Архив заявление детский сад

Молодым красноярским родителям напомнили, как записать ребенка в детский сад

1 октября руководитель главного управления образования Красноярска Алексей Храмцов приехал на выписку детей из родильного дома в микрорайоне Солнечный, чтобы раздать молодым родителям первые памятки о новых способах постановки ребенка на очередь в детсад.

Если раньше у родителей был только один способ поставить ребенка на очередь в детский сад — лично прийти в территориальный отдел образования, то в конце прошлого года появилось сразу четыре дополнительных способа. Так, теперь заявление можно подать в одном из двух многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (ул. 9 Мая, 12, и ул. Попова, 8), с помощью портала gosuslugi.ru, по электронной или обычной почте с приложением копий документов. Как сообщил Алексей Храмцов, нововведениями уже сегодня пользуются около 20% красноярских родителей, при этом наибольшее число заявлений регистрируется на портале государственных услуг.

Памятку для родителей о способах постановки ребенка на очередь в детсад разработали в главном управлении образования города. Такие памятки отныне будут раздавать в роддомах при выписке. «Не первый год уже мы предлагаем возможность жителям города вставать на очередь, не посещая управление образования, а через портал Госуслуги либо по обычной или электронной почте, чтобы молодые мамы не стояли в очередях, — отметил Алексей Храмцов. — Сегодня мы вручаем им эти памятки, и родители смогут воспользоваться рекомендациями и встать на очередь в детский сад без больших временных затрат».

Руководитель управления образования подчеркнул, что после подачи заявления любым из новых способов родители получат подтверждение, в котором будет указан идентификационный номер, с помощью которого затем можно будет отслеживать очередь своего ребенка.

Рабочий кабинет сотрудника

0″ class=»text-center mb0″>Отправить

Сообщение отправлено

Мы ответим в течение трех рабочих дней — ответ придет в личный кабинет.

Сообщение отправлено

Мы ответим в течение трех рабочих дней — ответ придет в личный кабинет.

Зачисление детей в государственные детские сады

Администрации районов Санкт-Петербурга

В государственные образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования (далее — детские сады, ОУ), принимаются дети в возрасте от 2 месяцев до 8 лет.

Комплектование ОУ осуществляют постоянно действующие в районах Санкт‑Петербурга Комиссии по комплектованию государственных и образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования (далее — Комиссии).

Родители могут выбрать детский сад и направленность группы. Полную информацию о детских садах Санкт‑Петербурга Вы можете найти на портале «Петербургское образование» в разделе «Образовательные организации».

Заявление на текущий год необходимо подать до 30 июня. После указанной даты зачислить могут только детей, имеющих право на внеочередное или первоочередное зачисление.

Документы, подтверждающие право ребенка на первоочередное или внеочередное зачисление, нужно представить в Комиссию по комплектованию до 1 февраля текущего года.

Учет детей для предоставления места в образовательной организации ведется в следующем порядке:

  1. Дети, имеющие право внеочередного зачисления в ОУ, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания па территории Санкт‑Петербурга.
  2. Дети, имеющие право первоочередного зачисления в ОУ, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
  3. Дети из списка «очередников»*, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
  4. Дети, стоящие на учете по переводу из ОУ одного района Санкт‑Петербурга (являющиеся воспитанниками ОУ) в ОУ другого района Санкт‑Петербурга, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
  5. Дети, получившие вариативные формы дошкольного образования временно, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
  6. Дети, стоящие на учете, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
  7. Дети, стоящие на учете по переводу из ОУ другого региона, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт-Петербурга.
  8. Дети, стоящие на учете по переводу из одного ОУ в другое одного района Санкт‑Петербурга, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
  9. Дети, стоящие на учете, не зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.

*Список «очередников» — единый районный поименный электронный список детей из списка будущих воспитанников ОУ на текущий год, не обеспеченных местом в ОУ на дату 1 сентября текущего года и до 1 февраля следующего года.

На каждого ребенка может быть подано только одно заявление. Все последующие заявления не учитываются. В случае изменения данных не нужно подавать новое заявление. Изменение информации в заявлениях, поданных или актуализированных после 01.04.2014, возможно в разделе Портала «Проверка статуса заявления». Возможность изменять информацию доступна только для заявлений в статусе «Получено уведомление от ИОГВ».

В случае если Вы подали электронное заявление на зачисление ребенка в ДОО в 2015 или последующих годах через Портал до 01.04.2014 и получили уведомление о регистрации в книге будущих воспитанников, Вам необходимо актуализировать (подтвердить) информацию, указанную Вами в заявлении.

Для актуализации следует:

  1. Ввести в форме номер Вашего электронного заявления и сведения о ребенке.
  2. Заполнить открывшуюся форму и загрузить фотографии или скан‑образы необходимых документов.

В случае если заявление было подано до 01.04.2014 при личном обращении в Комиссию либо посредством МФЦ, для актуализации данных Вам необходимо обратиться в Комиссию.

Получить информацию о Вашем номере в очереди Вы можете, перейдя по ссылке проверки статуса заявления. Получение информации о номере очереди возможно только при первичной подаче заявления. Перевод из одного детского сада в другой осуществляется по окончании периода комплектования, если есть свободные места.

Статусы «Заявление не найдено» и «Заявление не поставлено в очередь» означают, что заявление получено Комиссией и находится в процессе рассмотрения.

Номер очереди зависит от:

  • даты подачи заявления;
  • количества заявителей, имеющих право на внеочередное и первоочередное зачисление в ДОО;
  • количества заявителей, отозвавших заявление.

С 15.04.2016 учет будущих воспитанников в электронной очереди теперь сохраняется от момента получения направления до зачисления. В связи с внесенными изменениями номер ребенка в очереди может измениться.

Как восстановить очередь в детский сад, потерянную в результате ошибочного направления комиссией по комплектованию ГОУ однолетнего ребёнка в школу?

Мой ребенок родился в апреле 2014, спустя ровно 2 месяца я подала электронную заявку по услуге «Зачисление в детские сады» на Портале государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга (далее Портал). Уведомление о регистрации в книге учета будущих воспитанников было получено 12.06.2014 . В заявке был указан год желаемого зачисление в ДОУ — 2016 год и список приоритетных ДОУ.

Однако в июле 2015 г. через Портал мной было получено направление моего ребенка в школу (т.е. ребёнка в возрасте 1 год с небольшим направили в школу!) ГБОУ СОШ№ 457, и электронное дело по моей заявке в детский сад было закрыто. Вместе с ним было потеряно место в очереди в детский сад, гарантирующее наше зачисление (на тот момент мы были третьими в очереди в приоритетный для нас садик).

В июле 2015г. я лично обратилась в Комиссию по комплектованию государственных образовательных учреждений Выборгского района Санкт-Петербурга (далее Комиссия) за разъяснением ситуации и восстановлением в очереди в ДОУ на 2016г. От сотрудника Комиссии был получен ответ, что произошла какая-то ошибка, и мое обращение будет передано начальнику Комиссии, и я должна ожидать звонка.

В ноябре 2015г., не получив ответа, я повторно обратилась в Комиссию, чтобы узнать о статусе моего обращения. В ответ мне сказали, что необходимо подать новую электронную заявку и обратиться в Комиссию в феврале 2016г. по поводу восстановления в очереди.

Повторная электронная заявка зарегистрирована на Портале 17.11.2015г. Мой муж обратился в Комиссию 11 февраля 2016г. и получил ответ, что наши заявки будут рассмотрены и в ближайшие неделю-две нам позвонят.

На сегодняшний момент комплектование групп в детские сады уже идёт, номера нашей очереди по новой заявке не позволяют рассчитывать на зачисление, спустя месяц после нашего последнего (третьего) обращения в Комиссию по поводу восстановления в очереди ответа нет.

То есть, практика показывает, что на наши устные обращения Комиссия не реагирует. Я опасаюсь, что решение нашего вопроса будет откладываться и дальше, а потом будет поздно.

Что лучше предпринять? Как нам грамотно составить жалобу, претензию или заявление и куда её направить?

Ответы юристов (12)

Екатерина, все обращения должны быть письменными и на вашем экз. должны ставить отметку о получении заявления/жалобы.Устные обращения никогда результат не давали, на них ведь ответ давать не требуется, а говорить могут все, что угодно.

Что лучше предпринять? Как нам грамотно составить жалобу, претензию или заявление и куда её направить?
Екатерина

Вам СРОЧНо нужно направить жалобу в прокуратуру и в Мин-во образования по СПБ. Они проведут проверку и уверена, что Вас зачислят в д/с

Так же рекомендую с претензией с хронологическим описанием ситуации та кже обратиться в комиссию, чтоб они дали письменный ответ — отказ

Уточните, а у Вас данные остались о том, что вы были третьими в очереди? Может на эл адрес приходили уведомления?

Уточнение клиента

Речь идёт о заказном письме в прокуратуру и в Мин-во образования по СПБ с текстом типа вышеуказанного, только с указанием номеров заявок?

Необходимо ли сделать описание вложений в письме?

Или достаточно электронного письма?

Это жалоба? Дело в том, что формально дело не закрыто, и сроки комплектования д/с ещё не вышли.

11 Марта 2016, 22:01

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! Обратитесь в департамент образования.

В жалобе изложите все события в хронологическом порядке, на какие то определенные статьи закона ссылаться не требуется. Просите провести проверку и восстановить в очереди в конкретное ДОУ, в которое Вы записывались первоначально.

В течение 30-ти дней получите письменный ответ.

Уточнение клиента

Речь идёт о заказном письме в департамент образования по СПБ?

Необходимо ли сделать описание вложений в заказном письме?

Или достаточно электронного письма?

Это жалоба? Дело в том, что формально дело не закрыто, и сроки комплектования д/с ещё не вышли.

11 Марта 2016, 22:05

Можете отнести сами, но ОБЯЗАТЕЛЬНО, чтоб на Вашем экз. поставили отметку о получении жалобы

Лио направить заказным письмом (но это дольше по времени)

Да, так же все в хронологическом порядке с указанием номеров заявок, и если есть какие- либо письма, уведомления, то их так же приложите к жалобе (в виде приложений)

Необходимо ли сделать описание вложений в письме?
Екатерина

Нет, достаточно будет заказного письма с уведомлением о вручении

Или достаточно электронного письма?
Екатерина

Можете так же продублировать в эл. виде на сайте прокуратуры и мин-ве образования ( департамента по образованию)

Это жалоба? Дело в том, что формально дело не закрыто, и сроки комплектования д/с ещё не вышли.
Екатерина

Сроки комплектования истекают 01.04.2016 г и при описанной ситуации я не уверена, что Вы попадете в сад.

Да, это будет жалоба на действия комиссии

Уточнение клиента

Благодарю за ответ.

Забыла уточнить, что номер 3 в очереди показывался только на сайте госуслуг, там есть кнопочка «показать номер в очереди», мы её смотрели вскоре после регистрации.

Смотрите так же:  Заявление о снятии с учета в качестве плательщика усн 2019 бланк

Никаких подтвержений моих обращений и номеров очереди у меня нет.

11 Марта 2016, 22:18

Да, лучше направить обращения заказной почтой, указать номера заявок и описать ситуацию.

Необходимо ли сделать описание вложений в письме?
Екатерина

Опись вложения только на ценных письмах, но смысла отправлять обращения ценным письмом с описью не вижу. Обращения и так рассмотрят.

Или достаточно электронного письма?
Екатерина

Можно и через интернет-приемную, но лучше заказной почтой.

Это жалоба? Дело в том, что формально дело не закрыто, и сроки комплектования д/с ещё не вышли.
Екатерина

Можете назвать это обращение, но судя по тому, что:

В ноябре 2015г., не получив ответа, я повторно обратилась в Комиссию, чтобы узнать о статусе моего обращения. В ответ мне сказали, что необходимо подать новую электронную заявку и обратиться в Комиссию в феврале 2016г. по поводу восстановления в очереди.
Екатерина

А срок рассмотрения обращения по закону один месяц, то есть права уже нарушены.

Уточнение клиента

Только никаких подтвержений моих обращений и номеров очереди у меня нет.

11 Марта 2016, 22:19

Т.е. после того, как Вы зарегистрировались на сайте, Вам на эл. почту уведомление не приходило? (Екатерина, просмотрите внимательно эл. почту, т.к. в обязательном порядке на эл. почту приходит уведомление о регистрации на сайте)

В любом случае, комиссия ведет журнал учета и у них должна быть вся информация зафиксирована и при проверке, данную информацию будут запрашивать и прокуратура и департамент

Однако в июле 2015 г. через Портал мной было получено направление моего ребенка в школу (т.е. ребёнка в возрасте 1 год с небольшим направили в школу!)
Екатерина

Данная информация и сейчас имеетсяна сайте? Она ведь просто так не могла появитсятам, верно?!

Уточнение клиента

Уведомление о регистрации у нас есть, после него пришло письмо с информацией об изменении статуса заявки, после него на сайте госуслуг можно было посмотреть номер очереди.

Сейчас на сайте по поводу первой заявки лежат 3 документа:

1. Подтверждение заявки.

2. Уведомление о регистрация в книге учёта будущих воспитанников.

3. Направление в школу,

И сообщение о том, что получен положительный ответ от комиссии по комплектованию и дело закрыто.

После того, как дело закрыто, номер очереди посмотреть невозможно.

По новой заявке у нас есть первые два вышеуказанные пункта, и можно посмотреть номер очереди, мы там за сотню, и точно не проходим.

Направления в школу в письме не было, но у нас есть его распечатка с сайта госуслуг.

11 Марта 2016, 22:40

В любом случае обращаться теперь нужно в вышестоящую организацию, а именно в отдел образования Вашего района.

Если Вы подали заявку через госуслуги, то она зафиксирована в системе и должностное лицо, которое будет проводить проверку истребует подтверждение.

Кроме того, должно было быть подтверждение, что Вы поставлены на учет о чем сообщено одним из выбранных способов:

Лично
Через законного представителя
Почтой
По телефону
По e-mail
На WEB сайте

Уточнение клиента

Спасибо. Да, я оба раза получала письмо с сылкой на web сайт, где есть уведомление о регистрации в книге учёта будущих воспитанников.

11 Марта 2016, 22:47

Вот, данные документы и прикладывайте к жалобе

По новой заявке у нас есть первые два вышеуказанные пункта, и можно посмотреть номер очереди, мы там за сотню, и точно не проходим.
Екатерина

Данную информацию (скриншот) так же можете сделать и приложить к жалобе. Чем больше информации в жалобе, тем лучше

Направления в школу в письме не было, но у нас есть его распечатка с сайта госуслуг.
Екатерина

Вот и отлично, это ведь подтверждения неправомерных действия со стороны комиссии, что вам и нужно доказать

Его так же прикладывайте

Это замечательно, в жалобе укажите, что получали подтверждение и были уверены, что поставлены на учет, а в дальнейшем выяснилось, что Вас поставили не в ту очередь.

Вот о чем я и писала Вам выше, т.е. доказать то, что Вы своевременно обратились и встали на очередь не сложно, а все остальное — это уже работа ПОО и департамента

Жулаю Вам удачи.

На самом деле, таких ситуаций масса и всерешаются в положительную сторону, чего и Вам желаю.

Собирайте документы и обращайтесь в суд, если обращения в вышеуказанные коллегами органы не дадут эффекта. Практика уже есть по таким делам

Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 23.12.2015 по делу N 33А-5058/2015
Требование: О признании незаконным бездействия уполномоченного органа, связанного с необеспечением малолетнего ребенка местом в дошкольном общеобразовательном учреждении, обязании предоставить ребенку место в группе полного дня.
Обстоятельства: Уполномоченным органом в предоставлении ребенку места в детском дошкольном учреждении было отказано.

Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт отсутствия свободных мест в дошкольных образовательных учреждениях уполномоченным органом не доказан, исчерпывающая информация о принятых мерах по созданию достаточных мест в муниципальных дошкольных учреждениях не представлена, сведения о лицах, обладающих правом на преимущественное обеспечение местом в детском саду в спорный период, отсутствуют.

Апелляционное определение Пермского краевого суда от 07.12.2015 по делу N 33-13333/2015
Требование: О возложении обязанности предоставить место в дошкольном учреждении.
Обстоятельства: В предоставлении места в детском саду отказано в связи с отсутствием свободных мест в дошкольных учреждениях.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку органы муниципальных образований обязаны создать достаточную сеть муниципальных дошкольных учреждений, тем самым обеспечить потребность детей дошкольного возраста в получении бесплатного дошкольного образования.

Есть ещё одна норма, которая звучит как фантастика, тем не менее, она есть и поможет аргументировать своё право на садик, когда жалобы, обращения, а возможно и иск писать будете- ссылка ниже

Приказ Минобрнауки России от 30.08.2013 N 1014
«Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам дошкольного образования»
6. Образовательная организация обеспечивает получение дошкольного образования, присмотр и уход за воспитанниками в возрасте от двух месяцев до прекращения образовательных отношений.
base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?SEARCHPLUS=Об%20образовании&SRD=true&req=home#doc/LAW/152697/100011/1457776085756/57

Клиент запросила контактные данные, прикрепляю

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Архив новостей школы

Олимпиады по английскому языку «Intellektual Kings»

24 ноября на базе ЧОУ «Лотос» г. Москвы состоялся полуфинал IX Олимпиады по английскому языку «Короли Интеллекта». Из 1000 участников заочного тура, охватившего территорию всей России, в Москву были приглашены 100 ребят, показавших лучший результат. Все работы полуфиналистов были отправлены на проверку в г. Оксфорд (Великобритания), где их будут оценивать специалисты главного партнера Олимпиады — образовательной компании Oxford International Education Group.

Пока гимназисты писали олимпиаду, учителя английского языка приняли участие в мастер-классе «A comparison of methodologies: The Communicative Approach vs. Task Based Learning», который провел Мэт Дохерти, Head of Operations & Academics, Bucksmore Education, Oxford International Group.
Школу «Лотос» в полуфинале олимпиады представила Анастасия Смирнова, ученица 11 класса. С нетерпением будем ждать результатов и пожелаем Насте удачи!! Смотреть фото.

Добавляйтесь в друзья Школы «Лотос»

все свежие новости там!

Соревнование по баскетболу

В спортивном зале ЧОУ «ЛОТОС» прошла матчевая встреча по баскетболу среди 8 и 7 классов. Участники встречи подошли к этой игре с полной ответственностью и серьезностью. Игра началась с атак 7 класса, и они же первые добились успеха на 5 минуте встречи, атака 7 класса и 2 : 0 — они повели в счёте. Но на 15-й минуте встречи ученик 8 класса Маляров Степан попадает в кольцо из-за трёхочковой линии. Счёт 5 : 2 — в конце первой половины встречи. После перерыва игра обострилась, 8 класс пошел в атаку всеми силами. В итоге упорной борьбы со счётом 9 : 4 победила команда 8 класса. Стоит отметить желание всех учащихся участвовать в соревнованиях и добиваться побед. По окончании встречи учащиеся обоих классов получили бурные аплодисменты болельщиков и сладкие призы. Молодцы. Смотреть фото.

Документальное обеспечение управления ДОУ

Дошкольные образовательные учреждения в соответствии с Законом РФ «Об образовании» получили широкие права в самостоятельном осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности.

Принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке и конкретных формах документов. Данный вид деятельности называется текстовым управлением, а издаваемые документы – управленческой документацией.

Поскольку поток информации о деятельности детского сада, можно утверждать, что управление ДОУ должно быть документально обеспечено, и от качества документационного обеспечения управления зависит качество управленческой деятельности.

Основные направления работы управленческой деятельности:

Знание нормативно-правовой базы делопроизводства, которая представляет собой совокупность законодательных актов РФ и методических документов, регламентирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.

  • Организация работы по документационному обеспечению на основе научных принципах организации управления делопроизводством.
  • Включение в документирование деятельности ДОУ такого основного понятия как «документ», выполняющих определенные функции, классифицированных по признакам.
  • Унификация и стандартизация в делопроизводстве;
  • Нормирование оформления документов.
  • Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов), создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.
  • Организация работы службы документационного обеспечения управления. Данная служба создается в любом крупном учреждении.

Документирование деятельности учреждения

Деятельность любого учреждения сопровождается составлением всех видов документов. Именно поэтому организационно-распорядительные документы (ОРД) являются «лицом» учреждения, по которому формируют мнение о деловых качествах его руководителя и сотрудников. Правильное оформление ОРД является базовым процессом в реализации всех управленческих решений.

При всем многообразии документов выделяют следующие виды:

  • организационные документы (устав, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, проч.);
  • распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, проч.);
  • информационно-справочные документы (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы, проч.);
  • документы по личному составу ;
  • предложения, заявления, жалобы граждан ;
  • финансово-бухгалтерские документы ;
  • технико-технологические документы ;
  • контрольно-ревизионные документы .

Следует отметить, что организация делопроизводства в ДОУ имеет свою специфику, которая определяется:

  • Отсутствием службы документационного обеспечения;
  • Незначительным объемом документооборота;
  • Слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников.
  • Отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении.
  • Отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада.

Все документы, образующиеся в деятельности дошкольного учреждения, можно разделить на две большие группы:

Организующие деятельность дошкольного образовательного учреждения

Управляющие деятельностью дошкольного образовательного учреждения

Определяют специфику ДОУ

Регламентируют управленческую деятельность

  • организационно-правовые документы (договор между ДОУ и Учредителем, Устав, Свидетельство о государственной регистрации, лицензия на право ведения образовательной и медицинской деятельности, Свидетельство о государственной аккредитации, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции);
  • документы по личному составу , регламентирующие
  • процессы движения кадров (Трудовой договор, Трудовая книжка, Личная карточка Т-2, Личное дело);
  • процедуру аттестации (заявление, аттестационный лист, СПХ, экспертное заключение, протоколы заседаний экспертной, аттестационной комиссий);
  • воинский учет (Личные карточки Т-2 на военнообязанных и призывников, журналы и учетная документация установленных форм, согласованная с требованиями Горвоенкомата);
  • финансово-бухгалтерскую документацию имеет унифицированные формы в соответствии с ОКУД, класс 03, 05;
  • технико-технологическую документацию :
  • документы, организующие хозяйственную деятельность ДОУ;
  • документы, организующие медицинскую деятельность ДОУ;
  • документы, организующие педагогическую деятельность ДОУ
  • распорядительные документы (приказы по основной деятельности, личному составу, распоряжения руководителя);
  • информационно-справочные документы (письма, протоколы, акты, справки, докладные и служебные записки, телефонограммы, документация, содержащая сведения о воспитанниках ДОУ);
  • документация по работе с гражданами
  • заявления о зачислении ребенка в ДОУ;
  • заявления от бывших работников ДОУ о предоставлении архивных сведений о стаже работы и заработной плате;
  • жалобы о ненадлежащем уходе, присмотре за ребенком.
Смотрите так же:  Развод американцев

Деятельность ДОУ по управлению документацией в отличие от общеобразовательных учреждений (школа, гимназия, лицей) достаточно специфична, проблематична в связи с отсутствием в его структуре службы документационного обеспечения управления. Поэтому в нашем ДОУ процессы работы с документами были распределены между всеми структурными службами детского сада.

В условную службу документационного обеспечения были включены работники, каждый из которых наделен определенными функциональными обязанностями по документированию своей деятельности и деятельности своей структурной службы:

  • директор;
  • заместитель директора по учебно-воспитательной работе;
  • заместитель директора по административно-хозяйственной работе;
  • специалист по кадрам;
  • главный бухгалтер;
  • инженер по охране труда;
  • делопроизводитель.

Управление ДОУ включает в себя следующие направления работы:

  • Организация документооборота;
  • контроль исполнения документов;
  • составление номенклатуры дел;
  • архивное хранение документов.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки, сдачи в дело.

  1. входящие документы,
  2. исходящие документы,
  3. внутренние документы.

Организация работы с входящими документами схематично представлена в Приложении 1, с исходящими документами – в Приложении 2.

Схема работы с внутренними документами примерно та же, что и с исходящими. Только после подписания документа руководителем, делопроизводитель регистрирует его в Журнале регистрации внутренней документации, в котором выделяются подразделы:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • организационные документы;
  • распорядительные документы;
  • информационно-справочные документы.

Во всех организационно-распорядительных документах делопроизводитель собирает подписи ознакомления с их содержанием.

После исполнения документ передается руководителю или исполнителю, которые делают отметку об исполнении и помещают его в дело.

Контроль исполнения документов

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несет руководитель детского сада. Делопроизводитель отслеживает только сроки исполнения, т. е. осуществляет формализованный контроль.

Руководитель после ознакомления или подписания документа может поставить его на контроль, заполнив для этого контрольную карточку (приложение 3, приложение 4 ).

Вся поступающая в ДОУ документация исполняется в соответствии с теми сроками, которые указаны в резолюции руководителя. Если срок не указан ни в самом документе, то документ должен быть исполнен в течение одного месяца, телеграммы – в двухнедельный срок.

На первое число месяца директор самостоятельно делает обзорный анализ исполнения документов, формирует контрольную картотеку на текущий месяц.

Документ считается исполненным и снимается с контроля руководителем тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы.

Результаты исполнения записываются в краткой форме на самом документе (в левом нижнем углу) и ставится отметка об его исполнении в Журнале и на контрольной карточке.

Составление номенклатуры дел

В целях правильного формирования дел ДОУ, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов, которая закрепляется в номенклатуре дел – списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве дошкольного учреждения в течение календарного (учебного) года с указанием сроков их хранения.

Ежегодно в декабре руководитель ДОУ составляет и утверждает номенклатуру дел на следующий год, вводит ее в действие с первого января своим приказом, а также обязательно согласовывается со специалистом Архивной службы города. В случае реорганизации или изменения структуры ДОУ номенклатура дел подлежит досрочному пересоставлению.

Если в течение года в деятельности детского сада образуются новые дела, они вписываются от руки в действующую номенклатуру дел (для этого специально оставляются свободные места в каждом разделе).

Номенклатура дел составляется на общем бланке учреждения в необходимом для работы числе экземпляров. Один экземпляр хранится у руководителя и имеет постоянный срок хранения.

В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности детского сада, кроме технической документации и печатных изданий.

Исходя из специфики деятельности ДОУ (отсутствие службы документационного обеспечения управления) в номенклатуру дел нашего детского сада включены разделы:

02 – Воспитательно-образовательная работа;

05 – Хозяйственная часть;

06 – Медицинская часть;

08 – Охрана труда.

В течение года каждая служба самостоятельно заводит дела в соответствии с номенклатурой дел, вносит изменения, уточнения, делает отметки, в конце года передает ее делопроизводителю. Идет процесс составления новой (уточненной) на следующий год номенклатуры дел.

Архивное хранение документов

В нашем ДОУ подготовка дел к последующему хранению и использованию проводится в несколько этапов.

I этап. Каждая служба в соответствии с номенклатурой дел сверяет все документы и дела, образовавшиеся в течение года, проводит их сортировку и группировку на:

  • использующиеся в дальнейшем переходящие дела;
  • дела временного срока хранения (до 10 лет);
  • дела постоянного и долговременного срока хранения (свыше 10 лет).

Выделяют дела, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

II этап. Приказом директора ДОУ в начале календарного года создается экспертная комиссия по оценке научной, исторической, практической ценности документов, в состав которой, обычно, входят главный бухгалтер, делопроизводитель, специалист по кадрам.

Порядок работы экспертной комиссии, ее функции определены в «Примерном положении о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» (утвержденном приказом Росархива от 19.01.1995 г. № 2), «Основных правилах работы ведомственных архивов».

В нашем ДОУ, в основном, экспертная комиссия проверяет правильность формирования дел и отбор дел для уничтожения. Все заседания экспертной комиссии протоколируются в специальном журнале.

III этап. Отобранные дела долговременного и постоянного сроков хранения передаются в архив детского сада. Для этого в нашем учреждении выделено специальное помещение.

К оформлению дел долговременного и постоянного сроков хранения предъявляются определенные требования, их правильное хранение важно, так как это, в основном, документы по финансовым и кадровым вопросам деятельности дошкольного учреждения.

Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается. Только по письменному заявлению работника делопроизводителем делается выписка из этих документов и заверяется в установленном порядке.

На этапе передачи дел в архив завершается процесс управления документацией детского сада в течение года.

С начала нового календарного года вся документация начинает формироваться в новые дела и нумерация начинается с единицы, в том числе и у переходящих дел.

Таким образом, качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства.

Архив заявление детский сад

Перед заполнением заявления просим Вас внимательно ознакомиться с условиями подачи заявления на постановку на учет в дошкольное образовательное учреждение (детский сад).

  1. Для подачи заявления на постановку на учет в детский сад и на получение в дальнейшем места в детском саду, родителям (законным представителям) ребенка необходимо последовательно пройти все шаги на данном Портале.
  2. Заявление, поданное в электронном виде, будет рассмотрено так же как заявление родителя (законного представителя), который обратился с заявлением лично в районный отдел образования.
  3. На последнем шаге заполнения заявления, при присвоении Вашему заявлению номера (идентификатора заявления), вы сможете скачать заполненный бланк заявления.
  4. Датой постановки на учет считается дата подачи заявления через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, либо через районный отдел образования.
  5. После подачи заявления данные (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении ребенка, фамилия, имя, отчество родителя, серия и номер паспорта родителя) будут проверены на корректность в базе данных Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан. Если проверка пройдет успешно, то заявление автоматически становится в очередь. Если результат проверки будет отрицательным, заявление получит статус «Подтверждение документов» и Вам необходимо будет обратиться в Ваш районный отдел образования с оригиналами документов, удостоверяющих личность Заявителя и ребенка для подтверждения документов. Подтвердить документы необходимо в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.
  6. Если в заявлении указано наличие льгот, либо потребность по здоровью, а также, если заявление было подано законным представителем (за исключением подачи заявления от имени родителей), то Вам необходимо обратиться в Ваш районный отдел образования с оригиналами документов, подтверждающих право на льготы, потребность по здоровью, либо подтверждающих право на представление интересов ребенка.
  7. Просмотреть статус заявления и место Вашего ребенка в очереди можно либо по идентификатору заявления, либо по серии и номеру свидетельства о рождении ребенка.
  8. Место в очередности — это количество детей, которые стоят в очереди в возрастной категории Вашего ребенка. Очередь формируется в возрасте от 1 года до 2 лет, от 2 до 3 лет и т.д. Возраст ребенка рассчитывается на 1 сентября текущего года. Например, если на 1 сентября Вашему ребенку 1,5 года, то в этом случае очередь формируется из детей, возраст которых на 1 сентября от 1 года до 2 лет.
  9. Комплектование дошкольных образовательных учреждений осуществляется в период с 1 июня по 31 августа ежегодно.
  10. Ваше место в очереди может меняться как в сторону понижения, так и в сторону повышения. Очередь смещается вниз, если в указанное Вами дошкольное образовательное учреждение встал в очередь ребенок, имеющий льготу на зачисление; если в очередности появился ребенок, который сменил желаемое дошкольное образовательное учреждение в связи со сменой места жительства, а дата его постановки на очередь раньше Вашей (по решению представительного органа муниципального образования). Очередь смещается вверх, если из очереди в указанное дошкольное образовательное учреждение выбыл один из детей (например, ребенок получил место в детском саду, либо Заявитель отказался от получения услуги).

С условиями подачи заявления согласен(а).

Я согласен(а), что для получения электронной услуги мои персональные данные будут обработаны в ведомственных информационных системах Республики Татарстан с соблюдением требований закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Если ребенок не направлен в выбранный Вами приоритетный детский сад, то возможно рассмотреть его устройство в другие детские сады, где есть свободные места.
Это возможно, если в заявлении Вашего ребенка проставить отметку «Предлагать иные варианты». Для этого необходимо обратиться в отдел образования по месту жительства.

2. Выплачивается ли в Республике Татарстан компенсация за не предоставление места в детском саду?

Выплата денежной компенсации детям старше 1,5 лет, не обеспеченным местами в детских садах, действующим федеральным законодательством и нормативно-правовыми актами Республики Татарстан не предусмотрена.

3. Как узнать место в очереди в детский сад?

Проверить состояние очереди в детский сад можно через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан uslugi.tatarstan.ru по данным свидетельства о рождении Вашего ребенка (серия и номер), либо по идентификатору заявления (выдается при подаче заявления через Портал), либо иного документа, удостоверяющего личность ребенка, реквизиты которого были указаны при подаче заявления на постановку на учет в детский сад, а также через районный отдел образования.
При этом указанная электронная услуга доступна независимо от способа подачи заявления (электронно через Портал или непосредственно через отдел образования).

4. Как формируется очередь и что означает место в очередности?

В системе учитывается дата подачи заявления и возрастная группа Вашего ребенка. По дате рождения Вашего ребенка вычисляется его возраст на 1 ноября текущего года при подаче заявления в дошкольные образовательные учреждения г. Казани, для остальных городов и муниципальных районов Республики Татарстан – на 1 сентября (точную дату расчета возраста необходимо уточнять в своем районном отделе образования), и на основе этого возраста Система выдает позицию в очереди в данный детский сад среди детей Вашей возрастной группы с учетом даты постановки на учет. Датой постановки на учет считается дата подачи заявления.
Место в очередности — это количество детей, которые стоят в очереди в возрастной категории Вашего ребенка.

Смотрите так же:  Как оформить новогоднюю открытку снаружи

5. Как происходит распределение в детские сады? Когда Ваш ребенок попадет в детский сад?

Система автоматически распределяет места в детские сады по следующему алгоритму:

  • Система сортирует список заявлений на зачисление по категории заявлений, т.е. «льготная» и заявления на общих основаниях. Они автоматически выстраиваются в очередность по приоритетности.
  • В каждой категории очередь строится с учетом даты подачи заявления и категории льгот,
  • В конкретном детском саду в определенной возрастной группе освобождаются места,
  • Система выбирает заявления, которые были поданы в этот детский сад и в ту же возрастную группу. Расчет возраста идет на дату, принятую датой расчета по административному регламенту муниципального района,
  • Затем по этому алгоритму и происходит последовательное распределение мест в указанный детский сад в данную возрастную категорию на свободные места.

Поэтому прогнозировать и говорить точную дату зачисления, к сожалению, невозможно.
Массовое комплектование детских садов в г.Казани проводится с 1 апреля по 30 июня (период комплектования детских садов в других муниципальных районах уточняйте в своем районном отделе образования) ежегодно. В течение года может производится доукомплектование садов при условии освобождения в них мест.

6. Почему движется очередь в детский сад? Например, были в очереди «10», стали «15».

Очередь смещается вниз:

  • если в указанный Вами детский сад встал в очередь ребенок, имеющий льготу на зачисление,
  • если в очередности появился ребенок, который сменил детский сад в связи со сменой места жительства, при этом дата его постановки на очередь раньше Вашей, так как при переезде внутри одного муниципального района, когда ребенок стоит в очереди в детский сад, дата подачи заявления не изменяется (на основании решения представительного органа муниципального района).

Очередь смещается вверх, если из очереди в указанный детский сад выбыл один из детей (например, ребенок получил место в детском саду, либо Заявитель отказался от получения услуги). С 1 апреля по 31 августа проводится массовое комплектование детских садов, поэтому в этот период возможны систематические движения в очереди в детские сады.

7. Сколько детских садов можно выбрать при постановке на учет в детский сад? Как добавить еще один детский сад?

В настоящее время можно выбрать только один детский сад при постановке на учет в детский сад как через Портал, так и через районный отдел образования. Поэтому добавлять в свое заявление еще один детский сад невозможно, необходимо выбирать только один наиболее предпочтительный для Вас детский сад.

8. Как можно изменить выбранный детский сад?

Для изменения детского сада можно воспользоваться соответствующим сервисом Портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан uslugi.tatarstan.ru по данным свидетельства о рождении Вашего ребенка (серия и номер). После изменения детского сада в заявлении, Ваша очередь в предыдущем детском саду аннулируется. Также по вопросу смены детского сада вы можете обратиться в отдел образования Вашего района.

9. Почему направили не в тот детский сад, который Вы указывали в заявлении?

При подаче заявления на постановку на учет в детский сад есть поле «Предлагать другие детские сады», Вы самостоятельно делаете выбор, указывая «Да» или «Нет». При подаче заявления в районном отделе образования Вы также самостоятельно определяете свой выбор.
Если в поле «Предлагать другие детские сады» выбрано «Нет», Вам будут предлагаться места строго в детский сад, указанный в Вашем заявлении.
Если в поле «Предлагать другие детские сады» выбрано «Да», то Вам будут предлагаться места не только в детский сад, указанный в Вашем заявлении, но и в другие детские сады при наличии там свободных мест.

10. Как можно узнать о направлении Вашего ребенка в детский сад?

Информацию о направлении в детский сад можно узнать на Портале uslugi.tatarstan.ru при проверке очередности, либо в Вашем районном отделе образования.
После присвоения Вашему заявлению «Направлен в ДОУ №…» Ваш ребенок будет направлен в детский сад, до этого статуса Ваш ребенок еще находится в очереди.
Поэтому проверяйте очередь через Портал uslugi.tatarstan.ru и ожидайте статуса «Направлен в ДОУ №…».

11. Изменится ли дата подачи заявления при переезде в другой муниципальный район, когда ребенок стоит в очереди в детский сад?

Да, изменится. При переезде в другой муниципальный район Вам необходимо подать заявление на постановку на учет в районном отделе образования по новому месту жительства. При этом датой постановки на учет будет считаться дата подачи заявления по новому месту жительства.

12. Изменится ли дата подачи заявления при переезде внутри одного муниципального района, когда ребенок стоит в очереди в детский сад?

Нет, не изменится. В случае, когда Вы уже стоите в очереди, но желаете сменить детский сад в пределах одного муниципального района, в связи со сменой места жительства, допускается внести подобное изменение в поданное ранее заявление по заявлению на основании решения представительного органа муниципального района. При этом дата подачи заявления не изменится, будет первоначальная.

13. Изменится ли дата подачи заявления при переезде внутри одного муниципального района, когда ребенок ходит в детский сад?

Да, изменится. В случае смены места жительства в пределах одного муниципального района допускается перевод ребенка из одного детского сада в другое.
Заявление на перевод ребенка из одного детского сада в другое подается по новому месту жительства. При этом при внесении данных в заявление на перевод проставляется дата подачи родителями соответствующего нового заявления.
При комплектовании детских садов заявления на перевод ребенка из одного детского сада в другое рассматривается в порядке общей очередности.

14. В каких случаях необходимо обратиться в районный отдел образования, если даже заявление подано через Портал?

Вам потребуется обратиться в отдел образования даже, если заявление было подано через Портал в следующих случаях:

  • если при подаче заявления через Портал было указано наличие льгот, потребность в зачислении по состоянию здоровья,
  • если свидетельство о рождении ребенка выдано не в Республике Татарстан (органами ЗАГС других субъектов РФ) или в качестве удостоверяющего личность ребенка был указан иной документ,
  • если заявление было подано законным представителем (за исключением подачи заявления от имени родителей),
  • если после подачи заявления ему присвоен статус «Подтверждение документов»,
  • если желаете изменить ранее выбранный детский сад.

При этом с собой необходимо иметь оригиналы документов, удостоверяющих личность ребенка (свидетельство о рождении или иное), подтверждающих право на льготы или потребность в зачислении по состоянию по здоровья, а также подтверждающих право на предоставление интересов ребенка (в случае подачи заявления законным представителем).

15. Какие категории льгот действуют при постановке на учет в детский сад?

Список федеральных льгот:

  • Дети судей (ФЗ РФ №3132-1 от 26.06.1992 О статусе судей в Российской Федерации)
  • Дети прокуроров и сотрудников Следственного комитета (ФЗ РФ №2202-1 от 17.01.1992 О прокуратуре РФ)
  • Дети граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ФЗ РФ №1244-1 от 15.05.1991 О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС)
  • Дети, находящиеся (находившимся) на иждивении сотрудников полиции, гражданина Российской Федерации (ФЗ РТ №3 от 7.02.2011 О полиции)
  • Дети граждан Российской Федерации, умерших в течение одного года после увольнения со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей (ФЗ РТ №3от 7.02.2011 О полиции)
  • Дети граждан Российской Федерации, уволенных со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей и исключивших возможность дальнейшего прохождения службы в полиции (ФЗ РТ №3от 7.02.2011 О полиции)
  • Дети сотрудников полиции, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей (ФЗ РТ №3от 7.02.2011 О полиции)
  • Дети сотрудников полиции, умерших вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в полиции (ФЗ РТ №3 от 7.02.2011 О полиции)
  • Дети — инвалиды (Указ Президента РФ №1157 от 2.10.1992 О дополнительных мерах государственной поддержки инвалидов)
  • Семьи, в которых хотя бы один родитель — инвалид (Указ Президента РФ №1157 от 2.10.1992 О дополнительных мерах государственной поддержки инвалидов)
  • Дети из многодетных семей (Указ Президента РФ №431 от 5.05.1992 О мерах социальной поддержке многодетных семей)
  • Дети военнослужащих (ФЗ РФ №76 от 27.05.1998 О статусе военослужащих)
  • Дети сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы (ФЗ РФ №69 от 21.12.94 О пожарной безопастности)
  • Дети сотрудников федеральной службы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (Указ Президента РФ №613 от 5.06.03)
  • Дети военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвовавших в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан и погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами в связи с выполнением служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 25.08.1999 № 936. (ФЗ РФ №69 от 21.12.94 О пожарной безопастности)
  • Дети сотрудников полиции (ФЗ РТ №3 от 7.02.2011 О полиции)
  • Дети погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами сотрудников и военнослужащих специальных сил по обнаружению и пресечению деятельности террористических организаций и групп, объединенной группировки войск (сил) по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации (Постановлений №65 от 09.02.04).
  • Дети сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (ФЗ РФ от 30_12_2012 N 283-ФЗ О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти)

16. Что означает статус «Не существует»?

Этот статус не означает, что Вашего ребенка нет в очереди (в случае, если Вы подавали заявление на постановку на учет в детский сад), а возможно при подаче заявления в районный отдел образования не были внесены, либо внесены некорректно реквизиты свидетельства о рождении Вашего ребенка. При этом Ваш ребенок находится в очереди.
Для обработки подобных случаев с целью предоставления последующей возможности информирования о состоянии очереди через Портал, создана Форма обращения на странице проверки очереди. Вам необходимо лишь полностью заполнить ее и нажать кнопку «Отправить». Эта информация будет передана в отдел образования Вашего района и Ваше заявление будет дополнено недостающими данными. После чего Вы сможете проверять свою очередность по серии и номеру свидетельства о рождении Вашего ребенка. Эта форма создана только для указанных случаев (статус состояния очереди на Портале «Не существует») и не является инструментом для изменения иных данных Вашего заявления (изменение детского сада в заявлении и т.п.).

17. Что означает статус «Направлен в детский сад №…»?

Этот статус означает, что Вам выдано направление на зачисление ребенка в детский сад. Вам необходимо в течение 30 календарных дней обратиться в указанный детский сад (а не в районный отдел образования) для зачисления. После заключения договора в указанном детском саду Ваш статус будет «Зачислен в ДОУ».
Если Вас не устраивает указанный детский сад, то обратитесь в Ваш районный отдел образования.

18. Что означает статус «В обработке специалистами УО»?

Ваше заявление находится на рассмотрении для направления ребенка в детский сад. Ваш ребенок в течение 5 дней будет направлен в детский сад.
В случае возникновения вопросов по данному статусу обращайтесь в свой районный отдел образования.

108shagov.ru. Все права защищены. 2019