Приказ о возложении обязанностей по ведению кассовых операций

Примерная форма приказа о назначении ответственного лица за ведение кассовых операций (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного лица за ведение кассовых операций

[ число, месяц, год ]

В целях [ вписать нужное ] приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение кассовых операций и оформление кассовых документов [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

2. [ Должность, Ф. И. О. ] ознакомить под роспись [ должность, Ф. И. О. ответственного ] с должностной инструкцией, устанавливающей его права и обязанности, и Порядком ведения кассовых операций.

3. [ Должность, Ф. И. О. ] заключить с [ должность, Ф. И. О. ответственного ] договор о полной материальной ответственности.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного лица за ведение кассовых операций

Разработана: Компания «Гарант», июль 2017 г.

Касса индивидуального предпринимателя и должность кассира ИП

Здравствуйте! У меня такой вопрос — «ИП сам осуществляет прием и выдачу наличных из кассы, кассира и главного бухгалтера нет. Он должен где расписываться в ПКО и РКО, только за себя или и за кассира и гл. бухгалтера? И должен ли быть приказ о том что эти обязанности он берет на себя? Заранее спасибо!

Ответы юристов (5)

Уважаемый Арсен! Здравствуйте!

На ИП, применяющих либо УСН, либо ЕВНД сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности (см. например ч.4 ст.346.1 НК РФ).

Если принимать буквальное толкование Положения о порядке ведения кассовых операций… (утв. ЦБ РФ 12.10.2011 №373-П), то во всех графах должен расписываться сам ИП, соответственно, им же должен быть издан приказ.

По объему, не так уж это и сложно.

Есть вопрос к юристу?

ответ есть в документе ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
12 октября 2011 г. N 373-П ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1 .6. Кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным указанными лицами из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее — старший кассир). Кассовые операции могут проводиться руководителем.

2.2. Приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, кассиром. Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Т.о образом вести документы как руководитель -ип по кассе вы вполне можете приказ о возложении на себя обязанностей кассира вполне можите издать .

Если ИП работает один, ему не нужно издавать приказ о возложении на себя обязанностей главного бухгалтера, кадровика, инспектора по охране труда, кассира а так же, ответственность, за проведение инструктажей, за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и прочее и прочее.

Кого Вы будете знакомить с этим приказом? Сами себя?

Если у Вас в ИП появятся работники, то, соответственно, появится и необходимость в издании подобных приказов. Пока, такой необходимости нет. Расписывайтесь сами.

Вы можете издать приказ, но это необязательно!

ИП и так в отсутствии нанятого бухгалтера автоматически несет его функции и там, где требуется подпись бухгалтера, расписывается за него.

А сам приказ делается в обычной форме:

Назначить Петрова.И.И. главным бухгалтером ( с возложением функций и обязанностей кассира кассира) в связи с отсутствием в штатном расписании должности-кассира. с такого то числа… мес и года… с окладом… руб.

Подпись ИП… дата..

Добрый день, Арсен!

Он должен где расписываться в ПКО и РКО, только за себя или и за кассира и гл. бухгалтера?

Нужна только одна подпись. Если кассира и бухгалтера нет, то ИП расписывается только за себя, как руководитель.

Смотрите так же:  Трудовой договор для охранника образец

И должен ли быть приказ о том что эти обязанности он берет на себя?

Нет, наличие такого приказа необязательно.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера

Вопрос-ответ по теме

Добрый день. Не сталкивалась с таким приказом. Поскажите, как правильно его оформить. Помимо того, что обязанности возлагаются нужно еще что-то в нем прописывать?

Приказ в произвольной форме,типа:
О поручении выполнения дополнительной
работы в порядке исполнения обязанностей
временно отсутствующего работника

На основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности бухгалтера-кассира и производственной необходимостью

1. Поручить главному бухгалтеру Поповой А.А. в период с 26.09.2011 по 30.09.2011 исполнение обязанностей по должности бухгалтера-кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
2. Установить главному бухгалтеру Поповой А.А. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 2000 рублей.

Смотрите так же:  Льготная пенсия для северян в 2019 году

Основание: дополнительное соглашение от 16.05.2011 N 5-дс/11 к трудовому договору от 02.09.2008.

Составляем доп. соглашение.
Дополнительное соглашение N 5-дс/11
к трудовому договору 02.09.2008
о временном совмещении

г. Москва X 26 сентября 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ххх» (ООО «ххх»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, в лице директора хххххххх, действующего на основании Устава с одной стороны, и
Нхххххххххх, занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.09.2008 о нижеследующем:
1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности бухгалтера-кассира за дополнительную оплату.
2. Работнику поручается выполнение следующих должностных обязанностей: выполняет работу по приему денежных средств в кассу общества и выдаче денежных средств из кассы общества; составляет первичные кассовые документы в соответствии с требованиями законодательства РФ и положением о внутреннем документообороте Общества; ежедневно оформляет кассовую книгу; производит выверку расчетов по остаткам денежных средств в кассе; отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.
3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 26.09.2011 по 30.09.2011 без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере хххх рублей.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора хх от хххххх.
7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Компания должна доплачивать бухгалтеру за ведение кассовых операций

С 1 июля 2016 года компании обязаны применять профессиональные стандарты, если ТК РФ, другие федеральные законы, иные нормативные акты устанавливают требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции. Законодательство не устанавливает требования к главбуху или обычному бухгалтеру в обществах с ограниченной ответственностью. В то же время ООО может взять стандарт (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) за основу, чтобы определить требования к квалификации работников. В профстандарте бухгалтера также названы трудовые функции. Они не предусматривают обязанности по ведению кассы, приему и выдаче наличных. Хотя на практике эти функции часто выполняет бухгалтер. В данной ситуации возникают вопросы:

  • вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?
  • обязана ли компания отдельно доплачивать бухгалтеру за совмещение, если он ведет кассу, но в штатном расписании нет должности кассира?

Минтруд считает, что в данной ситуации работодатель обязан доплачивать бухгалтеру. Объясним почему.

Статьей 60.2 ТК установлено, что с письменного согласия работника ему можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с основной в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) за доплату (ст. 151 ТК РФ).

Срок, в течение которого работник будет выполнять допработу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника.

Работник имеет право досрочно отказаться от допработы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата.

Размер прибавки устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Следовательно, чтобы в обязанности бухгалтера входило ведение кассы, работодатель должен:

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

  • размер доплаты за совмещение:
  • срок совмещения — например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

3) оформить прием-передачу кассы.

законодательством не предусмотрен порядок определения размера доплаты за допработу. При этом следует помнить, что положениями абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ установлено, что работодатель должна обеспечивать своим сотрудникам равную оплату за труд равной ценности. .
Оплата может быть установлена:
— в виде конкретной суммы;
— в процентах к окладу по должности (профессии), по которой выполняется работа.

Отметим, что ранее Роструд разъяснял, что если в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией, то работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу. Дело в том, что в данном случае такое совмещение признается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику не положена (письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

Смотрите так же:  Трудовой кодекс увольнении директору

Приказ о возложении обязанностей по ведению кассовых операций

00. 00. 200X№ Y
Москва
Об исполнении обязанностей кассира

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить в ООО «Ромашка» ответственной за ведение кассы, кассовых операций и учет бланков строгой отчетности бухгалтера Иванову Наталью Ивановну.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову Елену Ивановну.

Директор ООО «Ромашка» ___________ / Петров И. И.

С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер ___________ / Сидорова Е. И.
Бухгалтер ___________ / Иванова Н. И.

И не забудьте доп соглашение к трудовому договору и договор о мат ответственности.
К сведению: это будет совмещение профессий (должностей) Статья 60.2 ТК РФ

Приказ на кассира

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
« Юлия »

05 января 2009 г. №
г. Минск

О кассовой дисциплине

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых в организации выполнять обязанности кассира.
2.Заключить с ФИО. договор о материальной ответственности.
3.Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

Директор
ОДО «Юлия» _____________

Я, исполняющая обязанности кассира организации, ФИО, даю расписку в том, что я ознакомлена с должностной инструкцией и Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными
Правлением Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

«___»__________________2009г. ________________ ФИО

P.S. Доплата может быть, может не быть, это зависит от вас и как вы решите. Если введете в штатное, то доплата обязательно.

ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
« Юлия »

05 января 2009 г. №
г. Минск

О кассовой дисциплине

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых в организации выполнять обязанности кассира.
2.Заключить с ФИО. договор о материальной ответственности.
3.Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

Директор
ОДО «Юлия» _____________

Я, исполняющая обязанности кассира организации, ФИО, даю расписку в том, что я ознакомлена с должностной инструкцией и Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными
Правлением Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

«___»__________________2009г. ________________ ФИО

P.S. Доплата может быть, может не быть, это зависит от вас и как вы решите. Если введете в штатное, то доплата обязательно. 1. Пожалуйста, прежде чем давать ссылку на документ, удостоверьтесь, действует ли он в настоящее время. Пост Нац банка №57 утратило свою силу еще с 17.01.2008г., когда было принято Пост. Нац банка №4, которое в свое время (а именно с 01.07.2011г.) тоже утратило силу в связи с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».
2. Приказ все таки о возложении обязанностей кассира, который относится к приказу по личному составу с индексом «К», а не о кассовой дисциплине

ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
« Юлия »

05 января 2009 г. №
г. Минск

О кассовой дисциплине

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых в организации выполнять обязанности кассира.
2.Заключить с ФИО. договор о материальной ответственности.
3.Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

Директор
ОДО «Юлия» _____________

Я, исполняющая обязанности кассира организации, ФИО, даю расписку в том, что я ознакомлена с должностной инструкцией и Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными
Правлением Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

«___»__________________2009г. ________________ ФИО

P.S. Доплата может быть, может не быть, это зависит от вас и как вы решите. Если введете в штатное, то доплата обязательно. 1. Пожалуйста, прежде чем давать ссылку на документ, удостоверьтесь, действует ли он в настоящее время. Пост Нац банка №57 утратило свою силу еще с 17.01.2008г., когда было принято Пост. Нац банка №4, которое в свое время (а именно с 01.07.2011г.) тоже утратило силу в связи с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».
2. Приказ все таки о возложении обязанностей кассира, который относится к приказу по личному составу с индексом «К», а не о кассовой дисциплине — а какое постановление действовало в 2009, 2010гг скажите пожалуйста.
Может ещё кто-нибудь образец покажет

108shagov.ru. Все права защищены. 2019