такой сертификат соответствия, либо нотариально.

Заверение копий копии СС кем-то из цепочки, не придаёт такой копии подлинность подлиннику.

По вопросу указания сведений о сертификации продукции в Торг-12, Вы видимо руководствуетесь п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров (Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 55):

«12. Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.»

Обычно все данные по сертификатам указывают в приложении к ТН, ТТН и счету- фактуре. Оформляют в свободной форме, но с указанием всех реквизитов сертификата.

Такого приложения, заверенного печатью продавца достаточно, чтобы подтвердить факт сертификации продукции. По этому вопросу есть и положительная судебная практика, например, Постановление Президиума ВАС РФ от 10.02.2009 N 11169/08 по делу N А60-31205/2007-С9.

Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата.
Татьяна

Требования покупателя основаны на старой редакции Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от 27.03.2011) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации», которая предписывала:

12. При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
сертификат или декларация о соответствии;
копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Смотрите так же:  Аттестация срочный трудовой договор

Новая редакция Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от ред. от 05.01.2015) не содержит требования по заверению копии сертификата держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат:

12. Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.

Поэтому достаточно заверить сертификат соответствия поставщиком или продавцом.

Может ли физлицо заверить документ?

После сдачи физ лицом декларации 3-НДФЛ с прилагаемыми к ней документами, сотрудники налоговой инспекции потребовали явиться к ним и заверить копии предоставленных ранее документов, т.е. написать «копия верна, ФИО, подпись, дата». Подскажите, пожалуйста, правомерно ли это? Если да , то на каком основании. В Письме ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected] «О направлении информации» сказано только о предоставлении «копий» документов (о их заверении не говорится). Также находила информацию (к сожалению, без ссылок на правовую базу), что физ лицо не имеет права заверять подобные документы, и в таком случае они считаются ненадлежаще заверенными и являются недействительными.

Как заверить копии документов?

По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно налогоплательщиком.

Для того чтобы самостоятельно заверить Вы должны подписать каждую страницу (а не каждый документ) копии следующим образом: «Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата. Нотариального заверения в этом случае не требуется.

Что бы проверить информацию из Интернета, я пролистала довольно много ресурсов, но законодательного подтверждения не нашла.

Казалось бы, можно попросить руководителя заверить копии документов и поставить печать организации (требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003), но директор разъяснил, что организация может заверять далеко не все документы: «Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).»

Так что же делать с копией таких документов, как паспорт, реквизиты счета, свидетельство о рождении или о браке?

Буду крайне признательна за ссылки на статьи законов, нормативных актов, и т.п.

02 Августа 2016, 23:10 Юлия, г. Москва

Ответы юристов (1)

Так что же делать с копией таких документов, как паспорт, реквизиты счета, свидетельство о рождении или о браке?
Юлия

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Таким образом, заверение необходимо не для того, чтобы подтвердить сведения, содержащиеся в них. Потому что, даже нотариально заверенными копиями их не подтвердить. Заверение необходимо, чтобы в случае искажения информации, содержащейся в копиях, заверяющий нёс, в том числе материальную ответственность.

Пример: Если цифра в реквизитах банковского счета будет неверной и налоговая произведёт ошибочное перечисление (а возврат средств зачастую связан с материальными расходами), то нести материальную ответственность налоговая перед гражданином не будет в случае, если у неё есть оригинал реквизитов (ответственность понесёт банк за недостоверные сведения) или заверенная гражданином копия (ответственность будет нести гражданин, в случае, если ошибка была в оригинале он может предъявить претензии к банку). Таким образом, гражданин не заверяет подлинность сведений, содержащихся в документах, а берёт на себя ответственность в случае их недостоверности. Действия налоговой логичны и не противозаконны.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Копии сертификатов соответствия

Добрый день, подскажите, пожалуйста:

На товар получен сертификат соответствия заявителем, являющимся юр. лицом в РФ.

Смотрите так же:  Сантехник учебное пособие

Можем ли мы, как продавец данного товара использовать полученный другим юр. лицом сертифкат, а не получать самостоятельно свой? и какими нпа это регулируется?

Ответы юристов (1)

Вам должны иметь заверенную копию сертификата соответствия на товар (см. правила продажи отдельных видов товаров)

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Копии сертификатов и деклараций о соответствии

После прохождения сертификации или декларирования, заявитель получает на руки оригиналы соответствующих разрешительных документов в единичном экземпляре. При этом согласно законодательству, он обязан предоставить их по требованию потребителей, надзорных органов и прочих заинтересованных сторон. Для этого заявителю потребуются копии сертификата и декларации.

В этой статье мы подробно расскажет о требованиях к копиям разрешительных документов, ответим на наиболее распространенные вопросы о применении копий, а также уделим внимание понятию «электронная копия».

Необходимость информирования всех заинтересованных лиц о полученных разрешительных документах закреплена в федеральном законе № 184-ФЗ « О техническом регулировании » от 27 декабря 2002 года (статья 28, пункт 2).

Правилами продажи отдельных видов товаров , принятых постановлением Правительства РФ № 55 от 19 января 1998 года, также установлено, что в качестве сведений о подтверждении соответствия продукции могут быть использованы копии сертификатов и деклараций.

Что собой представляют копии сертификатов и деклараций

Копия сертификата или декларации о соответствии изготовляется держателем документа на листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Нанесение защитных знаков на такие копии не предусмотрено.

В соответствии с разъяснительным Письмом Росстандарта № ГВ-110-19/3864 от 4 декабря 2000 года, подготовленным с целью ответа на многочисленные запросы о защите копий, указано, что специальные голографические знаки на копиях могут применяться только по желанию держателя документов.

Какая копия считается верной

Не все копии могут быть использованы в качестве официальных документов. Для целей подтверждения соответствия применяются только надлежащим образом заверенные копии сертификатов и деклараций.

На копиях в обязательном порядке должны проставляться рукописные подписи, а также штамп «копия верна». В некоторых случаях на документе указывается дата заверения и ФИО заверителя.

Требования к копиям также утверждены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года , где установлены единые формы сертификата и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза, а также требования к их заполнению.

В пункте 9 правил оформления сертификата и пункте 6 правил к декларациям указано, что копии в обязательном порядке должны быть заверены подписью и печатью заявителя (для индивидуальных предпринимателей допускается использование только подписи).

Кто может заверять и применять копии

Официально заверить копию сертификата или декларации о соответствии можно одним из трех способов:

    Печатью держателя подлинника.

  • Печатью органа по сертификации, который выдал сертификат или зарегистрировал декларацию.
  • Остановимся подробнее на первом варианте. Держателем подлинника является тот, кто указан в графе «Заявитель», как в сертификате соответствия техрегламенту Таможенного союза или «Сертификат выдан», как в сертификате ГОСТ Р. В декларациях эта строка обозначается, как «Декларант, в лице». Это означает, что лица, не указанные в соответствующих полях, не могут заверять копии.

    При этом уже заверенные копии могут применяться продавцами, дистрибьюторами, поставщиками и прочими посредниками, не являющимися держателями сертификатов и деклараций.

    Допустимы ли электронные версии сертификатов и деклараций

    В качестве официальных документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, электронные копии сертификатов и деклараций выступать не могут.

    В пункте 12 Правил продажи отдельных видов товаров среди допустимых документов, указывающих на безопасность продукции, не приводятся электронные версии.

    По требованию потребителей и прочих заинтересованных сторон обязательно нужно предоставлять оригиналы, либо надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов об оценке соответствия. Электронные версии подходят только в качестве информирования и могут размещаться на сайтах или пересылаться для демонстрации.

    Как заверять копии документов, прилагающихся к форме 3-НДФЛ?

    При подаче формы 3-НДФЛ в ИФНС копии документов, подтверждающих факт продажи имущества, надо предоставлять в ИФНС просто в виде ксерокопий или в нотариально заверенном виде?

    Ответы юристов (2)

    Копия не обязательно должна быть заверена нотариально. Можно заверить ее самостоятельно.

    Копия верна, подпись, ФИО, дата.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    108shagov.ru. Все права защищены. 2019